大学生社团管理信息系统.doc

经济管理 学部课程考核评分表2014-2015 学年第 一 学期课程名称： 管理信息系统 考核环节： 期末考核 学生姓名： 学 号： 考核题目：序号评分细则（每行对应得分点及满分分值）得分1系统说明，包括系统简述及预期实现目标（10分）2系统可行性分析（10分）3系统分析（35分）：（1） 组织结构图及分析；（2） 管理功能图及分析；（3） 业务流程图完善、分析合理；（4） 数据流程图准确，包括三层数据流程图；（5） 必要的数据字典设计。4系统设计，包括系统结构图及物理配置方案。（15分）5个人贡献（视个人工作量，完成质量）（30分）总分评语（需说明的情况）：注 ：请选择填写：期末考核、阶段考核。教师签字： 年 月 日北京城市学院 经济管理 学部课程考核评分表2014-2015 学年第 一 学期课程名称： 管理信息系统 考核环节： 期末考核 学生姓名： 学 号：_ _考核题目：序号评分细则（每行对应得分点及满分分值）得分1系统说明，包括系统简述及预期实现目标（10分）2系统可行性分析（10分）3系统分析（35分）：（6） 组织结构图及分析；（7） 管理功能图及分析；（8） 业务流程图完善、分析合理；（9） 数据流程图准确，包括三层数据流程图；（10） 必要的数据字典设计。4系统设计，包括系统结构图及物理配置方案。（15分）5个人贡献（视个人工作量，完成质量）（30分）总分评语（需说明的情况）：注 ：请选择填写：期末考核、阶段考核。教师签字： 年 月 日小组成员分工、得分：班级学号姓名个人分工内容个人得分(30%)总评得分摘 要具体内容关键词：某某、某某、某某注：摘要主要内容是自己的工作，不要对理论和背景、意义等大篇幅进行介绍。字数在300-400字左右，关键词3-5个。目 录一、前言11.1 选题说明11.2 课程设计进度安排1二、可行性分析12.1 可行性分析12.1.1 管理上的可行性12.1.2 目名称12.2 节名称12.2.1 目名称12.2.2 目名称2三、系统分析33.1 节名称33.1.1 目名称33.1.2 目名称33.2 节名称33.2.1 目名称33.2.2 目名称3四、系统设计44.1 节名称44.1.1 目名称44.1.2 目名称44.2 节名称44.2.1 目名称44.2.2 目名称4结束语5主要参考文献6一、前言1.1 选题说明 (1)选题说明具体内容(2) 基本思路具体内容注：选题说明主要对自己选该题目的原因、意义，以及该题目的特点等进行简单的描述。基本思路主要是本小组对该题目确定后如何着手工作，逻辑顺序情况如何进行分析。1.2 课程设计进度安排二、可行性分析2.1 可行性分析2.1.1管理上的可行性学校动漫社的人员数量较多，不好管理，也没有网络互动平台，很多社团举办的活动耗费人力，物力，但宣传力度不大。而且社团内部互动，资源分享也没有平台。此平台致力建立一个社团的管理平台，方便管理，查看社团的基本信息，建立一个社团宣传展示的平台，资源分享的平台，人员管理平台。随着学校的快速发展，社团人数急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量，有必要开发社团信息管理系统来提高社联对社团的管理工作的效率。通过这样的系统，社联和老师都可以做到对信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少了管理方面的工作量。尤其是在今天数字管理盛行的时代，建立属于自己的实用性管理系统具有深远的意义。 本系统的开发首先介绍了社团管理系统的开发背景，系统所要完成的功能和开发的过程，然后阐述了系统运行时对数据库的连接过程、数据库的备份、修改和维护以及每个社团管理和后台基本数据设置等模块的功能和设计思路等。在整个系统设计过程中，数据库架构的设计本着科学合理的原则，对每个表都进行了详细分析和设计。在模块设计和编程过程中，尽量做到模块高内聚低耦合，为整个系统的顺利运行奠定了良好的基础。对于一个学院社团组织来说，其管理内容中的一个最主要的内容就是其老师、学团联和社团的管理，随着其社团和社团成员的不断增加，其管理的工作量将是成倍的增加。使用信息化的手段将明显地减少管理的工作量，并使管理的过程规范化和自动化。2.1.2 技术上的可行性本系统开发工具使用delphi7.0，使用的语言pascal加上SQL查询语句。Pascal语言语法严格，结构严密，非常适合我们学生使用。本系统所使用数据库为access2003，该数据库结构体小，操作简单，易于编程。此外，本系统没有使用delphi7.0自带的rave报表，因为rave报表一般只能用来制作简单的静态报表，而且在报表格式上设置比较麻烦，用程序来控制尤为困难，而且容易出错，故而本人使用控件导出至EXCEL模板，形成报表，易于格式设置及编辑排版。由上可以看出利用开发这个系统在技术上是可行的。2.1.2 经济上的可行性从本平台开发的角度出发，平台开发所需资金甚少，在人力方面只需一人大约花三四个月的时间进行设计与实现，而在软硬件方面只需一台计算机(硬件：CPU+内存：512MB+硬盘： 80G) 和相关的软件(Windows XP + access2003 + 0ffice2003 )即可。相对实现这个系统后学校和学生带来的方便和好处，这些经济的投入是可行并值得的。开发本系统需要一台个人电脑和相应的软件即可，并且开发的时间不是很长。综上所述，开发该系统在经济上是可以实现的。2.2 可行性结论在系统设计和实现前三个星期主要是以看书以及收集有关系统方面的资料为主，接下来就是对系统的分析，做数据库，界面，以及中间的连接。该系统面向全校师生，用户无需进行培训，只要具备一定的计算机基础知识即可，适用范围比较广，由此可认为该系统在操作性上是可行的。三、系统分析3.1 组织结构与管理功能分析社长表演部技术部筹划部副社长未来部3.1.1 组织结构分析 该社团采用了直线型组织形式，特点是各级行政单位从上到下实行垂直领导，下属部门只接受一个上级的指令，各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。优点是：结构比较简单，责任分明，命令统一。由于社团所管理的人员较少，活动种类并不十分丰富复杂，所以缺点并不明显。3.1.2 管理功能分析 社团筹划技术部副社社长表演部部未来帮助处理事务下届管理层活动监督活动策划后期后勤排练表演节目社内管理财务管理校外管理校内管理3.2 业务流程与数据流程调查3.2.1 业务流程调查该社团的业务流程调查主要写举办一次专场晚会的流程，从社长总策划，到各部门分析讨论，再到社联的审批，修改，交予指导老师批准，最后准备计划的实施。优点是过程较完整，缺点是细节不具体。3.2.2 数据流程调查四、系统设计4.1 信息系统功能结构图4.1.1 系统功能结构图4.1.2 社团管理模块构成图会员管理显示信息注册管理重置姓名性别学号班级联系电话系科注册社团密码-姓名密码学号系科班级确认密码性别用户名密码联系电话注册社团登录学号密码学号密码登录：在会员管理的界面下输入正确的学号和密码再点登录便可顺利登录查看自己存储在数据库中的相关信息。注册：在会员管理界面中点注册，在注册界面中填入对应的信息，确认后即可把该信息加入数据库中。管理：点管理进入管理员登录界面，在该界面管理员输入正确的用户名和密码就可修改数据库中的信息。重置：点重置，则输入的数据清零，可以重新输入。显示信息：点该按钮就会显示该会员在数据库中的信息。4.2信息系统物理配置（软硬件）4.2.1 软件选择一、支持软件操作系统WindowsXP数据库SQLSERVER2000开发工具Microsoftvisualstudio2005二、数据库微软公司的SQL Server进行开发。SQL SERVER具有以下几个优点：1. 性能和可伸缩性。2. 更加安全。3. 良好的开发效率。4. Windows域用户集成。5. 与OFFICE的集成。6. 总体拥有成本特别低。4.2.2 硬件选择该软件是使用SQLServer2000在Windows2000系统下完成的，所以只要是兼容Windows的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用要求。设备内容最低配置建议配置主机P/200PII/266内存512MB1G硬盘10G20G结束语本文首先通过对学生社团目前处理事务的一些问题的分析后，提出了用学生社团管理系统来解决事务繁琐来提升办事效率的解决方案。通过对社团管理系统的需求分析与设计，由此实现了一个针对繁琐的社团事务处理的学生社团管理系统。从而让繁琐的社团事务简单化，提高办事效率，节约人力物力资源。从产品目前的事项情况而言，基本都达到了预计的目标。学生社团管理系统主要实现了：1. 基本申请管理。通过用户提交入会申请，社联管理员对提交的申请进行审批，来代替以前复杂的入会流程。这其中包括了入会申请、社团成立申请、举办活动申请、入会申请审批、社团成立审批、举办活动审批等几大模块。2.社团事务管理。社团事务管理是社团管理系统的核心事务部分，处理社团日常事务，让繁琐的事务处理过程变得简单轻松。社团事务主要包括：活动管理、会员管理、值班管理、消息管理、制度管理。活动管理：主要发布一些近期将要举办的活动，包括该活动的基本信息：活动名称、时间、地点、活动内容、注意事项等基本活动信息。发布该活动的社团可以对该活动进行修改、查看、删除等操作，来达到管理活动的目的，其他的社团会员可以查看该活动的详细信息。会员管理：主要管理社团的会员信息，该社团的社团干部只能管理本社团的社团会员信息，可以对会员的基本信息进行修改，查看基本信息，还可以根据条件进行查询，来达到随时掌握本社团会员的基本信息。值班管理：主要是发布本社团的值班信息，对社团办公室的值班安排或者社团举办活动时的到会会员进行公布，来完成社团内部的基本工作。消息管理：主要是发布社团的一些消息，包括新闻和通知，让会员们随时了解到社团的一些动态，社团发生的一些新鲜事，让会员们在第一时间能够看到，这样就省去了以前一个一个通知的人力物力资源，达到了办事效率提高的作用。制度管理：主要由社联管理员发布写社团内部以及该系统使用的一些规章制度，来保证社团的正常运作，给系统的使用者提供一个良好的规范，保障社团使用者的信息安全和行为规范。3. 社团财务管理。社团财务管理主要分为收支管理和物品管理，收支管理主要进行社团经费的管理，收支信息的录入并进行经费结算。物品管理主要记录社团物品的基本信息，保证社团物质的规范管理，避免不必要的损失。4. 密码管理。密码管理主要的功能就是密码修改，密码是会员重要的信息安全工具，为了保证会员的信息安全设置了密码管理，会员可以根据自己的安全需求随时对自己的登陆密码进行管理，最终的目的是保证会员的个人信息安全。主要参考文献1具体书名2 具体论文 3 具体网址注：结束语主要是自己对自己编写的系统、报告的评价，以及对自己工作的总结、收获等内容。参考文献的格式如下所述：1金江军、潘懋现代物流M北京：北京大学出版社，20032周耿、涂志玲、彭磊逆向物流浅析J管理现代化，2003.2