万家图书馆自动化方案.doc

万家图书馆自动化建设方案万家图书馆自动化建设方案学校图书馆，是为学校教学、科研服务的文献信息中心，是体现办学条件和办学水平的重要标志。因此，学校图书馆自动化的规划设计必须以实现科学管理,充分应用先进的计算机技术和自动化技术，为学校教学科研提供高效率、多方位的图书信息管理和服务为宗旨和目标.实现采编、流通、检索、期刊等传统业务环节的的自动化管理,是图书馆自动化建设的核心内容，此外，充分采用先进的INTERNET/INTRANET网络信息技术,扩展图书馆信息服务的功能（例如网上信息发布、网上书目查询等),也是图书馆自动化建设的重要内容.结合考虑学校图书馆的具体特点,如规模适中,读者对象层次较整齐，图书馆自动化建设方案的设计既要坚持技术先进、功能齐全、稳定可靠，又要做到经济实用、易于使用维护、易于扩充升级。我公司根据中小学图书馆建设实际情况，按省一级学校建设标准提供以下方案：方案设计一 设计原则1 经济实用，力求先进2 充分利用客户已有的资源，保护原有投资3 充分保障数据安全、保证系统的稳定性.二 图书馆自动化系统结构图三 图书馆基础设施配置1 为建设良好的流通、阅览环境；图书馆应配备办公桌、流通台、寄存柜、书架、陈列柜、阅览桌椅、报刊架;装订机、过塑机、卡片切割机、打印机、图书防盗监测等设备.2 根据省一级学校图书馆自动化系统建设要求；本方案将为图书馆配备高性能多媒体计算机、后备电源及数据备份设备。四 硬件系统充分利用客户原有硬件资源，并可根据客户实际需要添加相应设备;推荐配置如下：1 电脑：建议选用性能稳定,数据处理速度快，硬盘存储容量大,且性价比较高的机型电脑（可由学校自备）。2 UPS电源：为保障图书数据安全特设置专用UPS电源，防止突然断电造成数据丢失,并采用光盘刻录机定期备份数据(可选配置)。3 图书防盗系统：为保障图书资料不能通过非正常途径带出图书馆，本方案采用先进的图书防盗系统监测所有出馆图书,凡没有正常办理借出手续的书籍通过防盗仪时,能够自动报警（可选配置）。4 自动化录入系统：绝大多数数据都可以用条码扫描仪输入，将管理人员从原来繁重的劳动中解脱出来,而且效率更高。5 书架 本公司采用全钢结构七层双面标准书架，经济实惠、美观实用而且更节省空间，便于管理。6 书柜 根据客户阅览室特点及图书馆发展的需要、本方案在阅览室内增设书柜，用于存放现刊及过刊，不仅便于读者取阅更方便管理.五 软件系统图书自动化管理系统 软件采用东理信息技术有限公司开发的、具有较高性价比的万家图书自动化管理系统，该软件的详细资料见附件万家图书文献管理系统介绍.六 数据加工服务我公司在自动化建设的基础上为客户提供数据加工服务，服务内容如下:1、所有数据均按中小学图书馆数据标准加工,做到标准实用，完全满足资源共享的要求。加工完成后的数据能够直接用计算机进行管理，投入流通供借还使用。2、数据的加工包括:录入编目数据，标引分类；分类,给索书号.图书贴条码；将图书实物贴上条码(采用不干胶条码,方便粘贴，质量好）,以便参与流通。图书贴书标；根据计算机里的数据信息打印书标，并贴于图书实物上。3、打印财产账及分类目录数据加工完成后图书总账及分类账，并可按客户要求提供书名目录、分类目录及著者目录. .4、加工完成后的图书可以直接上架投入流通五系统基本建设报价系统基本建设（含数据加工工程)，详细报价见附件报价单。六人员培训 在工程验收合格后，我公司将按客户要求提供如下培训服务：类别人数培训期限备注系统管理员12人1天系统维护，管理及基本操作操作员1-2人1天系统基本操作及日常维护如需要按排其它人员培训可另行协商七售后服务自工程验收合格后，交付使用之日起，提供一年期限的免费维护服务，客户遇到系统问题无法解决时可向我公司客户服务部寻求技术支持,我公司将1个工作日内协助客户解决问题。八 系统升级自工程验收合格后，交付使用之日起，硬件系统需要升级由双方协商解决,软件系统提供同系列产品为期一年的免费升级服务.九 其它事项 双方签订合同之日起3日内我公司将按排施工人员及所需货物进场，客户需按排一名工作人员验收进场货物，并协助施工人员施工。 本工程所有项目将按客户要求在规定时间交付使用.第2页，共2页