宣讲会流程及注意事项.doc

宣讲会流程和注意事项宣讲会的目的：唤起大家成功的激情，提供大家成功的机会.宣讲会分为三个部分：一、宣讲会之前的准备工作（重中之重）。二、开宣讲会。三、宣讲会之后的完善工作.第一部分：宣讲会之前的准备工作(一) 怎样找到有意向的同学来听宣讲会？答案：A. 这个方式最直接最有效最节约时间，首先准备一份”招募经销商统计表”(公司提供的样本自己打印就可以使用)，然后到每个大一的每个寝室询问每个人统计有意向的同学,如果你是男生，需要找一个女生搭档，不然你进不了女生寝室；如果你是女生，需要找个男生搭档，不然你进不了男生寝室。以下是寝室宣传用语(可以参考）：你好！同学，新东方最近在本校有一个宣讲会,主要内容是讲述大学生如果赢在起跑线,如果规划自己的大学生活，而且新东方同时提供了一个社会实践的机会，招聘新东方的经销商（即销售员),每份的提供50元/份呢，有兴趣的请在招募经销商统计表上登记下，公司确定宣讲会的时间和地点我会短信通知大家!成功案例：成都理工大学何斐同学在短短一周时间统计人数150多人；西南石油大学杨美华同学在短短的时间统计人数180多人。B. 通过在学生会和社团的关系.成功案例：西南财经大学王百川同学利用西南财经大学兼职协会的资源，及时获得主动有兼职意向的同学,宣讲会有79个同学到场,公司成交55个人；由于王百川业绩突出，工作任劳任怨，一丝不苟,从校园CEO升任区域经理，进而升任公司首席代表.C. 通过在本校的内网，班级QQ等做网络宣传。成功案例：西南财经大学张哲同学通过网络宣传找到上百有意向的同学,成交率超过百分之六十，从校园CEO升任区域经理,进而升任公司首席代表。网络宣传用语（可以参考）：新东方面向全国各大高校诚聘经销商！ 如果你是真英雄，我们将提供给你最广阔的舞台;在这里,CE将教你如何赢在大学起跑线;如何规划自己的大学生活；如何在大学毕业前就赚到人生的第一个桶金。如何在大学就创业成功,成就百万富翁。新东方每份提成高达50元，名额有限，报名从速。D. 通过学生上自习和班级会议的集体时间，统一在班级宣传这个事情，然后发放”经销商申请表”（公司提供的样本自己打印就可以使用）给有意向的同学现场填写，后面在通知参加宣讲会.成功案例：四川教育学院朱俊蓉同学，大家可以主动联系交流.由于朱俊荣同学业绩非常突出，行动力超级强,公司已经录用她成为公司的正式员工。(二) 宣讲会的人数,时间，教室怎么安排?答案：A. 人数问题：一般平均统计50人左右的有意向的同学就可以安排宣讲会了,短信通知他们后到场的人数一般平均在3040人，成交签约人数一般平均在1525人.B. 教室问题：在学校找一间宣讲会时间之内没有人使用的教室,不用通过学校申请手续很麻烦，教室最好在12楼,楼层不宜太高;另外教室不应太大,能容纳100人之内为宜。C. 时间问题：如果是周末的话,从上午到晚上都可以安排的,例如上午10点,12点，下午2点,3点，4点,晚上7点等都是可以的。如果是周一到周五就要参考你的招募经销商统计表上统计的大家的空闲时间做总体衡量哈.(三) 重要流程和注意事项？答案:A. 当自己统计到一定数量的有意向同学后，先自己综合一下确定一个时间，然后跟公司联系(一定把电子版的“招募经销商统计表“发邮件给你的公司直属负责人确定），公司觉得这次宣讲会人员和时间没问题的话，再确定教室，时间和教室都确定之后就编辑短信通知同学,编辑内容”携手新东方成就校园富翁，新东方校园宣讲会将于8月8日下午3点在一教201召开,请确认参加的同学回复一定参加确认,新东方期待你的加入”(仅供参考)。对于没有任何回复的同学，需要主管直接打电话过去确认,以防万无一失。B. 如果确实统计的人数比较多就分成几场宣讲会来做.每场的宣讲会到场人数在30人左右为宜。一定不要太多；有些同学确实没有统计到好多人，时间紧迫的考虑的话还是可以提前开宣讲会。C. 一定确认教室在宣讲会期间没有其他的用途,不然会影响签约率.D. 在这期间遇到的问题和工作开展的效果要及时与公司沟通，如实汇报情况,这样公司才能对症下药,给你及时和正确的工作指导。(四) 经销商的人数怎么确定?答案:经销商的目标人数是由本校新生人数的多少确定的,经销商的人数=新生人数*1为最佳,本校新生人数可以在学校官方网站招生就业板块查询的到，公司已经有记录,大家可以询问我们获取.第二部分：开宣讲会(一) 公司的人会在宣讲会之前30分钟左右到达。(二) 校园主管应该提前20分钟到达宣讲会教室,一是引导学生进入教室；二是书写黑板,黑板内容如下：（例如）第一行：新东方宣讲会(字最大）第二行：暨经销商现场招聘（字第二大)第三行：主讲人：?？（字比第二行小)第四行的右下角:主管的姓名 电话 寝室(三) 校园主管主动与公司人员沟通交流一些宣讲会的注意事项和细节工作安排。(四) 校园主管开场白:大家安静啦，新东方宣讲会马上开始,现在我们掌声有请主讲人：？上台。(五) 宣讲会期间一定保持前后门紧闭,不要随意让人出入，要离开的同学悄悄走后面，来迟到的同学从后门进入尽量坐在最后不要影响其他同学了解宣讲会。(六) 签署合约的过程，要注意不要让同学随意把合约带走。(七) 经销商签署的合同总计两联，学生签字确认后两联都要交给主管，在签订合同的经销商缴纳钱之后,主管把第二联交给经销商.作废后的经销商合同主管要缴纳给公司,丢失的经销商合同主管和公司现场工作人员一起写明原因和合同编号。（签署和约时一定记住叫同学在联系方式上多加一个QQ号码，方便以后校园主管给经销商发培训资料的邮件）第三部分：宣讲会之后的完善工作(一) 宣讲会结束后主管要向合同账户负责人（刘庆:13880400677）短信汇报此次宣讲会的情况，短信模版:xx年xx月xx日xx学校宣讲会到场人数xx人,签订合同人数为xx人.(二) 在本校经销商招募工作结束之后的2天内将经销商的培训资料,通过QQ邮件发送给他们，另外把经销商的飞信都加起，方便后面保持及时的沟通，如果是联通的号码就只有通过短信联系了。(三) 没有完成目标的话,要及时宣传组织第二次宣讲会,千万不要懈怠,你的懈怠就会给竞争对手以喘息的机会,我们一定要快，狠，准。以最短的时间完成招聘目标才是上策.(四) 如果你对公众演讲和宣讲会感兴趣,愿意像我们一样到各个学校去演讲，请把你的想法告诉我们,告诉你的直属负责人，公司会提供给你更广阔的平台。