监理例会流程及要求.doc

工程监理例会议程及要求一、工程监理例会时间:工程监理例会时间安排在每个月的二十九日至次月三日前,建议安排在下午3：30左右(视季节及具体情况确定），具体时间以项目总监确定时间为准，会前两天通知所有参会人员并提醒做好相关准备，以免参会人员缺席、迟到、无资料乃至影响会议进程及效果。二、工程监理例会地点：中博香山湖置业有限公司工程部会议室三、工程监理例会会议主持：工程监理例会请各项目总监负责组织并主持四、参会人员及会前准备:1、各参建项目施工单位:承包人、项目经理或项目技术负责人.2、监理单位:项目负责人、项目总监、各项目监理工程师、会议记录人员.3、建设单位:会议记录人员，各项目责任人（甲方代表），安装项目甲方代表、安全监督员、工程部负责人、工程主管领导。4、会前准备：提前两天组织并通知参会人员。施工、监理单位提前两天完成会议资料的准备，会议资料份数：工程主管领导、工程部负责人、项目总监，各项目部（监理部)的资料会前送各甲方代表、安全监督员。五、会议纪律及会议基本要求：1、请参会人员保持会场安静,认真听取汇报，用心领会会议精神及要求。2、请参会人员将手机调整到震动或静音状态，无紧急事情不要打接电话，的确有紧急情况请到会议室外打接电话。3、请参会人员认真听取会议内容，做好会议记录，每个施工、监理单位在会后必须将会议要求完成的工作逐项进行梳理(会议达成事项样表附后），并根据会议精神“举一反三抓整改、抓落实,务必在规定时间完成会议要求完成的工作，请各项目经理将会议期间安排的各项要求、工作（责任）落实到人，项目经理负责检查、跟踪，监理工程师负责监督，监督有困难(难度）时及时向甲方代表汇报(会后两天内收集会议资料，强力推进并采取相关措施)。4、会议要求完成的工作会议达成事项作为月度计量检查的工作之一，项目部没有将会议布置的工作按时完成将自愿接受监理单位的处罚。会议期间安排的工作，施工单位在会后未提出异议（书面）的，处罚500元/事项。5、对参会人员缺席及没有会议资料的应对措施；项目部人员缺席且未请假，处罚500元/人次，迟到处罚100元/人次。监理、甲方代表缺席且未请假,处罚50元/人次,施工、监理单位无会议资料处罚500元/单位（含资料不规范，应付了事的情况）。六、工程监理例会会议议程安排：1、各项目经理汇报本月度项目管理工作情况，对下月度的管理、施工计划进行精心安排和科学布置，总结本月度管理工作的成绩和不足，落实相关改进措施，项目施工期间存在相关拖而未决的重要事项请务必在月度管理总结中予以说明并彻底解决（书面资料)。2、监理例会前，各监理工程师须将分管项目；本月度监理通知、指令、每周一检一会，各专会达成事项,建设行政部门的要求、建设单位的要求、通知等逐项进行检查，以强化监督执行力度，对未按时完成的进行统计并与项目经理、甲方代表统一处理意见报送项目总监.3、项目总监通报监理月报的重要事项；对本月度表现好的单位给予表扬，对表现较差的提出整改意见，对不服从监管、抵触监管、执行效率差的单位给予批评并通报处理意见,通报本月违规、违章的处罚情况,通报本月度监理通知、指令、每周一检一会,各专会达成事项，建设行政部门的要求、建设单位的要求、通知等达成事项的执行、处理意见。通报各在建项目施工安全（文明施工）、施工质量、进度、资料、成本管控等情况，通报各类较重大安全、质量隐患的排查、整改完成情况，通报施工进度滞后较严重的情况等，针对各项目存在的问题提出改进要求和计划补充安排（书面资料并提前与相关人员沟通达成）.4、施工、监理单位在日常施工、监管期间有需要协调解决的问题请及时与甲方代表沟通、解决，问题不要积压，要有专人跟踪、过问，如果甲方代表未能够及时帮助消化或处理有难度的,请施工单位以工作联系函的形式送工程部、公司主管领导协调、督办。5、建设单位工程管理部门负责人传达公司近期要求，对相关重点工作进行统一安排和部署,对施工、监理工作提出相关要求。6、建设单位主管领导作相关指示及重要工作的补充安排。 会议达成事项 会议时间：会议名称: 项目名称：序号监理例会安排的工作内容计划完成时间责任人备 注以上达成的事项请各项目经理负责跟踪完成情况,作为月度计量检查的重要依据责任人会签栏: 本月度未完成事项统计 项目名称：中博香山湖*号楼 统计时间：2013年4月30日序号工 作 内 容检查安排时间计划完成时间备 注一每周一检一会及日常安排重要工作1冲洗设施尽快安装并安排专人冲洗4月13日4月20日要求一周内到岗2楼梯间的灯光尽快回复4月13日4月13日二监理、甲方通知、指令要求完成事项1项目部质检员缺岗4月15日4月22日要求一周内到岗2保温施工工序无自检、未报验4月15日4月16日未经验收禁止计入下工序3车库安装工作全部完成3月1日4月30日安装人员严重欠缺三较重大安全、质量隐患整改执行情况1*部位柱子涨模修补、打磨4月15日4月25日要求不遗留明显修补痕2*号楼地面找平翻砂4月15日4月30日立即整改并对班组处罚四各类会议要求完成事项1各项目部办公实行无线联网4月22日4月30日2各在建项安装远程监控4月22日4月30日未安装完成暂缓计量3成立分户验收小组编制验收细则3月1日3月10日五建设监督部门要求限期完成事项1各项目部“两防工作小组的建立4月15日4月25日2以上达成的事项请各项目经理负责跟踪完成情况，作为月度计量检查的重要依据处理意见并会签：本处理意见与项目经理、甲方代表达成一致后会签文件、通知签收表一、2013年4月22日下午，中博地产工程部组织召开中博香山湖第二次项目管理工作会议，工程部所有甲方代表、两个监理单位的项目总监，香山湖在建项目的项目经理全部到会，主管工程领导高总参加本次会议。会议期间下发相关资料，以促进中博香山湖2013年度的项目管理、监管工作规范、健康、良性运行：1、月度计量办理流程要求2、工程监理例会议程及要求3、计量、结算、变更办理要求及时限要求再次予以强调.4、实行项目监理工作检查考评制度。5、编制完成开发建设工程违规、违章监管措施，交底并实施6、完善技术变更（洽商）会签表，完善变更增减量会签单.7、各阶段施工质量严格实行阶段、分部、分项检查验收制度(要求监理单位收集实测数据和检查期间的声像资料），园林工程实施隐蔽会签制度(收方小组参与)。8、实行项目月度检查考核情况通报（对各甲方代表).9、完善和规范监理月报内容、要求，要求监理单位严格监理流程的监管。、以上资料均以电子版本传工程部共享，各甲方代表、各项目总监、各项目经理收到该文件后（电子版）请在本会签栏签字表示已经收到以上文件。忠县中博香山湖置业有限公司工程部 二一三年四月二十三日文件、通知签收栏