万家图书馆自动化方案.doc

万家图书馆自动化建设方案
万家图书馆自动化建设方案
学校图书馆，是为学校教学、科研服务的文献信息中心，是体现办学条件和办学水平的重要标志。因此，学校图书馆自动化的规划设计必须以实现科学管理,充分应用先进的计算机技术和自动化技术，为学校教学科研提供高效率、多方位的图书信息管理和服务为宗旨和目标.
实现采编、流通、检索、期刊等传统业务环节的的自动化管理,是图书馆自动化建设的核心内容，此外，充分采用先进的INTERNET/INTRANET网络信息技术,扩展图书馆信息服务的功能（例如网上信息发布、网上书目查询等),也是图书馆自动化建设的重要内容.
结合考虑学校图书馆的具体特点,如规模适中,读者对象层次较整齐，图书馆自动化建设方案的设计既要坚持技术先进、功能齐全、稳定可靠，又要做到经济实用、易于使用维护、易于扩充升级。
　　我公司根据中小学图书馆建设实际情况，按省一级学校建设标准提供以下方案：
方案设计
一． 设计原则
1． 经济实用，力求先进
2． 充分利用客户已有的资源，保护原有投资
3． 充分保障数据安全、保证系统的稳定性.
二． 图书馆自动化系统结构图
三． 图书馆基础设施配置
1． 为建设良好的流通、阅览环境；图书馆应配备办公桌、流通台、寄存柜、书架、陈列柜、阅览桌椅、报刊架;装订机、过塑机、卡片切割机、打印机、图书防盗监测等设备.
2． 根据省一级学校图书馆自动化系统建设要求；本方案将为图书馆配备高性能多媒体计算机、后备电源及数据备份设备。
四． 硬件系统
充分利用客户原有硬件资源，并可根据客户实际需要添加相应设备;推荐配置如下：
1． 电脑：建议选用性能稳定,数据处理速度快，硬盘存储容量大,且性价比较高的机型电脑（可由学校自备）。
2． UPS电源：为保障图书数据安全特设置专用UPS电源，防止突然断电造成数据丢失,并采用光盘刻录机定期备份数据(可选配置)。
3． 图书防盗系统：　为保障图书资料不能通过非正常途径带出图书馆，本方案采用先进的图书防盗系统监测所有出馆图书,凡没有正常办理借出手续的书籍通过防盗仪时,能够自动报警（可选配置）。
4． 自动化录入系统：　绝大多数数据都可以用条码扫描仪输入，将管理人员从原来繁重的劳动中解脱出来,而且效率更高。
5． 书架 本公司采用全钢结构七层双面标准书架，经济实惠、美观实用而且更节省空间，便于管理。
6． 书柜 根据客户阅览室特点及图书馆发展的需要、本方案在阅览室内增设书柜，用于存放现刊及过刊，不仅便于读者取阅更方便管理.
五． 软件系统
图书自动化管理系统 软件采用东理信息技术有限公司开发的、具有较高性价比的万家图书自动化管理系统，该软件的详细资料见附件‘万家图书文献管理系统介绍’.
六． 数据加工服务
我公司在自动化建设的基础上为客户提供数据加工服务，服务内容如下:
1、所有数据均按中小学图书馆数据标准加工,做到标准实用，完全满足资源共享的要求。加工完成后的数据能够直接用计算机进行管理，投入流通供借还使用。
2、数据的加工包括:
录入编目数据，标引分类；分类,给索书号.
图书贴条码；将图书实物贴上条码(采用不干胶条码,方便粘贴，质量好）,以便参与流通。
图书贴书标；根据计算机里的数据信息打印书标，并贴于图书实物上。
3、打印财产账及分类目录　数据加工完成后图书总账及分类账，并可按客户要求提供书名目录、分类目录及著者目录.
.　　4、加工完成后的图书可以直接上架投入流通
五．系统基本建设报价
系统基本建设（含数据加工工程)，详细报价见附件报价单。
六．人员培训
在工程验收合格后，我公司将按客户要求提供如下培训服务：
类　　　别
人　　　　数
培训期限
备　　　　　注
系统管理员
1~2人
1　天
系统维护，管理及基本操作
操作员
1-2人
1　天
系统基本操作及日常维护
＊　如需要按排其它人员培训可另行协商
七．　　售后服务
自工程验收合格后，交付使用之日起，提供一年期限的免费维护服务，客户遇到系统问题无法解决时可向我公司客户服务部寻求技术支持,我公司将1个工作日内协助客户解决问题。
八． 系统升级
　　　　自工程验收合格后，交付使用之日起，硬件系统需要升级由双方协商解决,软件系统提供同系列产品为期一年的免费升级服务.
九． 　其它事项
双方签订合同之日起3日内我公司将按排施工人员及所需货物进场，客户需按排一名工作人员验收进场货物，并协助施工人员施工。
本工程所有项目将按客户要求在规定时间交付使用.

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