培训学校-教务管理-教学管理岗位流程.doc

教学管理日常流程一、讲师出勤检查、记录、统计1。讲师签到表每个月末制定下一个月的讲师课时签到表其需要功能就是监督讲师上课内容、上课时间每个月底把汇报各个校区的技能老师考勤。2.讲师假条存档二、学生管理工作每班开班前进行开学典礼,主要讲解学生守则附件2，包括学生须知、初次点名（让大家认识一下），讲述教学管理规定、考勤、考试、就业及机房使用规定等；核对并建立学生档案;开班一周学院稳定时制作学生卡;班级正式上课后要制作考勤表及电子版班级管理表，发辅导员和任课老师各一份,同时尽量将作为固定并将座次表发任课老师.平时及时了解学生学习情况到勤情况,关注续注册情况，学生未到课未注册要及时联系了解情况，可有效防止退费休学转班，针对不同的情况进行合班（需申请）。1.学生考勤表讲师在上课前对学生进行考勤针对不到课学生进行逐一打电话了解（提前请假的学生除外)，必要的可以联系其家长，督促其上课.2.班机信息管理表关于学生最全面的信息3.考试登记表以往学员以及现在班级进行考试的纪录4.证书登记表记录证书信息方便查询三、图书管理工作1.图书借阅登记以电子版的形式记录图书借阅情况借阅条可以交给借阅人但需要在电子版上作记录2.借阅条的管理用借阅条做好备案3.学院教材定购做好记录4。教材定购5、每月月底与财务进行核对,教学管理部进行实盘.平时书籍进出登记出入库单,同属一月。财务对书单下来之后将当前书入帐本,做两次结算(账本月底数目和账本当前数目）,账本月底数目财务对账单数目；账本当前数目实盘数目+借条数目。四、其他教务工作每个开班前及班级变换板块前要提前通知老师上课备课，除将学生信息表、考勤表、座次表交给老师外，还应当打印讲师上课签到表，主要是监督讲师上课和为课时统计做准备。关于课时统计的表格及所用到的数据均在教务文件夹下的课时费统计里面。每个月要至少给班里做一次反馈，及时了解学生情况。每月月底汇总学院给老师一份讲师考勤表