管理信息系统实验报告(某大学工资管理信息系统).doc

管理信息系统分析、设计与实施
实验报告
实验项目：某大学工资管理系统
姓 名：汪 慧
专业班级:09级财务管理(1）班
学 号：200910440113
指导老师：段金华
工资管理信息系统分析设计与实施
一、 实验目的
在深入理解理论教学关键知识点的基础上，能针对给定的某个实际管理信息系统，独立地进行系统分析、系统设计、程序编写与调试，最终完成系统实施任务。通过上述诸环节的严格训练，达到锻炼和培养学生综合运用所学知识，掌握开发单项管理信息系统任务的初步能力。
二、试验要求
（1）试验前应预习相关理论，并在此基础上自行设计出实验方案，写入预习报告
(2）撰写规范的系统分析与设计报告
(3)在系统分析设计与设计基础上,组织是系统实施
(4）编写简要的系统使用说明
三、实验步骤
1、系统分析
2、系统设计
3、系统实施
四、实验内容—-某大工资管理系统的分析、设计与实施
某大学共有教职工3758人。学校下设教务处、财务处和房地产等26处室，设有计算机系、自动控制系和管理工程系18教学系,此外还附设一个机工厂,一个电子厂和一所医院.该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务如下:
每月25日至28日，房地产将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处.财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如下：
（5)月份职工托儿费扣款清单
职 工 证 号
姓 名
扣款金额（元）
备 补
6074
郭 靖
200.00
55。00
200910440113
汪 慧
100.00
80.00
合 计
300.00
135.00
制表人：杨过 日期：2012年6月1日
（5)月份职工交通补贴清单
职 工 证 号
姓 名
扣款金额(元）
备 补
6074
郭 靖
50.00
10。00
200910440113
汪 慧
50。00
15。00
合 计
100。00
25。00
制表人： 杨过 日期：2012年1月31日
当财务处受到各部门报送来扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐格式如下:
某大学职工工资台帐帐页 第 5 页
职工证号:200910440113 姓名：汪 慧 部门代号：6074部门名称：财务处
月份
基本
工资
工龄
工资
副食
补贴
煤粮
补贴
交通
补贴
备补
1
备补
2
应发
工资
房费
水电
费
托儿
费
借支
扣款
其它
扣款
扣款
合计
实发
工资
一月

二月

三月

四月

五月

六月

每名职工全年工资信息占据台帐的一页。
接下来，工资管理会计再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期的时间之作出一式两份的本月全校职工工资发放单(按部门制作)和本月份工资汇总表,它们的格式相同，详细格式如下:
某大学（一)月份职工工资汇总表
部门
名称
姓名
基本
工资
工龄
工资
副食
补贴
煤粮
补贴
交通
补贴
备补
1
备补
2
应发
工资
房费
水电
费
托儿
费
借支
扣款
其它
扣款
扣款
合计
实发
工资

一、系统分析
（一） 分析建立新系统的必要性
中国陶瓷大学有教职工3758人。学校下设教务处、房地产、人事部等26处室，设有计算机系、自动控制系、管理工程系、等18教学系。此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所医院。在大学里，由于教职工的级别不同,所以他们所得到的工资也是不一样的，如果还是按照传统的手工会计操作计算出这所学校3758个教职工的工资，那工作量可想而知。如果自主开发软件，在使用维护方面，能够及时、高效的完成软件的更新提高，满足学校的特殊需求，也可以大大减少人力。系统统计功能可以实现对学校的工资支出项目进行详尽的统计分析,根据比较分析为学校领导提供职工收入的依据，学校领导做出决策判断，有目的的向一些关键岗位和对学校发展贡献大的岗位进行倾斜，调动职工的积极性，保持学校的良性发展。让职工的工资收入和付出的劳动成正比,根据对企业的发展贡献大小与职工的工资收入挂钩。根据工资管理系统的统计分析功能，比较年收入为领导在决策未来市场发展方向中，提供具有较大参考价值的依据。传统事业单位的工资管理方法以及传统工资管理所存在的缺陷与弊端，进而得出使用基于计算机上的工资管理信息系统的必要性.在事业单位以往的工资录入中，计算、合计等需要通过大量的手工完成，数据量多,处理速度慢，而且极易出错，导致工作效率低。为了解决这一矛盾，利用计算机来进行工资的管理，是十分必要的。
（二）工资管理系统组织结构图
房地产
总务处
人事部
财务处处
成本组
会计组
出纳组

市场部
开发组
办公室
校医室
保安处
人事科
考察组
几乎组
校长

（三）业务流程图
房地产
总务处
人事部
房费扣款清单
电费扣款清单
交通补贴清单
托儿费扣款
职工工资变动清单biandong
财务处
上月工资台帐
工资管理会计
本月工资台帐

本月工资发放单
本月工资汇总表

业务流程图
（四）数据流程图
房费和水电费清单
总务处
房地产
托儿和交通补贴费
P1
列出职工借支应扣款清单

职工借支应扣款清单
P2
制作本月工资台帐
本月工资台 帐
P3
计算
人事部
职工工资调整变动清单

上月工资台帐
银行
本月工资汇总表
本月工资发放清单

工资发放员
职工

数据流程图
（五)数据字典
1、外部实体的定义
外部实体编号：S1
外部实体名称：房地产
简 述：管理学校住房的房地产
输出的数据流：F1
外部实体编号：S2
外部实体名称:总务处
简 述：学校管理后勤等的总务处
输出的数据流：F2
外部实体编号:S3
外部实体名称：人事部
简 述：对人事进行管理的部门
输出的数据流：F5
外部实体编号：S4
外部实体名称:银行
简 述：学校开户的银行
输入的数据流：F7
外部实体编号：S5
外部实体名称：工资发放员
简 述：发放工资的人员
输入的数据流：F8
2、数据流的定义
数据流编号：F1
数据流名称：房费和水电费扣款清单
简 述：房地产开出的清单
数据流来源：房地产
数据流去向：财务处
数据流组成:职工证号+姓名+扣款金额+备注
数 据流 量:1份/月
数据流编号：F2
数据流名称：托儿费和补贴费清单
简 述：总务处开的清单
数据流来源：总务处
数据流去向:财务处
数据流组成：职工证号+姓名+扣款金额+备注
数 据流 量：1份/月
数据流编号：F3
数据流名称：职工借支应扣款清单
简 述：财务处开来的清单
数据流来源：财务处
数据流去向：工资管理会计
数据流组成：职工证号+姓名+扣款金额+备注
数 据流 量：1份/月
数据流编号:F4
数据流名称：上月职工工资
简 述：财务处处理的上月工资数
数据流来源：上月工资台账
数据流去向：工资管理会计
数据流组成：基本工资+工龄工资+各种补贴+其他扣款
数 据流 量：1份/月
数据流编号:F5
数据流名称：职工变动清单
简 述：人事部开出的清单
数据流来源：人事部
数据流去向：工资管理会计
数据流组成：职工证号+姓名+调入的部门+其他数据
数 据流 量：1份/月
数据流编号：F6
数据流名称:本月工资汇总表
简 述：工资管理会计制作的工资台账
数据流来源:财务处
数据流去向:会计处理
数据流组成：职工证号+基本工资+工龄工资+各种补贴+其他扣款
数 据流 量：40份/月
数据流编号：F7
数据流名称：本月工资汇总表
简 述:工资管理会计填制的工资汇总表
数据流来源：会计处
数据流去向:银行
数据流组成：部门+姓名+工资 +各种补贴+其他扣款
数据流量:45份/月
数据流编号:F8
数据流名称:本月工资发放单
简 述:工资管理会计填制的工资发放单
数据流来源：会计处理
数据流去向：发放员
数据流组成：部门+姓名+工资 +各种补贴+其他扣款
数 据流 量：3758份/月
3、处理逻辑的定义
处理逻辑编号：P1
处理会计名称:列出职工借支应扣款清单
简 述：计算职工借支应扣款清单
输入的数据流：房费和水电费扣款清单，来源于房地产；托儿费和交通补贴费清单，来源于总务处
处 理:根据房地产和总务处的扣款清单列出扣款清单
输出的数据流：借支应扣款清单流向会计部
处 理 频 率：每月一次
处理逻辑编号：P2
处理逻辑名称：制作本月工资台帐
简 述:计算本月工资台账
输入的数据流：借支应扣款清单,来源于会计部;职工变动清单,来源于人事部门；本月工资台账，来源于数据存储
处 理：根据各清单和上月工资台账制作本月工资台账
输出的数据流：本月职工工资台账格式
处 理 频 率：每月一次
处理逻辑编号： P3
处理逻辑名称：计算并填写工资台帐
简 述：编制工资单
输入的数据流：本月工资台账,来源于本月工资台账处理
处 理：根据本月工资台账做出工资单
输出的数据流：本月职工应工资
处 理 频 率:每月一次
4、 数据存储描述
数据存储编号F—01
外部实体名称：上月职工工资台账
简 述:登记上月职工工资台账
数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
关 键 字：职工姓名+工资
相 关 处 理:P-01、P-02、P—03
数据存储编号F-02
外部实体名称:上月工资清单
简 述：制作上月职工工资清单
数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
关 键 字：职工姓名+工资
相 关 处 理：P-01、P—02、P—03
（六)、新系统的逻辑方案
二、系统设计
（一)、新系统的功能设计
1、功能模块图设计
新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的.为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、代码维护和结束退出五个模块。
工资管理信息系统

退出

部门代码维护

职工代码维护

职工工资发放单

本月工资汇总表

职工工资发放单

按职工部门查询

扣款清单数据录入
应发工资数据录入

工资查询
报表输出
代码维护
结束退出
数据录入

功能模块图设计
2、信息系统流程图设计
信息系统流程图表达了各功能之间的数据传送关系。
绘制信息系统流程图的步骤：先为数据流程图中的每个处理功能画出数据关系图。然后，把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系.信息系统流程图分为固定半固定数据和变动数据两部分，对变动很大的变动数据，每月重新输入,暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。最后计算并输出全职工工资发放单和本月份工资汇总表。
上月主文件

本月主文件

扣款补贴文件

主文件更新模块

建立扣款补贴文件模块

报表输出模块
本月份工资汇总表
职工工资发放单

工资变动
通知单
借支
扣款清单
房费
扣款清单
托儿费
扣款清单
水电费
扣款清单
交通
补贴清单

信息系统流程图设计
3、代码设计
代码是代表事物的名称、属性、状态等的符号，便于数据的存储与检索。合理的代码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素。设计规范是整个系统的“公用标准”。
新系统为每一位职工设计了代码，既可以合理统一职工的信息,又能方便数据的输入.职工代码为八位数字字符，区间码结构。在其运行的过程中，凡需要输入某个职工时，只需输入职工代码即可,系统可根据职工证号、职工姓名及其他信息对照表，自动将相应的职工姓名及其他信息调出来，而且代码表显示在输入/输出窗口中，用户不一定要记住职工的证号，可随时通过系统联机查询.
4、系统运行环境与数据库设计
系统运行环境设计是在windowsxp平台下运行，程序设计语言选择Visual FoxPro 6。0。
在上述运行环境下，根据系统分析，设计了6个数据表文件,这六个数据表文件的信息及其相关说明如下：
（1） 部门信息表—-bmxx。dbf
字段名称
类型
宽度
小数
部门代码
char
4
0
部门名称
char
8
0
（2） 职工信息表—-zgxx。dbf
字段名称
类型
宽度
小数
职工证号
char
12
0
姓名
char
8
0
性别
char
8
0
婚否
Char
8
部门名称
char
4
0
政治面貌
Char
8
0
职务
Char
8
0
毕业学校
char
16
0
入职日期
date
6
0
电话号码
chr
11
0
通讯地址 char 8 0
与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx
（3） 职工应发工资表
字段名称
类型
宽度
小数
部门代码
char
4
0
姓名
char
8
0
基本工资
num
8
2
工龄工资
num
8
2
与此数据库文件对应的索引文件为zgyfgz.idx
（4） 职工补贴清单表
与此数据库文件对应的索引文件为zgbt.idx
（5）、职工扣款清单
字段名称
类型
宽度
小数
职工证号
char
12
0
姓名
char
8
0
房费
num
8
2
水电费
num
8
2
托儿费
num
8
2
借支扣款
num
8
2
其他扣款
num
8
2
扣款总计
num
8
2
与此数据库文件对应的索引文件为zgkk.idx
（6） 职工工资汇总表
字段名称
类型
宽度
小数
职工证号
char
12
0
姓名
char
8
0
基本工资
num
8
2
工龄工资
num
8
2
粮煤补贴
num
8
2
交通补贴
num
8
2
备补
num
8
2
应发工资
num
8
2
房费
num
8
2
水电费
num
8
2
托儿费
num
8
2
借支扣款
num
8
2
其他扣款
num
8
2
扣款总计
num
8
2
实发工资
num
8
2
与此数据库文件对应的索引文件为zggz.idx
（7）输出/输入设计
输出设计：
输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的要求。报表打印输出的信息主要是各种报表形式的数据信息，如月终／年终的汇总，上级部门要求上缴的统计数字等。本系统的工资台账输出的格式如下：
输入设计:
在计算机信息系统中，输入数据的正确性决定着整个系统质量的好坏。若输人数据缺精确性和适时性，即使计算和处理十分正确，也不可能得到可靠的输出信息.本系统中的各种类数据录入均用先行系统的各种单据格式.
台帐数据文件——tz.dbf
字段名称
类型
宽度
小数
职工证号
char
12
0
月份
char
6
0
姓名
char
8
0
基本工资
num
8
2
工龄工资
num
8
2
粮煤补贴
num
8
2
交通补贴
num
8
2
备补
num
8
2
应发工资
num
8
2
房费
num
8
2
水电费
num
8
2
托儿费
num
8
2
借支扣款
num
8
2
其他扣款
num
8
2
扣款总计
num
8
2
实发工资
num
8
2
与此数据库文件对应的索引文件为tz。idx。
（附注:由于最后的台账数据文件只列举了某一个人的工资情况，其相关操作和数据描述完全可以在Excel电子表格中操作,所以该大学的职工工资台账帐页没有使用程序设计语言Visual FoxPro 6。0，但其数据的效果都是一样的.)
如下:
某大学职工工资台帐帐页
(三）、系统实施
(四)、心得体会
管理信息系统分析、设计与实施的实验真的不好做,难度很大，如果不是有可以仿效的实例，很难有系统一步步做下去。不过摸索这么久，还是有点收获的。
计算机的应用和普及,让我们可以方便的应用计算机来管理学校，特别是工资这个大板块。工资管理系统应该适应个部门和单位，必须科学、全面且高效。在任何而一个单位，工资管理都是一件非常重要的财务工作,是办公自动化的基础和前提.这次实验把这个学期新开设的《管理信息系统》课程的理论知识与实际操作紧密的联系在一起了，让我们更好的掌握了相关知识，也加深了印象，知晓了一个系统的分析、设计和实施的整个操作过程，各个相关步骤的联系和关系，不禁丰富了我们的知识,同时给我们期末考试做了相关的准备。
但是该系统还是有一些问题存在：1、需要使用很多软件，例如vf等，增加难度；2、制作过程比较复杂。
在整个学习和实验的过程中,学习到了很多。会继续努力
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