装备培训方案.doc

装备培训方案一、 培训目的建一步加强中小学资产与装备的管理，加强装备管理平台在实验教学中的应用，有效提高工作效率、降低管理成本,实现资产与装备管理的科学化、信息化和规范化.二、 培训内容1、 系统管理（学校管理员） 学期设置:新学期开始，学校管理员需建立新的学期。点击【系统管理】【学期设置】，查看是否为当期学期，如滞后点击【新建学期】. 班级设置：学期新建后,班级自动升级，但新的一年级班级数需学校管理员重设，如果往届年级的班级及人数有变，也需要调整。点击【系统管理】【班级设置】,新建每学年第一学期时，班级自动升一个年级. 教师档案登记：实验室或专用教室教师有变动的，需更新教师档案。主要用于登记参与实验(实践）的教师档案信息，点击【教师档案】【增加】。 部门人员调整教师人员及有关实验(专用教室）任教科目有变化的也应作相应调整，以配合教学需要。部门登记：点击【系统管理】【部门管理】【新增】，点击【上级部门】选择隶属关系，输入部门编号、名称，点击【保存】按钮。人员登记：点击【系统管理】【人员管理】【新增】，点击【所在部门】，登记人员信息，点击【保存】按钮. 人员权限调整实验室或专用教室管理员、实验任课教师发生变化的，需调整人员权限。注册新用户：点击【系统管理】【用户管理】【注册用户】，在新建用户中输入用户名、姓名、密码、角色等信息，点击【保存】即可。一个用户可以担任多个角色，一个角色可分配多个权限.更改角色及权限:点击【系统管理】【用户管理】，在介面中选中对应的用户，点击操作栏中对就的【修改】按钮进行修改后保存即可。 年度装备报表的上报装备年度报表每年只需上报一次，具体上报时间以各区县教育局通知为准，年报中的单位代码与授权码请与区县确认。2、仪器设备的日常管理：（实验室/专用教室管理员）主要包括仪器设备日常购置、借还、报废、易耗品损耗登记等工作。 入库登记：日常工作中有关仪器设备的入库，可以选择两种方法：一种是直接从监管网中签入购置的仪器设备信息;一种是手工登记入库。什么情况下使用签入资产中的仪器设备，什么情况下使用入库登记？首先我们要明确校内的所有的仪器设备均是学校的资产的一部分，学校的资产又分为固定资产和低值易耗品两块，目前在资产监管网系统中学校资产管理员录入的只是固定资产部分，非固定资产部分未录入到资产监管网系统中。这样一来，我装备管理中各室的管理员在装备系统中对于那些属于固定资产的新增仪器设备就采用从资产中签入的方式来登入系统，对于那些非固定资产的新增仪器设备就应采用入库登记的方式来登入系统.下面介绍两种方式如何操作:n 签入监管网购置单点击【实验室/专用教室】【某某室】【仪器设备管理】【签入资产中的仪器设备】【按入库单号查】,输入监管网仪器设备入库单号,点击查询后，选择需要签入的仪器设备，点击【签入】。n 手工登记入库新进了一批仪器设备之后，需要在其相关学科中进行入库登记，点击【仪器设备管理】【仪器设备入库】，点击【登记入库单】进行登记(入库单中提供了存放登记）。未登记完整的单据直接点击保存按钮保存信息;如果单据内容登记完成,且数据确认无误后，点击【完成】，完成入库流程。为方便大批量的易损易耗品的入库，系统提供了入库导入功能（格式见导入模板），可以将大批量的易损易耗品的数据生成excel表格后，根据模板调整完毕后，导入仪器设备数据。 仪器借还：在日常管理中尤其是进行实验教学时，会有仪器的借用现象。那当发生借还时，实验室管理员应对仪器的出借、归还情况进行登记，以免数量品种过多，容易有遗漏的现象。具体操作如下：当仪器设备发生借出时要登记借出单,点击【仪器设备管理】【仪器设备借还】，点击【登记出借】选择出借仪器的编号，填写出借数量、借用人（这里要注意的是登记单中的人员可以在全校范围内进行选择）以及出借日期后，点击【出借】按钮。可以在【仪器借还】页面中的出借明细表中看到仪器出借明细情况。当仪器归还时，直接在仪器出借明细表中,选中出借仪器点击【归还】按钮. 仪器报废：当仪器设备发生损坏需要报废时，由学校资产管理员完成相关报废流程。若登记时从监管网中签入，则在资产管理员完成报废处理后，报废记录会自动在系统中显示，相应的仪器设备帐册也发生变化。其他情况，则需要由实验室（专用教室）管理员进行报废登记。具体操作如下：点击【仪器设备管理】【仪器设备报废】【登记报废】，选择发生报废的仪器设备编号，选择存放的橱柜，输入报废数量、报废原因以及报废日期后，点击【保存】即可.注意事项：所有的仪器设备需报废时,一定要先报资产管理员,由资产管理员完成资产的处置流程后；各室管理员再视该设备是从资产中签入的还是自行登记的完成相关登记工作,切记勿自行处置相关仪器设备。 损耗登记：易耗品的损耗直接登记入帐。点击【仪器设备管理】【易耗品损耗】,点击【登记损耗】选择发生损耗的易耗品编号，输入损耗数量、损耗类型以及损耗日期后，点击【保存】即可. 核对仪器设备登记完仪器设备后，若需要与原先的账册核对，确保帐账相符、帐实相符。具体操作如下：点击【仪器设备账册】【仪器设备总账】、【易耗品总账】【统计】进行核对.若核对不一致，需要及时进行调整. 仪器设备调整仪器设备调整主要指的是分类调整，主要有两种情况：（1）签入教育资产监管网中的仪器设备时系统根据资产名称自动识别到对应的分类中，如果资产名称登记不规范或未匹配到合适的类别，会将其自动归到编号ZZZZZ分类中，需要手工匹配。（2）导入模板中仪器设备或手工登记仪器设备后，发现分类有误,需要调整分类。具体操作如下：点击【仪器设备管理】【仪器设备调整】，选择分类ZZZZZ或选择需要调整的仪器设备,点击【调整】，进行手工匹配，点击【保存】按钮即可。 仪器设备的存放登记a)存放登记登记存放位置，是将登记的仪器设备存放到对应的房间及橱柜中。点击【仪器设备存放】【仪器设备存放】，先选择实验室，再选择橱柜，之后通过分类选择仪器设备，并输入存放的橱柜层次及数量，点击【保存】按钮即可。若未存放在橱柜中的,可点击【存放到房间】页签，选择仪器设备并输入存放的数量，点击【保存】按钮即可.b)未存放登记为避免有遗漏的仪器设备未登记存放信息，可点击【仪器设备存放】【未存放登记的仪器设备】中进行查看，并可以该界面中点击操作栏中的【调整】按钮登记其存放的信息。3、 教学管理教学管理包括了专用教室实验教学以及实验室实验教学。专用教室实验教学需要将实验总结进行登记,而实验教学需要按照相关流程进行。 专用教室实验教学（专用教室管理员）专用教室使用情况查询可以按学期查询每个专用教室的使用情况,如活动名称、时间、教师、班级、课时以及活动总结情况等。点击【使用情况】【使用情况登记】，选择专用教室，单击【增加】,在弹出的界面中，输入“活动信息”、“参与教师”、“活动日期”、“课时等信息，点击【保存】即可. 小学（科学）实验教学（实验室管理员、任课教师）小学实验教学管理内容是由实验室管理员、任课教师两人完成.每学期开学初，首先由学校管理员新建学期,实验室管理员编制当前学期的实验计划，任课教师进行实验教学，科学教学完成后由任课教师登记实验总结。具体操作如下：指定任课教师:学校在初次使用，须由实验室管理员指定各班级任课教师。点击【科学实验室】【实验管理】【任课教师】，在打开的界面中选择年级并指定任课教师，点击【保存】即可。编制实验计划：新学期实验室管理员编制科学实验计划.点击【实验管理】【编制实验计划】，选择年级，选择教材按照教学计划在对应的实验中输入演示实验或分组实验的计划周次或日期，设定完成并检查无误后点击【保存】，完成计划的编制。自定义实验：如果学校安排自主实验,可以点击【自定义实验】按钮，弹出自定义实验的界面，然后输入实验名称、实验科目、实验器材等信息后保存，返回到编制实验计划的界面，然后在对应的自定义实验中输入演示实验、分组实验的计划周次或日期.登记实验总结:实验完成后，由任课教师登记实验总结报告，记录实验教学的时间、地点,实验仪器使用情况和完成情况（记录实验成败原因及改进情况）。点击【实验管理】【登记我的实验总结】，选择班级，点击【登记】,输入实验完成信息,点击【保存】。修改实验总结：已完成的实验总结也可以修改，选择已完成的实验，点击【修改】按钮，修改实验总结后点击【保存】按钮即可保存。 中学（理、化、生）实验教学（实验室管理员、备课组长、任课教师）实验教学管理内容是由实验室管理员和备课组长一起对学校的实验课程进行跟踪管理。整个实验教学的流程是由实验室管理员、备课组长、任课教师来共同完成的。每学期开学初，首先由学校管理员新建学期，备课组长编制当前学期的实验计划,任课教师进行实验预约，预约完成后由实验室管理员安排实验时间和场所，任课教师完成实验教学后登记实验总结。（以物理实验室为例）具体操作如下： 指定任课教师：学校在初次使用，须由实验室管理员指定各年级各学科（物理、化学、生物）任课教师。以物理学科为例，点击【物理实验室】【实验管理】【任课教师】，在打开的界面中选择年级并指定任课教师，点击【保存】即可.管理实验计划：新学期，备课组长或实验管理员可以根据学校的实验教学内容，编制不同的实验计划，例如：文、理科实验计划不同，可分开编制实验计划。点击【实验管理】【编制实验计划】【管理实验计划】【新增】，输入实验计划名称,选择适用的班级,点击【保存】保存设置的计划。注意:每个年级都有一个默认的实验计划名称,同一个班级只能适用于一个实验计划，一旦所设置的计划中有班级已登记实验记录，则不可以改变实验计划。编制实验计划：新学期理化生科学的备课组长或实验室管理员编制各自实验室的实验计划。点击【实验管理】【编制实验计划】，选择实验计划名称,选择教材按照教学计划在对应的实验中输入演示实验或分组实验的计划周次或日期，设定完成并检查无误后点击【保存】,完成计划的编制.自定义实验：如果学校安排自主实验,可以点击【自定义实验】按钮，弹出自定义实验的界面，然后输入实验名称、实验科目、实验器材等信息后保存，返回到编制实验计划的界面,然后在对应的自定义实验中输入演示实验、分组实验的计划周次或日期。实验预约:备课组长或任课教师根据教学课程安排对已编制实验计划进行预约,点击【实验管理】【实验预约】【预约实验】，弹出实验预约单，先选择实验，选择实验类型,再选择实验的班级，点击【提交】。修改预约实验：实验预约后,若实验的补充器材、预约时间或实验类型等信息需要修改,在实验没有安排的情况下，可以对已预约实验单进行修改.点击【实验管理】【实验预约】，在实验预约单列表中选择需要修改的实验，点击【修改】，弹出实验预约单后根据需要进行修改，修改后点击【保存修改】.取消预约实验：若需要取消已预约的实验，点击【实验管理】【实验预约】，在实验预约单列表中选择需要删除的实验，点击【修改】,弹出的实验预约单点击【删除】。实验安排：由实验室管理员对已预约实验进行安排,安排实验时间、实验地点等信息，如更改实验时间或实验地点，需事先与任课教师沟通.n 安排已预约实验：【实验管理】【安排实验】，根据实验预约单中内容安排实验时间、实验地点等信息,点击【安排】即可。如想要取消本次实验安排，可通过【已安排实验】功能,直接点击【删除】按钮。n 安排未预约实验：【实验管理】【安排实验】【安排未预约实验】,在实验预约单上，点击【选择实验】选择实验计划名称，点击【选择班级】选择实验班级,设置实验时间、地点,点击【安排】按钮完成实验安排。调整已安排实验：实验室管理员对已安排的实验进行调整.点击【实验管理】【已实验安排】，选择实验在“操作栏中点击【修改】按钮修改实验时间、实验室等信息，再点击【修改】保存即可。查看实验安排：实验室管理员安排实验时间、地点等信息后，任课教师就可以在查看实验安排.点击【实验管理】【我的实验安排】，就可以查看自己预约实验的安排情况。登记实验总结：实验完成后,由任课教师登记实验总结报告，记录完成时间、仪器使用情况和完成情况（记录实验成败原因及改进情况).点击【实验管理】【登记我的实验总结】,选择已安排实验的班级及实验类型后,点击【填写】，输入实验完成信息,点击【保存】。注意：1）登记某班级的“演示实验总结”时，系统会自动将同一预约单中其他班级的“演示实验总结”自动填写完成。若各班级“演示实验实验完成情况有所不同，需到相对应班级下对实验总结进行修改.登记“分组实验总结”时，同一张预约单中各个班级每个分组实验总结都要分别登记，系统不会自动填写.修改实验总结:已完成的实验总结也可以修改，选择已完成的实验，点击【修改】按钮，修改实验总结后点击【保存修改】按钮即可保存.4、 统计报表： 配备统计依据省中小学教育技术装备标准，统计学校的达标情况.标准包括：图书馆、实验室、信息技术、通用技术课程、历史地理、艺术和体育装备等大类。 依据江苏省中小学教育技术装备标准，统计出各学校目前关于人员配备、仪器设备配备、专用教室(实验室)用房地产的配置情况。每个学科根据学校的装备水平分为三类:一类、二类、三类。使各级各类单位能直观的了解具体的某一学校或全区域内的装备配备情况，为后续配备提供参考。 实验统计报表实验室管理员、备课组长、任课教师可以统计某学期各个班级的实验情况，包含计划开设数、已完成实验数、完成率。点击【实验管理】【实验统计报表】,选择学期,即可统计该学期的实验情况。 实验课表实验课表主要反映当前时间前后三周（上周、本周、下周）的实验教学情况,任课教师前后三周已预约、已安排以及已完成的实验内容将直接显示在课表中。课表用三种颜色分别表示当前学科实验状态，其中红色字体表示“已预约”、 绿色字体表示“已安排”、灰色字体表示“已完成”。实验室管理员还可以通过实验课表直接为任课教师安排实验，调整已安排的实验，也可以登记实验总结报告.主管部门可通过课表实时撑握各校的实验课开展动态，开展教学飞行检查.三、 常见问题分析1、 多校区的问题 什么情况下需要设置多校区管理a）中心校的教学点、完全小学，建议作为一个独立校区管理。若各校区校园独立自成一体，且年级完整（如小学六个年级、初中三个年级、高中三个年级等），建议按多校区管理。b）各校区均各自独立管理仪器设备，无共用仪器设备的现象；各校区均各自独立进行实验教学,无共用教室进行实验教学的现象 如何管理a) 建立分级管理模式；b) 由学校管理员建立学校各校区，再交由校区管理员建立各校区的部门、人员、班级、角色、并进行学期设置.2、 部门、人员管理常见问题a) 如何修改部门、人员的隶属关系由学校管理员更改1. 部门：点击修改，调整其上级部门并修改部门编号2. 人员:点击修改,调整其所在部门b) 如何删除多余的部门、人员由资产管理员在资产系统中将需要删除的部门、人员下的资产转移到其他部门、人员后，再由学校管理员在装备系统中删除c) 人员管理与教师档案中登记的人员有何区别人员管理中的信息反映的学校所有有资产的人员信息教师档案中只登记实验室、专用教室管理员的信息3、 班级设置常见问题a) 新学年开学后，班级会自动升一个年级：只需增加一年级的班级数、学生数b) 班级调整如何操作班级合并：先删除该班级的任课教师信息(稍后介绍）,再删除班级；新增班级若要增加班级也可直接新增。4、 学期设置常见问题特别是新学期实验计划,在上学期的界面上设置，与实际不符，影响实验统计。实验室管理员都要重新退回返工.第一次登记时或每学期第一次登录系统时,查看右上角学期是否为当前学期.5、 教育局统计期初工作完成情况常见问题a) 实验室管理员建账结束后，又点了“退回到期初建账”的按钮,确认工作被撤消，所以教育局统计显示期初工作还未完成。b) 教育局统计显示该单位还未完成期初建账工作,但学校已完成。学校管理员设置了多校区管理，其中有分校区未结束。必须所有校区的期初建账工作全完成，才表示该校某学科的工作完成.c） 学校各学科虽期初工作完成，但未点击期初建帐结束按扭6、 仪器设备管理常见问题a) 橱柜登记层次，若象玻璃仪器这样成堆存放,层次存放时常变更，可不登记层次，保证该橱柜存放总数与系统符合即可.橱柜数量可点击“新增”，增加橱柜数量，再填写橱柜名称,注意名称不能重复.b） 将未识别的仪器设备分类调整后再进行对帐c) 编号的概念系统中的编号是指系统中的仪器设备分类编号；容易与学校自行编制的仪器编号混淆；资产中的分类编号不带入装备系统。d) 普通教室的多媒体是否需要登记、如何登记？需要登记；类型为“普通多媒体教室”进行登记。a) 图书馆如何登记？图书馆作为专用教室的一种。图书馆的图书，学校有专门的管理系统来管理，按类别登记总数，另外比如图书馆的书架、电子阅览室中的电子产品等仪器设备均需登记.7、 教学管理(常见问题）a) 注意当前学期第一次登记时或每学期第一次登录系统时，查看右上角学期是否为当前学期特别是新学期，备课组长编制实验计划时，一定要确认是否在新学期。b) 任课教师变化直接调整若班级合并需要删除，先删除任课教师信息,再删除班级c) 如何删除已编制的计划在编制实验计划时，若想删除,直接输入的周次清空后，保存若计划已经预约，无法删除d) 如何设置文理科实验计划管理设置，增加实验计划名称，选择适用班级e) 预约实验缺实验器材可在预约实验单的补充器材中输入该实验所需要器材f) 实验统计每学期结束时，查看一下实验统计完成率是否均为100%，若未达到100% ,将未完成的总结登记，以免开学新建学期后无法补登。四、 培训方式以讲练结合，分组讨论的形式进行。