收藏 分销(赏)

经典的麦肯锡解决问题七步法.docx

上传人:天**** 文档编号:4032778 上传时间:2024-07-25 格式:DOCX 页数:13 大小:25.22KB 下载积分:8 金币
下载 相关 举报
经典的麦肯锡解决问题七步法.docx_第1页
第1页 / 共13页
经典的麦肯锡解决问题七步法.docx_第2页
第2页 / 共13页


点击查看更多>>
资源描述
经典的麦肯锡解决问题七步法 善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生. 步骤一:清晰地陈述要解决的问题 清晰地陈述问题的特点: · 一个主导性的问题或坚定的假设 · 具体,不笼统 · 有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张) · 可行动的 · 以决策者下一步所需的行动为重点 首要之务是对问题的准确了解 步骤二:分析问题 切勿低估团队合作对解决问题的价值 步骤三:去掉所有非关键问题! 步骤四:制定详细的工作计划 工作计划的最佳做法: · 提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作 · 经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划 · 具体:具体分析,寻找具体来源 · 综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设 · 里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付 步骤五:进行关键分析 需遵循的原则: · 以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字—要提问“我要回答什么问题?" · 经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子 · 尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具 · 仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」 · 使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖 · 从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据"更清晰的指导方向 · 对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计 · 对困难有所准备,勇于创新 尽可能选择简便的问题解决方式… …并避免复杂,间接或推论的方法 对准「够精确」的目标即可,不需完美 寻找明显事物 一定要充分利用其他人的经验… …并设法找专家来导引你的分析工作 进行检查以保证结论同事实相符… …随着迹象的增多,准备重新修改你的假设 放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难… 同项目小组共享良计 永远寻找开创性的方法… 仔细将你的工作纪录成文件 步骤六:综合分析调查结果,并建立论 步骤七:说故事(陈述来龙去脉) 准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。 1. 发现问题,并将问题分类 2. 将问题转化成具体的课题 3. 找出解决课题的替代方案 4. 运用适合的标准,评估每项替代方案 5. 选出最佳的解决方案,并采取行动 Part1 从发现问题到想出解决策略 第一章 如何掌握问题 问题的本质就是“有了落差”(期望的状况与现状之间的落差) 问题分成三种类型(恢复原状型、防范潜在型、追求理想型) 哪个问题先解决?决定优先级:根据紧急性和重要性 第2章 如何解决恢复原状型问题 恢复原状型问题有两大课题 Ø 恢复原状型的课题:分析原因、采取应对策略 Ø 分析原因:基于事实,掌握状况-—以事实为基础的分析力 Ø 分析力的基础在于逻辑思考。 Ø 分析是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类. Ø 分析就是将混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系的一种脑力作业。(除了要筛选出问题的构成要素,还必须从细部了解要素之间的关系。) Ø 用数据和事实分解一件事的结构,便能掌握状况和原因 Ø 6W3H的基础架构,帮助你分析原因(what、where、which、when、who、why、how、how much、how many) 还可以用差异分析找原因 Ø 将发生问题的对象与其他没发生问题的对象,做一番比较,并找出彼此之间的差异。 Ø 比较同一对象的变化 Ø 标杆学习也是差异分析——实务典范 真的是这个原因吗?如何确定因果关系 Ø 因果关系(原因与结果之间的关系) 第3章 如何解决防范潜在型问题 防范潜在型问题的两大课题 由下而上法 Ø 从现状中确定必须注意的特定因素 Ø 假设不希望发生的不良状态 Ø 拟定预防策略,排除可能的诱因 Ø 预先拟妥发生不良状态时的应对策略 由上而下法 Ø 假设不希望发生的不良状态 Ø 确定引发不良状态的诱因 Ø 拟定预防策略,排除可能的诱因 Ø 预先拟妥发生不良状态时的应对策略 危机管理室防范潜在问题,不是紧急处理 Ø 风险分析就是找出可能会破坏现状的潜在性不良状态的诱因。 第4章 如何解决追求理想型问题 追求理想型问题的课题:最终目标要明确 Ø 追求理想型问题最重要的课题是定位理想 Ø 出发点必须基于一种价值观,那就是追求理想是较佳的选择。 实践理想:如何解决规划性课题 Ø 设定实现理想的期限 Ø 列出必要条件 Ø 学习实现理想必备的技术或知识 Ø 制定实施计划 ü 将想要完成的最终目标落实在平时的具体活动上,累积平日的小成果来达成最后的大目标。 你能选定一个“明确"的理想吗? 第5章 如何以“分析”发现问题 “发现问题”是很重要的能力 Ø 解决问题的原点在于“发现问题的存在” Ø 发现问题最重要的关键是对变化要够敏感. Ø 解决问题的出发点就是要积极发掘出问题所在. Ø 看事情不能只挖掘细节,要用开阔的视野来掌握事情的全貌. Ø 要拥有大格局的视点,但别超出自己的权责范围,要以当事者的身份脚踏实地地解决问题。 SCQA分析,帮你发现问题、设定课题 Ø S:状况。预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或者公司. Ø C:障碍。描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想以及未来的目标. Ø Q:疑问.假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件. Ø A:回答.思考出Q的解答。 自己找问题,实践SCQA分析 Ø “符合对方的问题要点",是指提出的问题领域、问题类型、课题领域与对方一致。 向客户做提案时的应用窍门 第6章 如何掌握问题的本质,制定替代方案 问题背后的问题:课题的本质是什么? Ø 解决方案只选一个,但不能只想一种。 Ø 在制定出多种解决策略(替代方案)之后,必须根据真实的评价标准来做选择,不论解决哪种类型的问题,这都是极为重要的作业。 Ø 课题的设定,决定了解答的范围。 Ø 关键在于设定出本质性的课题 Ø 能否设定好具体课题,将决定解决问题质量的优劣. 如何理性评价各种替代方案 Ø 先不做任何评价,列出所有解决策略。最重要的是尽可能提出你想得到的方案。 Ø 脑力激荡法:除了可以促进创意激荡的效果,还能打破个人的固定观念。 ü 不能批评别人的想法 ü 尽量提出大量的想法 ü 欢迎自由奔放的发言 ü 发展别人的想法 Ø 解决方案必须遵守伦理 Ø 最重要的就是解决方案是否真的能够解决问题。 Ø 别把追求解答的手段当作解答本身 Ø 评价过程的透明度越高,就越能提升可靠性。 Ø 进行负面评价 万一只有一个解决提案,怎么办? Ø 比较最理想方案,以抑制偏见 用于执行的行动计划 Ø 行动计划:必须具体涉及金额、日期、人员 Part2 情境分析,提升决策质量 第7章 情境分析反应快,笃定预测风险高 笃定的预测-—总遇上不愿面对的真相 Ø 光凭结果来评估决策,太危险 Ø 好决策不能只看结果,更得看过程 Ø 解决防范潜在型和追求理想型问题,得考虑环境变化 Ø 时间可能改变解决行动的效果 Ø 人通常在不确定的环境下解决问题 Ø 一厢情愿是成功者的乐观陷阱 情境分析——预想几种最可能发生的故事 Ø “情境”就是和未来相关的故事 Ø 情境分析是为了处理无法掌控的因素 Ø 分析过去,是以“可预测的未来”为前提,但情境分析认为不可能百分之百预测未来 Ø 环境预测分析只供参考,切勿依赖 Ø 情境分析写多种“脚本”,以认识状况 Ø 敏感度分析不是情境分析 Ø 情境分析会考虑风险之间的相关性 Ø 情境分析能提高应对速度 第8章 说未来的故事:制作环境脚本 从“结构”来掌握环境因素 Ø 掌握环境因素的结构;掌握各类风险的重要度 Ø 制作环境脚本 掌握各类风险因素的重要性 Ø 分析,先求容易理解,再讲究精准度 Ø 天灾或灾害属于危机管理 制作环境脚本 Ø 环境脚本应维持中立 第9章 结合脚本和替代方案 用环境脚本评价各替代方案 Ø 情境分析是一种系统性的手法,以不确定性为前提,对解决问题中的替代方案进行评价。 制作脚本/行动矩阵 评价企业的投资,用净现值来分析 第10章 解决策略的选择顺序 剔除超出容许范围的解决策略 Ø 发生几率非常低,也算是可忍受的风险 Ø 环境脚本列举的都是可能发生的状况 思考环境脚本各状况的发生几率 考虑风险和报酬,再选择行动 Ø 掌握每项解决策略的特征 Ø 选定最终的策略 Ø 如果决策者是赌徒 Part3 麦肯锡的强项:分析 第11章 分析要合乎逻辑,其实很简单 分析与解决的基础:逻辑思考 Ø 逻辑就是:说出主张,提出论据(说完想说的话之后,得好好说出理由) Ø 逻辑太跳跃?因为论据无法支持主张. 逻辑不凭感觉,而是有具体主张和论述 Ø 逻辑跳跃,问题出在“自以为是的默契” Ø 锲而不舍地自问“为什么这么认为?” 以对方的立场检视自己的逻辑 Ø 想确认是否犯下自以为是的默契的毛病,最好的方式是站在对方的立场,检视自己的主张及论述.尽量从对方的角度思考,确认自己的主张及论述是否能让对方理解。 Ø 为了能够正确的解决问题,必须逐一检视自己的逻辑。 第12章 “分析”的本质 以MECE的概念分析 Ø 分析即拆解,本质为MECE发想 Ø 分析的基本概念是:将事物拆解,思考各个组成成分之间的相互关系。 Ø 将事物进行分解,从结构去理解全体。 Ø 拆解分类必须不重复、不遗漏 活用现成的架构,进行分析 Ø 符合MECE的架构有3种:项目、流程和矩阵 Ø 分析架构是手段,不是目的 第13章 如何分析策略、产业、组织、营销 思考事业战略的“3C”:自家公司的分析、竞争对手的分析、顾客和市场分析 Ø 分析初期着重搜集事实 Ø 宏观与微观的信息都搜集 Ø 在解决方案阶段,把3个C统合起来 适用于业务分析的“五力” Ø 目前的产业竞争 Ø 新加入者的威胁 Ø 替代品的威胁 Ø 供货商的议价能力 Ø 购买者的议价能力 思考组织策略的“7S" Ø 经营策略 Ø 组织结构 Ø 营运系统:信息传达系统、评价系统、决策过程等 Ø 经营风格:由下而上或由上而下,经过历史熏陶而培育出来 Ø 职员:成员个人的能力、技术、知识、资质等。 Ø 组织技能:组织的知识、技能、技术。 Ø 共享价值观 拟定营销策略的“4P” Ø 产品策略 Ø 价格策略 Ø 促销策略 Ø 渠道策略-物流 将促销策略用MECE分解 第14章 如何分析 显示获利模式的“商业系统" Ø 商业模式不同,价值链就不一样 Ø 商业系统分析,用价值链知己知彼 分析消费决策流程的“AIDMA”模型 Ø 注意—关心—欲望—记忆/动机—行动 保全品牌名声的“道歉启事"架构 Ø 道歉—说明现状-分析原因—说明应对策略-提出防止复发策略—表明责任 第15章 矩阵分析:从个人职业发展到公司成长 分析事业组合的“PPM矩阵" ü 问题儿童 ü 明日之星 ü 摇钱树 ü 败犬 用“产品·市场矩阵"思考成长策略 检讨企业并购的“企业价值创造矩阵” 协助职业生涯规划的“职业生涯矩阵” 第16章 解决问题的心理素质 3种想法,会害你无法“平常心” Ø 如果失去平常心,经常会犯下三种错误:否定状况、在错误的时机追求责任、对状况产生非现实性的评价。 Ø 问题解决者必须具备优异的压力管理能力,即使被逼进进退维谷,依然能够保持冷静,发挥实力。 Ø 否定状况,只会导致延误解决时机。 “死脑筋思考”的问题点 Ø 惊慌失措是“死脑筋思考"所造成 Ø “死脑筋思考”是心理压力的根源 Ø “死脑筋思考”是一种偏执 Ø “管他的",看太开也不好 用“期望思考”找回正面心态 Ø 摒弃死脑筋,心里有“期望” Ø “期望思考"提高解决问题的效率 Ø 预先模拟“良好思考” ü 肯定相对性愿望的价值 ü 否定绝不退让的态度 ü 承认愿望未达成的可能性 ü 评价愿望未达成的现实面 Ø 以“期望思考"选择正确的负面情绪 保持平常心的重点是,避开死脑筋思考的态度以及自我毁灭性的情绪,这两者都会阻碍正确地判断及行动。
展开阅读全文

开通  VIP会员、SVIP会员  优惠大
下载10份以上建议开通VIP会员
下载20份以上建议开通SVIP会员


开通VIP      成为共赢上传

当前位置:首页 > 包罗万象 > 大杂烩

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      便捷服务       自信AI       AI导航        抽奖活动

©2010-2026 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:0574-28810668  投诉电话:18658249818

gongan.png浙公网安备33021202000488号   

icp.png浙ICP备2021020529号-1  |  浙B2-20240490  

关注我们 :微信公众号    抖音    微博    LOFTER 

客服