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2018天府国际骨科论坛执行方案序号阶段板块具体工作细项负责人起始时间时间周期说明 1 筹备阶段协议签署合作协议与学会签署合作协议会前90天 4天 2 会议设计主KV设计大会主画面设计会前90天 5天 3 物料延展设计大会日程单页设计会前75天 2天 4 大会网站、微信公众号、微站设计（包含大会流程、大会介绍、交通导航等等) 会前75天 5天 5 邀请函底页设计（纸质+线上) 会前75天 3天 6 PPT模板设计会前75天 4天 7 注册系统、电子水牌等电子物料会前75天 3天 8 Vi设计(会议手册、桌卡、胸卡、手提袋、房卡、等等）会前75天 3天 9 文稿攥写大会主题大会slogan 会前60天 3天 10 短信大会报名、会议通知内容攥写会前55天 3天 11 邀请函模板撰写国外专家纸质邀请函模板会前55天 3天 12 撰写国内专家纸质邀请函模板会前55天 3天 13 撰写普通参会者线上邀请函模板会前55天 3天 14 预算拟定会议暂定要求制定会议预算所有涉及物料确定 3天 15 执行手册会议执行文件包括 Check List、物料表、rundown、人员分工等会前50天 5天 16 网站、微站信息更新根据最新信息更新内容会前10天 5天 17 串场PPT 专家简介会前10天 5天 18 邀请国内专家邀请通过电话、邮件、短信方式跟进讲者，修正日程会前40天 15天 19 国外专家邀请通过电话、邮件等其他方式跟进讲者，修正日程会前60天 15天 20 大型医疗企业代表邀请通过电话、邮件、短信方式跟进讲者,修正日程会前40天 15天 21 日程日程拟定与专家沟通日程会前30天 3天 22 日程确认与专家确认日程会前15天 3天 23 招生线上预热网站、微站搭建，设立报名窗口，根据大会要求设置不同注册,并发送报名短信会前90天天 24 通过短信发送会议通知会前60天会前15天 4天 25 论文论文征集征集论坛投稿论文会前40天 15天 26 论文审核审核论坛投稿论文会前25天 10天 27 媒体广泛传递会议信息通过线上、线下双渠道在医疗界内传递大会举办信息,扩大会议影响力 28 邀请函制作发送邀请函对国内外专家发送纸质邀请函会前30天 5天 29 对普通参与者发送线上邀请函会前30天 5天 30 会场签订合同议价会前80天 10天 31 签署合同会前80天 10天 32 付款会前1笔付款会前20天 10天 33 用餐保底会前确定用餐人数会前7天 5天 34 住宿签订合同确认住宿保底会前25天 8天 35 议价会前25天 9天 36 签署合同会前20天 10天 37 付款会前两笔付款需付所有保底数会前7天 7天 38 供应商数码打印签订合同会前30天 7天 39 喷绘签订合同会前30天 7天 40 搭建、AV 签订合同会前30天 7天 41 摄影摄像签订合同会前30天 7天 42 礼品签订合同会前30天 7天 43 接送车签订合同会前30天 7天 44 机票签订合同会前30天 7天 45 出票会前30天 7天 46 物料制作喷绘物料小样会前15天 2天 47 背景板画面展架会前10天 2天 48 数码物料小样会前20天 2天 49 会议手册、桌卡、胸卡、手提袋等会前5天 2天 50 采购物料小样会前15天 2天 51 礼品会前5天 2天 52 现场搭建物料小样会前15天 2天 53 导视、异性框等会前5天 2天 54 志愿者志愿者招募发布招募信息会前30天 15天 55 志愿者培训培训出优质服务会前10天 2天 56 执行阶段物料物料分配并落实到位会中 3天 57 住宿分配房间会中 3天酒店协助 58 机票根据专家行程退改签机票会中 5天 59 交通接送嘉宾接送会中 3天 60 摄影摄像摄影摄像摄影摄像到场会中 3天 61 搭建会场布置台型、音视频设备、同传设备等现场布置搭建会中 3天 62 会务工作会场摆放桌卡、递送麦克风、ppt以及视频播放等会中 2天 63 现场注册签到会中注册签到交付参会费,领取胸牌和会议资料会中 2天 64 提前注册签到会前注册签到，领取胸牌和会议资料会中 2天 65 发送劳务、证书等 VIP 劳务及代表的证书发放会中 2天 66 直播、转播会议直播手术以及手术转播会中 2天 67 电子壁报会议日程以电子壁报展示会中 2天 68 用餐安排与会人员有在酒店安排的，午餐晚餐在就酒店就餐会中 3天 69 工作人员盒饭发送会中 3天 70 收尾阶段费用结算各项费用结算并报销会后5个工作日 5天 71 资料文档资料整理将会议现场资料按照相关类别整理会后5个工作日 5天 72 物料回收整理将可再利用的物料整理并带会后5个工作日 5天 73 总结项目总结对次会议做出总结，并汇报会后5个工作日 5天

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