某大学工资管理信息系统的分析.doc

某大学工资管理信息系统的分析、设计
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（1)可行性分析报告
1。系统简述
某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等26处室，设有计算机系、自动控制系和管理工程系等18个教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院.该校财务处负责全校教职工的工资管理工作。该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大,同时还时常出现差错现象.有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记账、计算机制做报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作,已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时,学校还拥有雄厚的技术力量。
因此，该系统的开发具备了
管理可行性—-——-—有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,具备了开发的积极性；学校主管领导也十分支持这项工作，具备了管理阶层的肯定
技术可行性————-—学校还拥有雄厚的技术力量.
经济可行性——-——-学校主管领导已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。系统开发后可以减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象,对学校很有利。
2.项目目标
减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象
3。所需资源、预算、期望效益
所需的资源已由校领导批准购置，预期效益即为减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象
4。对项目可行性的结论
该系统可立即进行开发
(2)系统分析部分
总务处
房产处
人事部门
1。业务流程图

交通补贴费

托儿费扣款单
房费扣款清单
职工工资变动通知单
水电费扣款清单

财务处

职工借支应扣款清单

上月职工工资台账
职工
职工工资
银行
本月份全校职工工资发放单

本月份工资汇总表
本月职工工资台账
工资管理会计

2。数据流程图
房地产

房费和水电费清单

列出职工借支应扣款清单

职工借支
应扣款清单上月工资台账

填制职工工资台账
总务处

制作本月工资台账

托儿费和补贴费本月职工
工资台账格式
人事部
本月工资台账

制作
职工工资调整变动情况清单

本月工资汇总表
本月工资 发放单

合计计算应得工资工资

本月职工应得工资
职工

3.功能分析图
工资管理系统

计算和打印
建立扣款文件
更新主文件
建立主文件

打印工资汇总表
打印工资发放单
计算
数据维护
数据录入
更新
建立主处理文件
数据录入
数据维护

4。数据字典
(一）数据流的描述
数据流编号:(一)数据流的描述
数据流编号：D—01
数据流名称:房费水电费扣款单
简述：房产处提供房费和水电费
数据流来源:房产处
数据流去向：财务部
数据项组成:职工证号+职工姓名+房费+水电费
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
数据流编号：D-02
数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单
简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单
数据流来源:总务处
数据流去向：财务部
数据项组成:职工证号+职工姓名+托儿费+交通费
数据流量:约30张/日
高峰流量：约50张/日
数据流编号：D-03
数据流名称：职工工资调整变动情况清单
简述:人事部门提供职工工资调整变动情况清单
数据流来源:人事部门
数据流去向:工资管理会计
数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
数据流编号：D-04
数据流名称：职工借支应扣款清单
简述：财务部列出职工借支应扣款清单
数据流来源：财务部
数据流去向:工资管理会计
数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
(二）处理逻辑的描述
处理逻辑编号：P-01
处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单
简述:财务部按期列出职工借支应扣款清单
输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费
处理描述：登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费
输出数据流：职工借支应扣款清单
处理频率：30次/日
处理逻辑编号：P—02
处理逻辑名称：制作本月职工工资台账
简述：工资管理会计制作本月职工工资台账
输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况
处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式
输出数据流:本月职工工资台账格式
处理频率：30次/日
处理逻辑编号:P-03
处理逻辑名称：填制本月职工工资台账
简述：输入本月职工工资台账格式
输入的数据流：本月职工工资台账格式
处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账
输出数据流：本月份职工工资台账
处理频率：30次/日
处理逻辑编号:P—04
处理逻辑名称:合计计算应得工资
简述:输入本月汇总表
处理描述:工资管理会计依据本月汇总表合计数字,提取现金，发至职工手中。
输出数据流：本月职工应得工资
处理频率：30次/日
（三） 数据存储描述
数据存储编号F—01
外部实体名称：上月职工工资台账
简述:登记上月职工工资台账
数据存储组成：职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
关键字:职工姓名+工资
相关处理:P—01、P—02、P-03
数据存储编号F—02
外部实体名称：上月工资清单
简述：制作上月职工工资清单
数据存储组成：职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
关键字：职工姓名+工资
相关处理:P-01、P-02、P-03
（四） 外部实体描述
外部实体编号:S—01
外部实体名称：房产处
简述:统计房费水电费扣款单
输出数据流:房费、水电费
外部实体编号：S—02
外部实体名称：总务处
简述：统计托儿费和交通补贴扣款单
输出数据流：托儿费、交通补贴
外部实体编号:S-03
外部实体名称:人事部门
简述:统计职工工资调整变动清单
输出数据流：职工工资变动单
5。数据加工处理的描述
l)若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。
2）若有校外人员调入学校工作,则应提供调入者的职工证号、姓名、调人校内何部门，以及有关调入者工资方面的数据与他们的工资开始发放的月份.据此，财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台账账页。
3）若有职工调离学校,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。
4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后的工资从哪个月份开始发放。
职工工资计算处理时要注意：
n 工龄工资每人每年增加0。5元
n 应发工资＝基本工资十工龄工资十各项补贴之和
n 扣款合计=房费十水电费+托儿费十借支扣款十其他扣款
n 实发工资＝应发工资－扣款合计
6.信息系统流程设想图（新系统模型)
新系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分.相对固定的数据长期存储在主文件中。对变动很大的变动数据,每月重新输入，暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。其信息系统流程图如下。
主文件更新模块
上月主文件
建立扣款补贴文件模块
报表输出模块
本月份工资汇总表
职工工资发放单
本月主文件
扣款补贴文件
工资变动
通知单
借支
扣款清单
房费
扣款清单
托儿费
扣款清单
水电费
扣款清单
交通
补贴清单

(3）系统设计部分
1。 功能结构图设计
新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，如图所示.
工资管理系统

报表输出
工资查询
系统维护
数据录入

部门代码维护
职工代码维护
本月工资汇总表
职工工资发放单
按职工证号查询
按职工部门查询
扣款单录入
应发工资数据录入

2。新系统信息处理流程设计
处理过程设计——分析和设计出完成某一功能所需的处理单元(操作过程)及其组合
是系统的最底层的设计，其设计成果是某一处理过程的处理流程图
整个系统的处理流程图可以看作是系统流程图的展开和具体化
---—以建立主扣款文件子系统的处理流程图为例
托儿费扣款
水电费扣款通知单
煤气费扣款

建立扣款文件程序

扣款文件

修改扣款文件程序
扣款单

排序

扣款文件
合并

(排好序)
主扣款文件

3．输出设计（主要指打印输出设计）
以某大学职工工资台账账页为例
某大学职工工资台账账页
输出此台账需要设计的格式为:
台帐数据文件-—tz。dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
8

职工证号
2
YF
Character
6

月份
3
JBGZ
Numeric
8
2
基本工资
4
GLGZ
Numeric
8
2
工龄工资
5
FSBT
Numeric
8
2
副食补贴
6
LMBT
Numeric
8
2
煤粮补贴
7
JTBT
Numeric
8
2
交通补贴
8
BB1
Numeric
8
2
备补1
9
BB2
Numeric
8
2
备补2
10
YFGZ
Numeric
8
2
应发工资
11
FF
Numeric
8
2
房费
12
SDF
Numeric
8
2
水电费
13
TEF
Numeric
8
2
托儿费
14
JZKK
Numeric
8
2
借支扣款
15
QTKK
Numeric
8
2
其他扣款
16
KKHJ
Numeric
8
2
扣款合计
17
SFGZ
Numeric
8
2
实发工资
与此数据库文件对应的索引文件为tz。idx，其索引关键字为zgzh。
4．存储文件格式设计(库结构设计）
主文件
工资子系统
记录文件名_________
应用__________
序号
1
2
3
4
5
6
数据项名
职工代码
职工姓名
部门
基本工资
附加工资
扣房费
变量名
DM
XM
BM
JBGZ
FJGZ
FF
类型
C
C
C
N
N
N
宽度
4
8
2
7
7
7
小数位数

2
2
2
输入到
输出自
设计者签名________
设计日期_________

5．输入设计（主要指数据录入卡设计)
本系统中的各种类数据录入均用先行系统的各种单据格式,要录入的单据包括：各部门报送来的扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单，以及上个月份的职工工资台账
输入设计的内容-——（例）
职工扣款清单表—-zgkk。dbf
说明
字段名称
类型
宽度
职工证号
ZGZH
Character
8
姓名
XM
Character
8
房费
FF
Numeric
8
水电费
SDF
Numeric
8
托儿费
TEF
Numeric
8
借支扣款
JZKK
Numeric
8
其他扣款
QTKK
Numeric
8
扣款总计
KKZJ
Numeric
8
职工补贴清单表—-zgbt。dbf
说明
字段名称
类型
宽度
职工证号
ZGZH
Character
8
姓名
XM
Character
6
副食补贴
FSBT
Numeric
8
煤粮补贴
LMBT
Numeric
8
交通补贴
JTBT
Numeric
8
备补1
BB1
Numeric
8
备补2
BB2
Numeric
8
总计
YFGZ
Numeric
8
确定数据的输入方式-—联机输入
确定输入数据的记录格式——输入记录单的设计
表1 （）月职工（）项扣款清单
职工证号
姓名
扣款金额
备注

合计

制表人:日期
表2 （）月职工交通补贴清单
职工证号
姓名
补贴金额
备注

合计

制表人：日期
6．代码设计（职工证号和部门代号)
职工证号用层次码，八位字符，一方面可以统一职工信息，一方面可以方便数据输入
职工信息表——zgxx.dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
8

职工证号
2
XM
Character
8

姓名
3
XB
Character
8

性别
4
SR
Numeric
8

生日
5
HF
Character
8

婚否
6
BMMC
Character
8

部门名称
7
ZW
Character
8

职务
8
MZ
Character
8

民族
9
ZZMM
Character
8

政治面貌
10
BYXX
Numeric
8

毕业学校
11
XL
Character
8

学历
12
DH
Numeric
11

电话
13
RZRQ
Numeric
8

入职日期
14
HTQX
Numeric
8

合同期限
15
TXDZ
Character
30

通讯地址
与此数据库文件对应的索引文件为zgxx。idx,其索引关键字为zgzh.
部门代号用块码,把数据项分成若干个组，每组代表一定类型的编码对象,码中的数字的值和位置都代表一定的意义,如0×代表管理部门，1×代表生产分厂。简单以扩充，操作易进行
部门代码表-—bmdm.dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
BMDH
Character
4

部门代号
2
BMMC
Character
8

部门名称
与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx,其索引关键字为bmdh.
7．程序设计说明书
程序设计说明书是系统实施阶段编程的依据
处理流程图是程序设计说明书的主要依据
程序设计说明书是以一个处理过程为单位，用以定义处理过程的书面文件
程序设计说明书
系统名
财务系统
子系统名
工资子系统
程序名
更新工资主文件
程序标识符
GXCL。PRG
语言
FOXBASE
日期
2012.5。24
一．输入二。输出
文件名
标识
设备
备注
上月主文件
GZI.DBF
D1

主处理文件
GZCL。DBF
D2

文件名
文件标识
设备
备注
本月主文件
GZ2。DBF
D1

三.程序功能更新主文件
四。程序处理过程说明
更新
上月主文件

主处理文件本月主文件