物业办公室管理表格.doc

物业办公室管理表格
人员需求申请表
申请部门

申请职位

人数

申请到岗日期

申请理由
1． 计划编制 人；现有岗位编制 人.人员编制未满。
原因:
2． 编制已满，但因工作需要申请增编。
原因：
需
求
人
员
任
职
要
求
性别： 年龄：
学历： 专业：
申请到岗日期:
应具备的专业知识：
相关工作经验:
上岗资格证书：
其它要求:
部门经理签字

主管副总
审核

办公室主任审核

总经理

备注

应聘人员基本情况表
应聘岗位：
姓名

性别

年龄

求职意向

照
片
籍贯

民族

出生年月

期望薪金

政治面貌

身高/体重

最高学历

毕业时间

专业

工作年限

最高职称

婚姻状况

户口所在地

家庭住址

身份证号

健康状况

邮政编码

联系电话

教育与培训
起止时间
学校或其它教育机构
院/专业
学习形式
证书
证明人

主要工作经历
起止时间
工作单位
职务
月薪
离职原因
证明人
联系电话

自我评价
性格、特点、能力等

业绩描述
工作业绩、所受奖励等

家庭成员情况
关 系
姓 名
工作单位
联系电话

声明
本人声明所填写资料属实，如有虚假、隐瞒,本人愿意接受公司处罚至除名。
声明人：
附件
1、身份证(）2、毕业证（）3、资格证() 4、其它(）
应聘人员考核表
编号： 填写日期；
姓 名

性 别

年 龄

专 业

工作年限

要求薪酬

面试评定
意见
形象气质
优□ 良□ 可□ 差□ 说明：
语言表达能力
优□ 良□ 可□ 差□ 说明：
专业知识
优□ 良□ 可□ 差□ 说明：
工作经验
5年以上□ 3-5年□ 1-2年□ 1年以下□
说明：
性格特征

沟通、应变、管理能力等

评 定
□进入复试
□进入笔试
□ 淘汰
面试评语
评定人: 日期:
笔试成绩
基础知识

专业知识

记录：
综合测评
□考察 □试用 □储备 □淘汰
考察评语
评定人： 日期：
部 门
意 见

办公室
意 见

主管副总
意 见

总经理签署
试用岗位：
试用工资：
年 月 日
报到日期

证件审核
□合格
□不合格，欠

注：笔试程序可放至复试前，也可在复试后。
试用人员转正考核表
编号： 填写日期；
试用
人员
情况
姓名

性别

所属部门

报到日期

职位

试用期限

试用期考核意见
用人
部门
意见
考勤情况描述:
评分：
办公室人评定
工作态度描述：
评分:
专业知识描述:
评分：
工作能力描述:
评分：
团队协作精神描述：
评分：
综合意见： □ 同意转正 □ 建议延长试用期 个月
□ 建议辞退
签名： 日期：
主管副总意见
签名： 日期:
办公室主任意见
签名： 日期：
总经理
意见
□ 同意转正 □延长试用期 个月
□ 评定级别 □一级 □二级 □三级
□ 工资级别 级 元
签名： 日期:
转正通知（办公室备存）
同志:
您在试用期间工作表现较好，经公司研究决定，录用您为公司的正式员工.
望您能再接再厉，再创佳绩.
特此通知。
石家庄市华旭物业管理有限公司
年 月 日

转正通知(转正员工备存）
同志：
您在试用期间工作表现较好，经公司研究决定，录用您为公司的正式员工。
望您能再接再厉,再创佳绩。
特此通知。
石家庄市华旭物业管理有限公司
年 月 日
出差申请单
申请人

出差地点

所在部门

预支差旅费

预计出差
时间
年 月 日至 年 月 日
合计： 天
出差
事由

实际出差
时间
年 月 日至 年 月 日
合计: 天
实报差旅费

申请: 审核： 批准： 备案： 销差：
物业管理有限公司
请 假 单
姓名

部门

请假
类别

申请日期

请假事由

请假起止时间
年 月 日 时起至 年 月 日 时止
共计 天 小时(8小时为1天）
审批
意见
直接主管
部门经理
办公室审核意见
总经理
□ 准假
□ 不准假
□ 准假
□ 不准假
□ 准假
□不准假
□ 准假
□ 不准假
签名

日期

销假日期

请假人签名

实际请假时间

核算人

注:婚丧假、产假、看护假、工伤假、计生假、病假请出示有效证明,附于单后。
员工职级、薪级调整表
姓名

所属部门

岗位/职务

学历

相关
工作年限

入公司时间

转正时间

任现职时间

所属工资系列

调整原因
说明
（ )根据半年度综合绩效考核进行调整
半年度综合绩效考核成绩： A B C D
季度（ 月— 月 ）
季度( 月— 月 ）

( ）职务变动调整
说明：
（ ）
资格证书取得
说明:
原职级对应薪级上限

薪级下限

原职级工资

用人部门
意见
建议薪级：
建议职级：
工资标准：
签名/日期:
主管副总
意见
签名/日期：
办公室主任
意见
签名/日期:
总经理
意见
确定职级：
薪级：
工资标准:
签名/日期：
员工离职审批表
部 门

姓 名

入职时间

职 位

辞职原因
签名：
劝退（解雇）原因
签名：
申请离职日期

批 准 日 期

签准
部 门 经 理 签 名
经 理 签 名

手续办理
部门工作移交
工装工具
财务欠款
办公用品、工牌、钥匙

考 勤
出勤起止
实际出勤
迟 到
事 假
病 假
旷 工
考勤员签名

工 资
工资标准
考勤应扣
实发工资
财 务 人 员 签 名

备 注：

员工奖励（晋升）申请表
姓名

部门

职务

优秀事迹介绍

申请奖励方式及金额
□ 通报表扬
□ 奖励现金 元
□ 加薪
□ 职务晋升
□ 参加专业培训
部门经理意见

主管副总意见

办公室主任
意见

总经理意见

备注
如:申请加薪或职务晋升的，经同意后填写《员工薪资调整表》审批
1、此表格由申请部门经理填写。
2、事迹说明应详尽，并说明所带来的效益或影响.
资 产 登 记 表
部门：
编号
名 称
数量
购买日期
单价（元）
总金额（元）
备注

部门负责人签字：
公司工具借领登记表
小区名称:
序号
工 具 名 称
数量
借领日期
归还日期
借领人
发放人

出库： 本人签字：
培训记录及考核表
姓名

部门

职务

入职时间

培训
记录
日期
内容
讲师
培训考试成绩
记录人

备注

（ 年度）绩效考核汇总表
姓名

部门

入职时间

月度考核
季度考核结果
月份
考核结果
记录人
季度
考核结果
记录人
1

1

2

2

3

3

4

4

5

6

7

8

9

10

11

备注

印鉴使用审批单
部 门

经 办 人

时 间
年 月 日
文件名称

份 数

印鉴名称

部门领导

总 经 理

印鉴使用审批单
部 门

经 办 人

时 间
年 月 日
文件名称

份 数

印鉴名称

部门领导

总 经 理

印鉴使用审批单
部 门

经 办 人

时 间
年 月 日
文件名称

份 数

印鉴名称

部门领导

总 经 理

印鉴使用审批单
部 门

经 办 人

时 间
年 月 日
文件名称

份 数

印鉴名称

部门领导

总 经 理

物业公司物品采购计划单
部门： 日期： 年 月 日
序号
品名
规格型号
数量
单价
小计
用途
备注
1

2

3

4

5

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21
合 计

部门领导：
总经理：
物业公司物料用品入库单
年 月
序号
品 名
规 格 型 号
数 量
单 价
小 计
备 注

合 计

部门领导：
总经理：
物料用品领用表
领用部门: NO:
序号
物料用品名称
规格型号
数量
领用人
领用时间
经办人
备注

合 计

物料用品盘点表
年 月 日
序号
编号
物料用品名称
规格型号
库存数量
单价
金额
实存数量
单价
金额
差额
单价
金额
备注

盘点人： 复点人： 仓库管理员：

物 品 登 记 台 帐
品名
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
进
出
累
进
出
累
进
出
累
进
出
累
进
出
累
进
出
累
进
出
累
进
出
累
进
出
累
进
出
累
进
出
累
进
出
累

考 勤 表
月份
姓名
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
备注

上午

下午

晚上

上午

下午

晚上

上午

下午

晚上

上午

下午

晚上

上午

下午

晚上

上午

下午

晚上

上午

下午

晚上

上午

下午

晚上

注：休息：休；事假：△ ；病假：∕； 出勤:√；旷工：0;迟到：×；
物业管理有限公司月工作安排表
编制部门: 年 月 日
项目工作任务

关联部门及关联事项涉外受理联系单位及承办事项
责任人
物业工作计划形象进度
～
~
～
～
1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

10、

经理： 部门经理: 填表日期年 月 日
物业管理有限公司周工作计划表
部门(项目）： 年 月 日 —— 月 日
本 周 全 部 工 作 任 务
部门经理
责任人
计划完成
时 间
相关配
合部门
本周计划未完成的主要原
结转下周的遗留问题
经 理
意 见
年
月
日
结转工作
1、

2、

3、

本周工作计划
1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

经理审批签字： 部门经理签字： 填表日期 年 月 日
印鉴使用登记表
序号
文件名称
份数
印鉴名称
使用部门
经办人
使用日期

收发文登记表
序号
文件名称
接收单位
接收人
部门
经办人
日期

证照年审登记表
名称
初次办证时间
年审时间
年审时间
年审时间
年审时间
年审时间
营业执照

资质证

组织机构代码证

税务登记证

开户许可证