良友大酒店开业计划书.doc

良友大酒店
开业庆典策划方案
良友大酒店开业典礼仪式
策 划 方 案
2011年11月23日
一、策划主题
二、基本要素
三、工作安排
四、场景布置
五、气氛营造
六、仪式程序
七、协作组织分工表
八、经费预算
一、开业庆典策划目的
良友大酒店店拟定于2011年11月23日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大良友大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功，把良友大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象,为良友大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛；
2、向社会展示良友大酒店的企业形象；
3、通过剪彩和庆典宴会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大良友大酒店在衢江区的知名度、美誉度。
二、基本要素
策划主题
良友大酒店开业庆典
1、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所：酒店正门
3、举办时间：2011年11月23日 9：00-12：00
三、工作安排
1、筹备阶段:
A、营销部工作安排：
1、 2011年11月13日出方案初稿。
B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等.
2、设计制作阶段：
A、11月18所有项目经确认后开始制作。
B、11月22日完成所有制作。
3、现场布置阶段：
A、2011年11月22日完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、2011年11月23日上午8点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排：
A、2011年11月23日上午8：00音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。
B、11月23日上午8：30,工作人员到达现场准备工作。
C、11月23日上午9：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，
礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到,佩戴胸花。
四、场景布置（酒店内部布置另行安排)
１、酒店正门放置一个10米充气拱门（其拱门上字样为:热烈祝贺良友大酒店隆重开业）；两侧立气柱两个，分别放于两边，气柱下面用菊花小花盆围住。
2、花蓝放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；
3、 酒店大道外墙悬挂条幅
4、 周边放置直径升空气球2个，共悬挂横幅2条，
5、 红地毯10米，布置进门口大道及主礼宾区;
6、 音箱一套,无线唛两只，落地架两个；
7、 演讲台一个，讲台鲜花一盆；
8、 剪彩绸花3朵、金剪刀、托盘等；
9、 胸花10朵；
10、烟花爆竹若干箱。
五、气氛营造
１、礼仪小姐
Ａ、数量：6位
Ｂ、规格：专业
Ｃ、位置：酒店正门两侧及签到处
Ｄ、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
２、音响
Ａ、数量:一套
Ｂ、规格：专业（配置音箱2个，无线麦克风2个，麦克风架2个等)
Ｃ、位置：酒店正门
３、摄影
Ａ、数量：１人
Ｂ、规格：专业
Ｃ、功能:拍摄精彩画面，留作纪念和存档
４、摄像
Ａ、数量：1人
Ｂ、规格:专业
Ｃ、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档
5、 烟花爆竹
A、 数量：2人
B、 人员安排：工程保安部
C、 位置:酒店正门马路
六、开业庆典仪式程序
总指挥兼主持人：叶总
日期：11月23日
时间及工作安排：
（1） 8:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、凑乐乐队、工作人员、物品全部到位。
（2） 8：30-9：00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息区休息，由接待组接待）
（3） 9：00—9:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。
（4） 9:30-10:00，主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:
主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：
大家,早上好！
今天，是我们良友大酒店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表良友大酒店全体同仁向百忙之中来参加良友大酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持良友大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿！
今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：(略)
在此,我们再次对所有参加良友大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
下面我宣布，良友大酒店开业庆典仪式正式开始.
首先，我们以热烈掌声欢迎良友大酒店董事长致开业致辞！
-——-董事长致辞-———
各位领导，各位来宾,各位亲友:
上午好！
今天,是我们良友大酒店开业的大喜日子,在此我对能来参加良友大酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关心良友大酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意！
良友大酒店从筹建到今天正式开业,总共历时18个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和朋友的大力支持!以及酒店管理人员和各位员工的共同努力，得以使良友大酒店能顺利开业!
同时，我也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下,良友大酒店将会开创一片更美好的明天！
谢谢各位!
-—-—总经理致辞——--
各位领导、各位来宾，女士们、先生们:
大家，下午好！
今天，是一个好日子，更是我们良友大酒店的大喜日子，因为在今日、今时，我们良友大酒店汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典！
在这激动人心的美好时刻，首先，我代表良友大酒店全体员工向出席我们良友大酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持良友大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以良好的祝愿!
刚才，董事长对良友大酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此，我们每一个人都会铭记于心！
“热情、周到、友好、诚信”是我们良友大酒店的服务宗旨，今后,我们良友大酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服
务！我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下，
良友大酒店将会迎来一个又一个美好的明天!
最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心良友大酒店的社会各界人士，并希望大家今后继续支持和经常光临，我们良友大酒店将热情地期待您的到来！
谢谢大家！谢谢各位！
———-嘉宾代表贺词---—
尊敬的各位领导、各位来宾、良友大酒店全体同仁:
大家，下午好！
今天，能有幸同大家一道参加良友大酒店的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向良友大酒店表示热烈的祝贺!
我们相信，良友大酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务，再加上良友大酒店所处的优越的地理位置,舒适宽阔的环境，尽享“天
时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!
最后,我衷心祝愿良友大酒店生意兴隆、财源广进！
谢谢！
(5) 10:00-10:30，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，奏乐，（放礼炮）
（7）11：00，主持人宣布庆典仪式结束，请领导参观良友大酒店环境、设施等
（8）11：30,礼仪小姐引嘉宾参加庆典宴会。
（9） 宴会结束后给离店嘉宾送纪念品。
（10）当天在酒店消费用餐的消费者，可以在原价的基础上将折扣的部分兑换为精美礼品或者消费券，发放给消费者，变样的给予消费者人文关怀，从而提高良友大酒店的知名度和品牌度。
注：在开业之际，首要实惠，让消费者感觉到便宜，适合他们享用，一样的费用，不一样的享受，价格可以给予优惠，但服务质量不能降低。
七、协作组织分工表
外联接待组(负责人：叶军):
１、 活动主持人的选定
２、 活动各项工作的监督
３、 活动程序的策划安排
４、 活动前检查各项工作是否到位
５、 活动各项内容各小组间的沟通
６、 程序和时间的编排确定
7、 确定被邀请嘉宾对象名单
8、 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组（负责人：吾健）
1、 来宾接送车辆落实
2、 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
3、 外协单位的联系落实
4、 与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
5、 活动场内、外工作的落实及迎送人员
6、 签到处及迎送人员的落实
7、 司机及停车场位的安排
8、 赠送纪念品人员的落实
9、 休息区的跟进、落实
后勤工作组(负责人：郑小云)
１、 布置(灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）
２、 活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）
３、 保卫、电工等会场工作人员
４、 落实贵宾接待室,洗手间的位置
５、 落实开业前后的交通车辆的安排
６、 活动会场收发工作
活动安排:
1。 11月22日完成开业宣传发布工作. 跟进人：办公室
2。 11月22日电视台、报纸发布酒店开业广告。跟进人：办公室
3。 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，11月22日前确定。
跟进人：办公室、营销部
4。 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，11月22日完成.
跟进人:办公室、营销部
5。 嘉宾纪念品确定及到位，11月22日完成.
跟进人： 采购
6. 11月22日酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人：工程部
7。 11月22日礼仪小姐。
跟进人: 餐饮部
8。 会餐筹办工作.
跟进人:餐饮部 、营销部
9。 会餐主持工作
负责人：餐饮部
10.11月22日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕.
负责人： 工程部
11. 11月23日早，地毯、音响、签到台、花篮、礼花布置。
负责人:工程部 、营销部
八、 经费预算
项目
单价
规格
租用
/买断
数量
总价（元)
备注
花蓝
100/ 对

自备
20对
2000

跨街横幅
160

买断
10条
1600

条幅审批
条幅制作
条幅安装
200
16米长
买断

30条
6000
（含条幅、审批、安装等）
胸花
5元/朵

买断
10朵
50

剪彩绸花
30/朵

买断
3朵
90

金剪刀、托盘

租用
3套
30
(含托盘绸布)
授带
15元/条

买断
6条
90

主席台鲜花
120/盆

买断
1盆
120

烟花爆竹

买断

3000

礼品

3000

合计

17630元