泉州XX钮扣速达软件信息化解决方案.doc

速达软件（中国）有限公司泉州XX软件科技有限公司 地址：泉州市泉秀路xxxxw公司 电话：0595-XXXXXXX 传真：0595-XXXXXXXX 泉州XX钮扣制品有限公司速达软件项目建议书 制作日期2024-07-11确认日期2024-07-11创建人XXX (机密资料，注意保密)目录前言.2项目名称.3项目背景.3应用目标.3业务现状及需求分析.8项目设计.8速达5000PRO系统简介.8模拟流程.9系统界面.17前 言本方案是XX软件公司根据XX钮扣制品有限公司的需求，结合XX软件公司自身近十年的企业ERP管理经验，所提出的针对XX公司实施速达软件管理系统的初步建议草案，具体涉及业务系统、生产系统、资金系统、账务系统、分支机构、经营分析等领域，今后通过双方的进一步互动交流，XX软件公司将提供更为详细的方案建议书。我们有信心、有能力提出令XX公司满意的项目解决方案，并提供优质完善的培训和服务。XX软件公司愿意与XX公司结成信息化建设领域的战略合作伙伴，通过我们的技术、产品和努力，将XX公司成功的企业经营管理经验和要求，变成科学先进的信息化管理手段，为贵公司不断发展壮大贡献出我们的力量。一、项目名称XX钮扣制品有限公司速达软件项目建议书二、项目背景泉州XX钮扣制品有限公司位于福建省泉州市洛江区万安科技工业园，从1996年初公司创建以来，经过全体员工10多年来爱拼善赢的努力，“XXX”自有品牌成功地在2006年荣获“中国驰名商标”称号。公司主营产品包括：五爪扣、四合扣、工字扣、气眼、袋口钉、裤钩、葫芦扣、日字扣等。为适应精细化的市场分工和向客户提供更优质全面的服务。在XX公司领导的决策下，决定对公司的业务、财务实行信息化管理，及时引进企业管理软件系统，企业的管理组织将及时转型，建立一套实用的信息管理系统，将为企业的生存与发展带来不可估量的价值，这样企业可以利用计算机信息技术手段来提升企业管理水平，降低各项成本、时时了解经营状况、库存等以适应全球一体化的经济发展。三、应用目标XX公司本着增强企业管理现代化，提高企业竞争力的原则和“建设现代化的企业管理系统”的先进理念，将在企业应用速达管理系统，以达到轻松控制库存，简化往来业务日常工作，规范企业管理流程的目的。按照上述总体要求，XX软件公司为XX公司量身推荐了目前主流企业管理软件之一“速达5000PRO”此系统使用后的效果具体表现在：l1.采购系统 可设置两种采购业务流程： 采购计划-采购订单-采购开单（估价入库）-进出仓单采购计划-采购订单-进出仓单-采购开单（估价入库）以满足不同用户的实际采购业务流程。 多种方便灵活的采购订单制定方式，用户可根据销售订单、采购、生产计划生成采购订单，实现以销定购、以产定购。 采购开单可根据采购订单自动生成或手工制作，并支持多种信用票据采购；已估价入库货品票据到后，实现采购的同时冲回等采购方式。 同时可进行采购退货业务的处理，与手工操作处理模式一致。 强大的价格计算体系，可将原始单价、原始含税单价、现价、现含税单价、货品金额、税额等进行多种变量组合。一张采购开单支持多个仓库采购货品的存放，而无需编制多张，节约工作时间。 对未收到发票，但已采购的货品，可做暂估入库处理。对已估价入库的货品可分批冲回。发票到后，可以自动或手工冲回。 提供采购货品的最高进价限制自动提示功能。2.销售系统 可设置两种销售业务流程： 销售计划-销售订单-销售开单(委托销售)-进出仓单销售计划-销售订单-进出仓单-销售开单(委托销售）更贴近不同企业的销售业务需求。 多样化的销售计划单形式，支持公司、业务部门或业务员制定年度、季度、月度销售计划，系统并对计划执行情况进行实时跟踪。 灵活的销售订单生成方式，可根据销售计划自 动生成或手工制作，并可以此生成生产计划，达到以销定产的目的。 对未执行的销售订单，可进行“整单中止”或“部分中止”操作功能，绝不影响其他货品的执行状态。 销售开单一张单据可处理现款销售、赊销、部分收款的销售、信用票据销售、委托销售结算，并能实现多种退货业务方式的处理，完全符合企业业务操作需要。具有销售货品最低售价限制自动提示功能；同时对所销售的货品，提供出当前实际库存量、已占用量和可用量，使用户能及时了解和掌握库存情况。 系统实现对委托销售的成本金额管理，并对委托销售价金额和实现销售后的金额，以报表的形式进行管理。 3.仓库系统 具有分仓核算功能，即同一货品分放在多个仓库时，允许其存在不同的成本单价，便于对成本的准确控制。 出入库单实现多达五个货位管理级别的货位管理。 支持多部门领退料，多部门核算材料费用，产品直接材料的领用。并可计算产品的直接、辅助材料费用。 可进行商品的同价调拨和异价调拨操作处理。 提供其他收发货单功能，供用户发生非采购和销售货品收发时使用。提供报损单功能，极大方便了货品报废报损的业务处理。 实现同一业务期间内多次存货盘点功能，系统并可根据盘点数量和库存成本单价自动计算盈亏数量与金额。 系统可对销售货品进行组装、拆卸管理，自动计算组装货品的成本价与拆卸后货品的单价，并允许用户手工修改价格。4.生产系统 提供严密的生产管理全过程控制，从生产计划到物料需求，生产过程、成本统计、产品验收进仓管理，全盘操控，清晰把握。 科学的生产建议功能，根据用户的销售订货数量、发货日期、安全库存量、当前库存量、在产量及其他需求量等情况，自动给予生产排产与生产工期的安排建议。 提供以销定产，以产定采购计划的业务流程，帮助企业及时了解生产需求信息，控制生产成本。 完美的物料清单结构，支持单级和多级物料清单，灵活增减材料，方便修订货品标准用量，并提供全方位的物料查询结构表。（可参考） 系统提供全面的生产报表，对材料消耗、产品成本进行分析，清楚了解产品结构的变化。灵活的费用分摊方式，系统自动计算和结转产品生产成本。5.应收应付 功能强大的结算方式，可处理现金、银行的收付款业务，也可处理以各种银行票据、信用卡等方式结算采购款或收取销售款业务。 在采购和销售系统中，加强收款单和付款单功能，可处理赊购和赊销、预收和预付款业务。 增加往来冲销单，使用户方便地处理发生债务、债权重组、债务与债权混合组合、预收预付款与应收应付款间的合并或重组等业务时的情况。6.现金银行 处理各种费用开支、其他收支业务，随时了解资金运转状况； 记录银行存取款情况，控制资金流动情况，减少资金风险； 通过日记账、明细账反映期间内收入支出、收付款及费用开支情况。7.财务系统 帐务系统 系统提供财务账务与进销存结合使用和分开使用两个方式，更能满足不同用户的实际需求。 系统提供凭证制作向导，可将需要生成凭证的单据集中，生成财务凭证。 此外，系统还提供了多种单据汇总后生成财务凭证的模式，用户可根据自身需要快速确定生成方式。出纳系统主要处理货币资金收支业务，全方位提供银行业务处理程序 。 处理银行支票收发业务，对确认支票自动进行财务自理，完善支票管理制度。 支持支票以外各种银行票据管理，满足企业现金银行业务核算。 处理银行对帐系统，完成各种银行对帐单；系统设有平衡关系控制功能，具有不平衡提示控制，自动找平。固定资产处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务，并计算出每项固定资产的累计折旧额，系统每月计提折旧时，会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产，使用户全面了解和控制企业固定资产。 各种因素固定资产增加/减少业务，选择单据一对一或多对一生成会计凭证。 系统每月自动计提固定资产折旧，生成相应会计凭证。工资系统主要处理工资档案，并详细记录员工资料；提供工资条打印、工资发放、工资费用分配，工资表输出等多项功能。 提供企业职工基本档案资料管理，分部门及类别核算员工工资。 自动复制上月工资，避免重复录入，并可修改已生成数据。 工资费用分配业务，按用户自行设定科目自动生成会计凭证。 所得税自动扣除，并可汇总所得税生成会计凭证。8.统计分析 经营类报表是对各功能模块的单据进行统计汇总，并可将同一类单据在一张报表显示，方便用户统计查看。 经营类报表对各单据间的相关联的业务数据，可进行相关的统计计算。 经营类报表可作横向报出和纵向统计，使报表更加立体化、多维化，令用户更直观清楚地把握经营大局。 经营分析类报表可根据用户定义，分析企业在各种期间、各种业务的经营管理情况。 系统还可以提供跨年度的分析资料。用户可通过各种不同的分析报表，了解企业目前经营的状态，与往年同期比，各项指标完成进度，影响本期存货成本和销售利润的主要因素等等。并对将生发的相关事务给予预测分析。9.审核中心可对各种业务单据集中批量审核，清晰了解将要发生的业务，在确保管理严谨的同时大节省了审批时间。10.企业信息 基于业务的企业内部通信功能，计划人、审核人、执行人之间沟通无间，使业务及时审核，已审核业务得以及时执行。 具有计划进度功能，以便用户安排监督企业计划运行情况。 提供公告板功能，用于发布公告、通知及各种公共信息。 系统还丰富了客户案例、产品案例、备忘录等功能，协助提升客户关系处理能力。四、业务现状及需求分析XX公司目前的企业需求：整合XX公司的财务、业务、生产，提高整个公司的信息化水平，同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。为以后更快的发展奠定良好的基础。五、项目设计为了全面高效地满足XX公司信息化管理的需求，使整个企业的物流，资金流，业务流，信息流在企业经营管理中达到完美的协调统一，XX软件公司结合近十年开发实施企业全面管理系统的成功经验，推荐以货品的销售采购为核心、仓库管理系统为重点、供应链系统及其它相关系统为补充的全面ERP解决方案。六、速达5000PRO系统介绍速达5000pro工业版是针对国内中型企业，将ERP思想与企业管理科学有机的结合。融汇数十万用户的使用经验与建议而开发建立。创新的管理与务实的功能代表了当今国内中型企业ERP的最新方向。实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制，以简便实用的方式迅速解决中型企业ERP管理使用难题。其主要功能模块有：会计科目、币种资料、出纳帐户、往来单位、地区资料、部门、员工资料、员工类别、货品资料、货品类别、计量单位、凭证录入、凭证查询、凭证审核、登帐、期末调汇、结转损益、期末结帐、自动转帐、支票管理、出纳银行对账、现金银行、票据管理、计件工种、计件程序、工资审核、支付工资、出纳会计对帐、固定资产增加、减少、计提折旧、报表中心、数据备份、恢复、引入、修复、数据导出、用户授权、帐套管理、生成套打纸张等。七、现根据XX公司现有的经营方式，结合本软件制订出以下运作流程：1销售人员接到客户订单时，开具销售订单：2车间主管再跟据销售订单，进行MRP运算：3若仓库无库存时，直接由系统自动下达生产建议，经相关人员审核后，生成加工单：4再跟据加工单自动生成的领料单进行领料：5当然，若材料仓库无生产所需材料时，也可根据MRP运算自动生成采购订单：6采购订单经相关人员审核后，即可向供应商进行订货，所订材料到货时，由仓库开具入库单：7材料入库、领料、加工完毕后，即可由销售订单转换为销售开单进行销售：8销售开单审核后会自动生成出库单，经相关人员审核后，即可进行销售出库：9销售回款时，由财务人员开具应收款单：10采购付款时，由财务人员开具应付款单：11日常开支费用，由出纳工具费用开支：11在以上流程中将要查询的部分报表：a.加工单明细表：可随时查询货品的生产状况：b.库存汇总表：可随时查询库存变动情况及现库存量c.销售汇总表：可以随时查询到每天或每月、每年的销售情况：八、以上只为业务系统的部分功能，至于财务系统凭证的制作、审核、查找、签字、登账、结转损益、期末结账，其他报表的查询等功能，在进一步沟通后，再为您提供更为详细的方案。以上初步方案尚有许多未尽人意之处，若有不明之处，请随时电话联系，我与我司同事定会尽力尽快把问题解决，与您一起努力把这套系统用上，用好！达到100%的效果！谢谢！