招募分析及计划.doc

2008年招募分析及计划通过分析园区08年的的经营方针、内外部人力资源的环境变化，预测分析人员的变动（离职、转岗、新增、等人员补充），通过外部及内部获取途径方式，使用一定的招募保障措施和方法，努力保障08年招募工作的顺利开展及完成，实现08年园区内部供需平衡。第一部分 园区经营目标及人力状况一、园区生产经营目标安照总经办的经营工作的规划，园区总产值在07年的基础上，增长25%，园区效益水平提高1个百分点左右，人均效益提高1015%，在人力资源方面，始终将队伍建设放在重中之重的地位，以战略眼光强化后备人才和培养，以实现新的突破。二、外部人力资源状况1、07-08年是个珠江三角洲快速变化的一年，劳动密集型企业的生存环境，受原材料、房租、水电、汽油费用、人工成本的大幅度上升的影响越来越艰难，不少企业利润空间大幅度下降，据报到08年年初有近万家企业外迁或关闭，普工供应量有所增加。2、CPI指数不断创新高，受高CPI的影响，08年跳槽人数比往年大幅度增加，为近几年所少见，人力流动加快，各个人才市场爆满，不少人员纷纷跳槽到待遇好、工作环境好、符合劳动法规的正规企业就业。3、工资增幅加大，据报道深圳地区工资平均涨幅达到了1020%之间，不少求职者要要求待遇都比以前增加了15-20%。4、人才争夺进一步加大，技术、管理类、专业事务类人才越来越难招，分水岭越来越明显。5、国家人力资源相关政策大幅度进行调整，新劳动合同法的实施，迫使很多企业规范用工，签定劳动合同、缩短劳动时间，购买社保，提高福利待遇。08年4月1日起上海最低工资保障提高到960元，深圳市也计划大幅度上调最低工资保障。三、园区内部人力状况分析1、园区总人数近几年在不断增加，从06年的1400多人到现在的1800多人，3年中共增加了400多人，而生产效率、效益并没有同步增长。2、内部工资结构及增加幅度与外部还有些差距，给招募工作带来了一些困难。3、实施劳动合同法之后，员工工作时间大大减少，工资收入有所增加，普工的满意度大大增加，离职率有所减少。4、员工流动率离控制目标还是有一些距离，年初办公楼科员离职率有所上升。5、人员随着外部人力资源大环境变得越来越难招，特别是专业事务类岗位和技术类岗位。第二部分 人力供需预测及需求调查分析一、08年人员离职补充预测从2008的情况看，预计通过人事部一系列的控制手段，预计08年平均人数为1874人，离职人数为967人，月平均离职人数为80人，月平均离职率为4.3%。联达厂金属厂拉链厂服饰品厂职能线合计30330211416385967从各厂线预计离职情况分析来看，联达厂预计离职303人，金属厂预计离职302人，拉链厂预计离职114人，服饰品厂预计离职163人，职能线预计离职85人。管理类专业事务类技术类营销类生产制造类合计厂线经理部门部长车间主任车间员工083842164859967从各岗位类型预计离职情况分析来看，预计车间员工离职人数为859，占整个离职人数的89，部门部长及助理预计离职8人，专业事务类人员预计离职38人，技术类预计离职42人，营销类岗位预计离职16人，车间主任及调度预计离职4人。初中以下初中中专、高中、职高大专本科硕士博士合计0613302421000967从学历上分析，预计初中学历占主要部分，达到613人，中专/高中/职高人数其次，大专学历预计离职42人。二、2008年员工总量规划（参考文化公司数据）联达厂金属厂拉链厂服饰品厂职能线合计5834742073162941874从厂线员工总量规划来看，08年联达厂全年平均人数控制在583人左右，金属制品厂全年平均人数控制在474人左右，拉链厂全年平均人数控制在207人左右，服饰品厂全年平均人数控制在316人左右，职能线全年平均人数控制在294人左右，合计全园区年平均人数控制在1874人左右。管理类专业事务类技术类营销类生产制造类合计厂线经理部门部长车间主任车间组长一线操作工技术保障员工服务保障员工品质保障员工1371222566037115846255851141874初中以下初中中专、高中、职高大专本科硕士博士合计0653106413542001874从分学历员工数量规划来看，减少初中学历在员工的比例，08年规划在653人左右，占整个员工比例的35%，进一步提高中专/高中/职高学历的员工数量的比例，达到1064人，占整个员工比例的57%，另外在现有情况下，适当提高大专及本科的学历的比例。三、2008年员工净增加数（参考文化公司数据）园区2008年员工净增加数：员工总量规划1874人07年年平均人数1616人258人联达厂金属厂拉链厂服饰品厂职能线合计净增加数7359336132258从2008年分职系员工净增加数分析来看，依照08年的经营目标，各厂线在07年的基础都有比较大的增幅，其中预计联达厂与服饰厂增加最多，金属厂、拉链厂其次，而三个职能线中，行政线预计保持现有配置，市场线和研发线有一定增加比例。管理类专业事务类技术类营销类生产制造类合计净增加数厂线经理部门部长车间主任车间组长一线操作工技术保障员工服务保障员工品质保障员工361710999148271010258从2008年分职系员工净增加数分析来看，预计主要增加一线操作工，其次是技术保障和品质保障工，中基层管理人员依照今后岗位配置适当增加20人左右，其他管理类、技术类、专业事务类适当进行增加。初中以下初中中专、高中、职高大专本科硕士博士合计净增加数-6-201402461700258从2008年分职系员工净增加数分析来看，主要增加大专/中专/高中/职高人员比例，初中学历净增加数为负201人，提高以上大专学历比例，其中大专学历净增加46人。四、工业园人力资源招聘总量规划1、人力资源预测年度招聘总量预测净需求数+本年度预测员工离职总量；项目 人数园区合计比率人数预测净增加数/258预测离职率及离职员工总量4.3%967预测内部流动率及流动员工总量/合计招聘总量（不包含内部）/122508年全年预测净增加数258人，预计离职补充967人，全年预计招募总数为1225人左右，比07年增加40人左右。2、各厂线年度招聘总量=各厂线预测净需求数+各厂线岗位本年度预测员工离职总量联达厂金属厂拉链厂服饰品厂职能线合计37636114722411712253、各职能岗位年度招聘总量=各类型岗位预测净需求数+各类型岗位本年度预测员工离职总量管理类专业事务类技术类营销类生产制造类合计厂线经理部门部长车间主任车间员工314555225131063122508年招募主要岗位为车间一线操作员工及其他属于招工的大约为1063人，占整个招募的87%；厂线经理、部门部长（包括副职、助理）、专业事务类、技术类、营销类、车间主任等岗位大约招募162人，总体上招工招聘数量与07年相比基本差不多。4、各学历员工年度招聘总量=各学历员工预测净需求数+各学历员工本年度预测员工离职总量初中以下初中中专、高中、职高大专本科合计净增加数-641270488271225学历上，08年招募主要以中专、高中、职高学历为主，占整个招募人数的57%，大幅度减少初中学历的比例，使初中学历的比例占整个招募人数的34%，进一步引进大专学历以上的专业人才，提高大专、本科学历所占比例。五、人力需求调查情况从文化公司开展的08年人力需求调查的情况来看，08年对各岗位需求如下：厂长助理1名、品质部长/副部长/助理4名，车间主管9名、制造部长助理1名、市场部经理助理1名、市场专员2名公共关系专员/人力资源专员各1名、技术师傅16人、研发设计人员9人、品检类岗位4人、其他岗位3名。总的来看，生产/品质类岗位如车间主管品质主管今年需求有所上升,技术类岗位依然保持大的需求量，市场营销类岗位今年需求有很大的下降，研发/设计类岗位今年有所上升；从各个厂线来看，联达今年人才引进的重点是厂长助理车间主管以及试色染色制扣制板/制棒师傅，金属制品厂人才引进的重点是车间主管技术师傅，服饰厂人才引进的重点是车间主管、品管部长助理，拉链厂人才引进的重点是喷漆师傅、排米师傅、车间主任等，研发线人才引进的重点是电镀、化工/高分子储备人员、美工设计人员、首饰设计师。市场线人才引进的重点市场经理助理、市场专员、业务接单员；行政线人才引进的重点是人力资源专员、程序员、网络维护员、机械维修钳工、公共关系专员等。第三部分 08年度招募策略及实施保障计划一、08年度招募目标08年度招募工作目标: 招工招聘到岗率为96%，重点确保关键岗位招募到位。预计完成招募总数1225人左右，在07年的招募总数基础上增加1-2%，其中完成普工招募1005人左右，招聘160人左右，其他招工60人左右。提前在08年作好一部分人员储备，为09年园区搬迁减少人员流动带来的损失、保障各项工作顺利开张打基础。二、招募实施计划及保障策略1）制度流程等保障措施1、根据新的形势发展需要，对涉及招聘方面的相关表格进行修改。2、进一步完善结构化面试流程及结构化面试提纲体系，针对结构化面试流程，进行适当的修改，并向全园区进行公布；在营销类结构化面试提纲的基础上，继续完成管理类、专业事务类、生产管理类等100多个岗位的面试提纲，并作为今后在面试过程的参考标准。完成招工、招聘筛选标准体系，用书面制定出涉及今后招募过程中普工及招聘岗位的甄选比较详细的标准，并适当的将一部分岗位的录用标准向园区进行公布，以用于今后作业指导。3、笔试测试的制定、修改、实施、管理办法。在07年的基础上继续修改及完善笔试题库,并制定相关笔试的修改、实施、使用、保密措施等管理办法，做到今后有相关制度流程可以参考和遵循。在07年结构化面试、情景模拟面试、心理测评面试等多样化的基础上，、继续加大情景模拟、心理测评的所占比例，多编写相应的测试项目。笔试测试题库在这几年的不断修改补充中逐步完善起来，但也存在着试题比较单一，一个岗位只有一套试卷即只有A卷，没有多套试卷的情况，题目类型比较以主观题目为主，其他类型的题目较少的问题，因此，在08年的计划中，继续编制一个职位多套试卷，题目类型采取多样化。4、进一步修改及完善内部推荐管理办法，并深入进行实施和控制，对内部管理办法进行修改，并会同相关岗位甄选标准向全工业园进行公布，在实施过程中，加强对内部介绍的控制，并作好相应的沟通解析工作，以确保招工过程举贤不避亲，择优录取的原则，有标准可循。5、人才库管理办法。制定出人才库管理办法，使今后人才库建设、使用、人才挖掘做到有制度流程可以依照。6、内部沟通保障措施：进一步完善招募过程中与用人部门沟通机制，将各岗位大致需要招募的时间周期以及在招募各个环节中向用人部门反馈的事项进行整理汇总，并予以公布。2）硬件保障措施3）、时间策略依照往年惯例，上半年的招募数量占全年的60-70%，因此，上半年的招募是全年招募工作的重中之中，全力以赴2月初、3月份的普工大型招工活动，重点完成2月份、3月份、4月份的招聘岗位的到位。每年的5-6月份以及10月份-12月份也是每年招募过程中总人数较多的月份，应当重点关注。2-5月份每月计划参加现场招聘会8-9场，其中人才大市场2-4每月参加2次左右；下半年计划每月参加现场招聘会5-8场，根据岗位有针对性的选择各人才市场。4）、外部招募获取渠道及保障策略（外部供给方式）普工类08年实行劳动合同法之后，车间员工每天的工作时间大大缩短，导致人工成本不断增加，因此必须要保持现有人员配置，提高每个员工的工作效率。针对08年新的状况，人事部在保障正常生产的人力需求情况下，严格控制部门提交的人员需求数量，努力保证根据定单定额定编，控制好整个工业园的数量。根据以往几年上半年普工比较好招，下半年难招的情况下，加强与内地中专/职业学校及深圳中介机构合作，提高学校输送以及职业介绍输送比例；进一步完善内部推荐管理，使内部推荐成为普工中比较稳定的渠道之一。特别是在下半年采用灵活多种渠道，吸引周边普工进入工厂，并与部门联合采取相关措施，留住工作效率较高人员。08年计划增加大对高中/中专学历人员的储备，加强与内地中专/职业学校联系，校企联合培养输送人才，大力补充机械、模具、电脑文秘等应届毕业生人才，进一步提高中专/高中学历在招工的比例，使中专/高中人员占整个比例的35-40%以上，以应对今后基层岗位对高中/中专人员的快速需求。技术/开发类人员每年招募的技术人员占整个的招聘岗位的50-60%左右，因此在整个招募过程有着相当大的重要地位。多利用多种渠道，多种途径，如增加去东莞汇安人才市场、智通人才市场、人才大市场等现场招聘会；加入一些行业/技术类招聘网站，成为会员，利用这些网站招募、吸引相关行业性人才；适当的在行业性报纸上刊登招聘信息，吸引相关的技术类人才。加强内部介绍管理，对于引进钮面师傅、拉伸师傅、工模师傅、制扣师傅等技术类人才有贡献的人员适当的进行奖励措施。通过建立技术类人才网络库，定期与相关外部人才以及内部有这些渠道的员工进行联络，挖掘相关技术岗位的外部网络资源。管理类人员、专业事务类及市场营销类、研发类岗位管理类人员、专业事务类及市场营销类、研发类岗位特别是有综合素质比较高的人才难招，这是近几年所面临的难题，如培训专员、薪资专员、办公文秘、市场专员、品质专员、我公司这些岗位在市场上生产制造类重点引进生产主管、品质主管、生产跟单员、调度、QC等岗位人才，特别是招收在劳动密集型企业有五金、合金、玩具等工作背景的生产管理人才，有针对性的在三和职介、网络上长期进行招募相关岗位。储干类后备技术类/管理类应届毕业生是今后园区技术骨干/管理骨干的重要补充渠道，因此，08年计划适当的引入一批机械、模具、化工、高分子、工业设计、英语、人力资源/工商管理类的应届毕业生储备人才。5）、内部供给方式及流动计划，大力推行统计文员、电脑文员、业务员、业务接单员、物料员、收发员等岗位的内部招聘，由人事部统一向园区公开招募，选拔更多优秀的人才进入基层管理/生产辅助岗位，提供给更多岗位和平台给基层员工内，使内部晋升通道进一步扩宽，预计08年通过人事部公开选拔岗位18-25左右。针对组长、QC、跟单员、接单员、排单员、仓管员、调度、等岗位内部选拔，人事部在目前情况下，适当的进行监督、指导、审核，08年这些岗位的晋升、转岗预计有近100人。6）、评估策略录用人员评估主要从应聘比、录用比、招工招聘到岗率、人均招聘成本比等几个个方面进行评估，原则上一个月评估一次，招聘合格率每个季度评估一次，具体计算方法如下：1）、招工招聘到岗率=录用人数/计划招聘人数*100%2）、招聘合格率=转正人数/入职人数*100%3）、应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100% 录用比=录用人数/应聘人数*100%4）、费用评估：统计好招募费用、选拔费用、招聘人员的出差费用等，由这些数据综合得出招聘成本费用，具体计算公式如下：总成本费用=录用人数/招聘总成本三、费用预算1、三和职业介绍所会员费用3800元/年；人才大市场现场招聘8-10次，每次费用700元，预计费用5600-7000元；东莞汇安人才市场现场招聘2-3次，每次300元，预计费用600-900元；中南人力资源公司会员费用2800元/年；其他劳务/中介机构费用600元。小计：13400-14100元 2中国人才热线网站会员费：3600元/年，卓博网站会员费用2500元/年；其他专业性网站800元/年；报纸广告1000-2000元。小计7900-8900元3、与内地职业中专院校及中介合作产生的出差费用、招待费用2000-4000元。4、交通餐费及补贴预计1200元/年。全年总共预计发生招工招聘费用24500-28200元。附件：1、伟星集团深圳工业园08年度招聘计划表2、伟星深圳工业园年度人力资源供求平衡表