某大学工资管理信息系统的分析.doc

某大学工资管理信息系统的分析、设计班级：姓名:学号:（1)可行性分析报告1。系统简述某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等26处室，设有计算机系、自动控制系和管理工程系等18个教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院.该校财务处负责全校教职工的工资管理工作。该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大,同时还时常出现差错现象.有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记账、计算机制做报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作,已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时,学校还拥有雄厚的技术力量。因此，该系统的开发具备了管理可行性-有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,具备了开发的积极性；学校主管领导也十分支持这项工作，具备了管理阶层的肯定技术可行性-学校还拥有雄厚的技术力量.经济可行性-学校主管领导已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。系统开发后可以减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象,对学校很有利。2.项目目标减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象3。所需资源、预算、期望效益所需的资源已由校领导批准购置，预期效益即为减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象4。对项目可行性的结论该系统可立即进行开发(2)系统分析部分总务处房产处人事部门1。业务流程图交通补贴费托儿费扣款单房费扣款清单职工工资变动通知单水电费扣款清单财务处职工借支应扣款清单上月职工工资台账职工职工工资银行本月份全校职工工资发放单本月份工资汇总表本月职工工资台账工资管理会计2。数据流程图房地产房费和水电费清单列出职工借支应扣款清单职工借支应扣款清单上月工资台账填制职工工资台账总务处制作本月工资台账托儿费和补贴费本月职工工资台账格式人事部本月工资台账 制作职工工资调整变动情况清单本月工资汇总表 本月工资 发放单合计计算应得工资工资本月职工应得工资职工3.功能分析图 工资管理系统 计算和打印 建立扣款文件 更新主文件 建立主文件打印工资汇总表打印工资发放单计算数据维护数据录入更新建立主处理文件数据录入数据维护4。数据字典(一）数据流的描述数据流编号:(一)数据流的描述数据流编号：D01数据流名称:房费水电费扣款单简述：房产处提供房费和水电费数据流来源:房产处数据流去向：财务部数据项组成:职工证号+职工姓名+房费+水电费数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：D-02数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单数据流来源:总务处数据流去向：财务部数据项组成:职工证号+职工姓名+托儿费+交通费数据流量:约30张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：D-03数据流名称：职工工资调整变动情况清单简述:人事部门提供职工工资调整变动情况清单数据流来源:人事部门数据流去向:工资管理会计数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：D-04数据流名称：职工借支应扣款清单简述：财务部列出职工借支应扣款清单数据流来源：财务部数据流去向:工资管理会计数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日(二）处理逻辑的描述处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单简述:财务部按期列出职工借支应扣款清单输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费处理描述：登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费输出数据流：职工借支应扣款清单处理频率：30次/日处理逻辑编号：P02处理逻辑名称：制作本月职工工资台账简述：工资管理会计制作本月职工工资台账输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式输出数据流:本月职工工资台账格式处理频率：30次/日处理逻辑编号:P-03处理逻辑名称：填制本月职工工资台账简述：输入本月职工工资台账格式输入的数据流：本月职工工资台账格式处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账输出数据流：本月份职工工资台账处理频率：30次/日处理逻辑编号:P04处理逻辑名称:合计计算应得工资简述:输入本月汇总表处理描述:工资管理会计依据本月汇总表合计数字,提取现金，发至职工手中。输出数据流：本月职工应得工资处理频率：30次/日（三） 数据存储描述数据存储编号F01外部实体名称：上月职工工资台账简述:登记上月职工工资台账数据存储组成：职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注关键字:职工姓名+工资相关处理:P01、P02、P-03数据存储编号F02外部实体名称：上月工资清单简述：制作上月职工工资清单数据存储组成：职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注关键字：职工姓名+工资相关处理:P-01、P-02、P-03（四） 外部实体描述外部实体编号:S01外部实体名称：房产处简述:统计房费水电费扣款单输出数据流:房费、水电费外部实体编号：S02外部实体名称：总务处简述：统计托儿费和交通补贴扣款单输出数据流：托儿费、交通补贴外部实体编号:S-03外部实体名称:人事部门简述:统计职工工资调整变动清单输出数据流：职工工资变动单5。数据加工处理的描述l)若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工作,则应提供调入者的职工证号、姓名、调人校内何部门，以及有关调入者工资方面的数据与他们的工资开始发放的月份.据此，财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台账账页。3）若有职工调离学校,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后的工资从哪个月份开始发放。职工工资计算处理时要注意：n 工龄工资每人每年增加0。5元n 应发工资基本工资十工龄工资十各项补贴之和n 扣款合计=房费十水电费+托儿费十借支扣款十其他扣款n 实发工资应发工资扣款合计6.信息系统流程设想图（新系统模型)新系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分.相对固定的数据长期存储在主文件中。对变动很大的变动数据,每月重新输入，暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。其信息系统流程图如下。主文件更新模块上月主文件建立扣款补贴文件模块报表输出模块本月份工资汇总表职工工资发放单本月主文件扣款补贴文件工资变动通知单借支扣款清单房费扣款清单托儿费扣款清单水电费扣款清单交通补贴清单(3）系统设计部分1。 功能结构图设计新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，如图所示. 工资管理系统 报表输出 工资查询 系统维护 数据录入部门代码维护职工代码维护本月工资汇总表职工工资发放单按职工证号查询按职工部门查询扣款单录入应发工资数据录入2。新系统信息处理流程设计处理过程设计分析和设计出完成某一功能所需的处理单元(操作过程)及其组合是系统的最底层的设计，其设计成果是某一处理过程的处理流程图整个系统的处理流程图可以看作是系统流程图的展开和具体化-以建立主扣款文件子系统的处理流程图为例托儿费扣款水电费扣款通知单煤气费扣款建立扣款文件程序扣款文件修改扣款文件程序扣款单排序扣款文件合并(排好序)主扣款文件3输出设计（主要指打印输出设计）以某大学职工工资台账账页为例某大学职工工资台账账页输出此台账需要设计的格式为:台帐数据文件-tz。dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2YFCharacter6月份3JBGZNumeric82基本工资4GLGZNumeric82工龄工资5FSBTNumeric82副食补贴6LMBTNumeric82煤粮补贴7JTBTNumeric82交通补贴8BB1Numeric82备补19BB2Numeric82备补210YFGZNumeric82应发工资11FFNumeric82房费12SDFNumeric82水电费13TEFNumeric82托儿费14JZKKNumeric82借支扣款15QTKKNumeric82其他扣款16KKHJNumeric82扣款合计17SFGZNumeric82实发工资与此数据库文件对应的索引文件为tz。idx，其索引关键字为zgzh。4存储文件格式设计(库结构设计）主文件工资子系统记录文件名_应用_序号123456数据项名职工代码职工姓名部门基本工资附加工资扣房费变量名DMXMBMJBGZFJGZFF类型CCCNNN宽度482777小数位数222输入到输出自设计者签名_设计日期_5输入设计（主要指数据录入卡设计)本系统中的各种类数据录入均用先行系统的各种单据格式,要录入的单据包括：各部门报送来的扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单，以及上个月份的职工工资台账输入设计的内容-（例）职工扣款清单表-zgkk。dbf说明字段名称类型宽度职工证号ZGZHCharacter8姓名XMCharacter8房费FFNumeric8水电费SDFNumeric8托儿费TEFNumeric8借支扣款JZKKNumeric8其他扣款QTKKNumeric8扣款总计KKZJNumeric8职工补贴清单表-zgbt。dbf说明字段名称类型宽度职工证号ZGZHCharacter8姓名XMCharacter6副食补贴FSBTNumeric8煤粮补贴LMBTNumeric8交通补贴JTBTNumeric8备补1BB1Numeric8备补2BB2Numeric8总计YFGZNumeric8确定数据的输入方式-联机输入确定输入数据的记录格式输入记录单的设计表1 （）月职工（）项扣款清单职工证号姓名扣款金额备注合计制表人:日期表2 （）月职工交通补贴清单职工证号姓名补贴金额备注合计制表人：日期6代码设计（职工证号和部门代号)职工证号用层次码，八位字符，一方面可以统一职工信息，一方面可以方便数据输入职工信息表zgxx.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter8姓名3XBCharacter8性别4SRNumeric8生日5HFCharacter8婚否6BMMCCharacter8部门名称7ZWCharacter8职务8MZCharacter8民族9ZZMMCharacter8政治面貌10BYXXNumeric8毕业学校11XLCharacter8学历12DHNumeric11电话13RZRQNumeric8入职日期14HTQXNumeric8合同期限15TXDZCharacter30通讯地址与此数据库文件对应的索引文件为zgxx。idx,其索引关键字为zgzh.部门代号用块码,把数据项分成若干个组，每组代表一定类型的编码对象,码中的数字的值和位置都代表一定的意义,如0代表管理部门，1代表生产分厂。简单以扩充，操作易进行部门代码表-bmdm.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1BMDHCharacter4部门代号2BMMCCharacter8部门名称与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx,其索引关键字为bmdh.7程序设计说明书程序设计说明书是系统实施阶段编程的依据处理流程图是程序设计说明书的主要依据程序设计说明书是以一个处理过程为单位，用以定义处理过程的书面文件程序设计说明书系统名财务系统子系统名工资子系统程序名更新工资主文件程序标识符GXCL。PRG语言FOXBASE日期2012.5。24一输入二。输出文件名标识设备备注上月主文件GZI.DBFD1主处理文件GZCL。DBFD2文件名文件标识设备备注本月主文件GZ2。DBFD1三.程序功能更新主文件四。程序处理过程说明更新上月主文件主处理文件本月主文件