越秀区教育协同办公系统.doc

越秀区教育协同办公系统
操作指引
（面向学校）

一、用户登录

登陆方法：进入教育网（）后点击“越秀区协同办公系统图标”，或直接在地址栏键入http://222.16.142.4，初始密码为111111。
账户参看各位手中的“登陆帐号表格”。培训中请先使用系统管理员的帐户登陆。

二、我的任务

1、作用：用户办公流程的记录，包括各项采购流程：如财务基建工作申请、基建与维修工程申请、息化项目采购申请、教育装备采购的。学校方是流程申请者。教育机关相关科室是流程审批者。
待处理任务：表示发起的申请未流转。
已处理任务：申请人已发出流程申请，等待流程中其他环节的处理。
已完成任务：发起的申请已完成各个阶段的审批，完成流转。通过审批的流程可以获得通过。
　２、使用方法：
登陆后，将首先显示待处理任务。点击左边导航菜单——〉我的任务——〉相应的子目录，点击列表中条目。

三、教育局公文

1、说明：由于是教育局公文，所以学校用户只能进行收文，不能发文。
收件箱(未处理)：保存已收到且尚未浏览或处理过的教育局公文。
收件箱(已处理)：保存已收到且已经浏览或处理过的教育局公文。
２、使用方法：
（１）接收公文：点击左边导航菜单——〉教育局公文——〉收件箱（未处理）。下载附件后，填写“回则信息”后点击“签收”，即完成收文。这时公文将自动转到收件箱（已处理）。

　备注：用户登陆后，未接收的公文不会自动显示在首页上，用户需要点击教育局公文收件箱（未处理）内查看。
（２）转发公文
公文一般由学校的收文员接收，接收后的公文可以转发给到校内其他行政人员。点击左边导航菜单——〉教育局公文——〉收件箱（已接收）——〉[转发]——〉[收文单位] 点击“选择”

若转发到本校人员，则勾选本学校人员地址薄，选择发件人——〉[添加]——〉[确定]——〉[发送]

四、工作交流（通知通告）

发文箱：点击[新建]，可建立发文文件。其中标题、收文单位为必填项。
当发送完毕后，可在发文箱中点击刚才发送的文件标题，便可看到文件的回执情况。
收件箱(未处理)：保存已收到且尚未浏览或处理过的教育局公文。对文件签收后，自动转存入已处理收件箱。
收件箱(已处理)：保存已收到且已经浏览或处理过的教育局公文。

五：财务基建工作（不含装备和信息化）
作用：用于申报财务基建项目的流程。

流程：

六、基建与维修工程
作用：用于申报采购基建与维修项目的流程

流程：

七、 0707信息化项目采购
作用：用于申报采购信心化设备项目的流程

流程：

八、教育装备采购
作用：用于申报采购教育装备项目的流程

流程：

说明：在采购流程申报过程中，区属各学校必须按照区内规定的采购规范进行采购。

九、 文件查询中心
1、说明：系统提供了采购流程的查询以及文件查询功能，其中采购流程查询包括“政务基建工作”、“基建与维修工程”、“信息化项目采购”、“教育装备采购”，而文件查询则包括“教育局文件通告”、“校内通知通告”等。对于采购流程的查询，根据保密原则，只有流程所涉及的人员才可能查询，因此对于不同的项目的流程申报，最好指定专人，以方便日后的资料归档。

教育局公文查询：查询教育局发布的所有公文。
工作交流文件查询：查询工作交流功能中所发过的文件。
财务基建工作（不含装备和信息化）查询：查询所有关于财务基建工作的发文。
基建与维修工程查询：查询所有关于基建与维修工程的发文。
教育信息化项目采购查询：查询所有关于教育信息化项目采购的发文。
教育装备采购查询: 查询所有关于教育装备采购的发文。
2、使用方法：选该要查询的分类，以下以工作交流文件查询为例。
1、点击左边导航菜单中“文件查询中心”——>“工作交流文件查询”
2、在右面的操作面版中将出现，工作交流文件查询条件的输入菜单。
3、点击“搜索”按钮即可查看所有的工作交流文件。
4、若进行高级查询，可勾选发件单位、填写文件标题、申请时间等条件进行查询。其中发件单位主要是教育局机关和直属单位两大部分，点击目录树“＋”，可展开目录树，选择相应的发件单位。

十、组织机构

公用组: 可显示教育局和直属机关、学校、学校人员的组织机构图。
自定义组：可根据公用组内的人员定义自己经常联系得用户，建立一个新的组，在发文时可以进行选择。

十一、用户管理

1、说明：用户管理（校）: 系统管理员可对校内用户进行增、删、改操作。
2、使用方法:管理员账号登陆后，点击左边的导航菜单，点击用户管理。

（１）用户增加：根据实际情况增加属于下列岗位的人员：校长、副校长、书记、学校管理员、工会、科组长、教导处、级组长、人事、总务、团委、单位收文员。用户增加界面如下：

姓名：填写用户的真实姓名。
用户名：登陆系统时候的登陆名。为了防止重名发生，本系统的命名规则是“学校拼音的首字母”＋“_”＋“名字拼音的首字母”，如七中教师“张三”，岗位是“科组长”，那么用户名就是7z_zs，岗位勾选“科组长”。
岗位：按用户实际身份勾选。
（2）用户修改：对用户的姓名和密码进行修改，方便管理学校的人员变动。在用户列表中勾选需要修改的用户，点击“修改”按钮，可对用户的姓名和密码进行修改。
（３）用户删除：删除不再使用的用户。在用户列表中勾选需要删除的用户，点击“删除”按钮。

越秀区教育信息中心
二00七年十月二十四日