企业5S工作标准的实施规范样本.doc

5S标准实施规范批 准：刘惠森 日 期：-12-18审 核：传真义 日 期：-12-18编 制：康中波 日 期：-11-21 第一部分：现场、公共区域5S工作标准实施规范1.0目标：对生产现场进行整理、整理，保持生产设施整齐、整齐、有序状态，并连续不停改善工作环境条件，以提升职员工作效率和主动性，为确保产品质量和生产运作顺畅发明条件。2.0定义：2.1工作环境：对生产制造现场和周围有影响条件，分为人原因和物原因;人原因通常包含：心理、社会；物原因通常包含：温度、湿度、清洁、卫生、照明、噪声、维修、机械设备等。2.2 5S指是整理Seiri、整理Seiton、清扫Seisou、清洁Seiketsu、素养Sitsuke，因为这5个单词前面发音全部是“S”开头，所以简称5S。3.0范围： 适合于本企业生产现场、车间、厂区、仓库、公共场所。4.0职责： 厂房公共区域、宿舍公共区域、通道、办公室、或指定垃圾回收场所由综合管理部负责。（外部来人维修或安装相关设备、设施等由综合管理部负责）。 车间和相关现场，推行谁使用，谁负责措施。5.0标准要求：整理：工作场所中物品、设备区分需要和不需要，对不需要退回仓库，应该报废应给予处理或报废。整理：将需要物品、设备定位放置，并清楚标识状态。清扫：将现场和公共区域打扫洁净，确保无垃圾、无尘土、无脏污，保持洁净状态。清洁：将整理、整理效果加以维持，并形成制度化、规范化、连续实施和保持。素养：以人性化为出发点，透过整理、整理、清扫、清洁合理化改善活动，培养上下一体管理语言，使全体人员养成遵守标准、遵守制度良好习惯，从而促进管理水平提升。5.1现场、公共区域整理、整理实施标准：定位线：通道/人行道宽度参考标准：划线定位方法： 油漆 、胶带：定位线宽度参考标准：7-10CM 人行道：约80CM以上 单向轨道：约车宽（W）+60以上；双向轨道：约车宽（W1）+约车宽（W2）+90CM以上标识方法：标签 显示板 写或印在区域或境界线上a) 公共区域和生产现场地面上没有凌乱不堪地方，没有破损地板，没有卫生死角；b) 生产现场地面上没有闲置和不能使用推车，机器、设备、工装、物品、工具、纸屑、纸皮、烟灰缸、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、螺丝、废弃材料等；c) 现场不可放置和工作无关物品，在使用中物料不可没有标识。现场使用物料、辅助材料不可直接放在地面，要放置在塑料框或相关容器内；d) 检测仪器、量具、放置适当，避免碰撞和摩擦，设备不可放置在定位线以外，机台周围不可放置和机台无关物品；e) 使用部门要建立机器、设备责任保养制度和时间段，做好标识，并定时实施保养；f) 电线、油管轻易磨损零部件要定时更换。危险机械、设备在外面应加盖防护罩；g) 常见物料架不可放置不使用呆料、废料、尽可能利用空间，同一个物料架标准上不可堆积多个型号物料，假如放置了多个物料，必需要有清楚标示牌。5.2现场、公共区域清扫、清洁实施标准：a) 公共区域指定垃圾堆放处垃圾需要立即清理，不可累积；b) 公共场所、生产现场、宿舍走廊要立即清扫，保持清洁状态，地面不可有纸屑、纸皮、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、废弃材料等；c) 使用部门应定时清扫生产现场地面、机械、设备、工作台和本责任区域；d) 使用部门应建立本部卫生值日表，并明确清扫、清洁责任区域；e) 使用部门应制订目视管理看板，并检验本部门清扫、清洁实施效果。 5.3仓库整理、整理、清扫、清洁实施标准：a) 仓库物品必需要有清楚标识和区域划分，并悬挂标示牌，进出做到：“账、物、卡”一致，推行优异先出标准。b) 做到防潮、防火、防盗，不积水，保持洁净、整齐。轻质辅助材料堆放高度不可超出2m,并应靠墙面叠放。c) 不使用物料不可混杂在立即领用物料架上。d) 劳保用具及工作服需要使用标示牌加以区分型号、颜色、有需要话，要注明使用性别，应采取目视管理，确保使用时能够快速找出，需要有进出账目表。e) 定时清扫本部门地面、墙壁、物料架等相关物品放置区域、容器，并定时检验本部门清扫、清洁情况，加以实施和保持。5.4素养实施标准（+安全）：a) 公共场所严禁吸烟（指定吸烟区除外）、吐痰、扔烟蒂、果皮等一切杂物。b) 就餐时自觉排队和刷卡，离开时自觉带走残渣和剩下饭菜。c) 车间、现场不可携带相关零食、报刊、杂志、书籍等入场。d) 进入车间及生产现场必需要戴工作帽、穿工作服，佩戴工作证，夏季上衣要扎进裤带内，不许穿任何样式短裤和拖鞋，为安全预防、现场人员不许可穿高跟鞋。e) 夏季工作服最少要扣进三粒纽扣，由下而上计算，不可穿脏、乱、破损工作服。f) 男性头发不可留得太长，后不盖耳，前不齐眉， 胡子不可留得太长，不可留蓄。g) 非工作联络不可私自在其它工作场所闲聊、逗留。h) 不得于工作场所奔跑、嬉戏、恶作剧或其它妨碍工作秩序行为。i) 接电话时需要礼貌，XXX企业、对不起、仿佛打错了不可高声，以影响到旁人工作。j) 和人交流时，不可使用粗鲁语言，同事、上下级勾通时不可用手指指着对方说话。语言礼仪：你好、早上好（早）、你早、对不起、拜托你好等。k) 进入办公室要敲门而入，不可大力推门撞击到迎面而来之人。l) 熟记工作场所安全出口位置，发生不可预料紧急意外时，听从指挥。m) 非指定人员不可开动马达及其它电动机械，非直接工作人员，不可修理电气设备及线路，发生故障时应通知其直接责任人员处理。n) 非本身操作机械、设备不可私自操作。o) 电工、维修工作业时，需要正确佩戴相关劳保防护用具，需要扎紧工作服，不可打领带和穿露出脚趾凉鞋、拖鞋。p) 消防栓周围1m以内不可放置障碍物，并定时检验气压情况。第二部分：办公室5S工作实施标准规范目标：发明更洁净、优美工作环境，增强企业形象，提升工作效率。范围：本规范适合于企业办公室使用。文件资料：a) 区分、归类办公室累计文件资料，参考文件控制年限表，对不使用文件打包、标识入库。作废文件使用碎纸机处理；b) 文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超出三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，具体根据文档管理规范实施。c) 办公抽屉里面不得放置作废文件和和工作无关用具，并常常清理；d) 办公使用文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用具需要摆放整齐，不可随意放置；e) 存放办公用具容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼地方；f) 保持办公桌清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，g) 凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源；h) 应设置项目管理看板；i) 应设置人员动向看板；j) 公告栏、宣传栏文件应每七天清理一次，对过期文件给予撤换。（以下为新增内容）：第三部分：文档管理规范1.0目标： 为了规范各部门文档管理，实施统一管制、统一识别、统一检验，特制订本规范。2.0适用范围： 本规范适合于企业下属各部门非直接用于产品日常文档管理，ISO体系文档储存期限不在本规范范围，但日常管理需要根据本规范实施。3.0定义：文档：应包含文件、统计、资料等纸张文本形式；本规范现在不强制电子媒体档案保留方法、方法、管理，但推荐参考本规范操作。4.0职责：F 各部门文员或非文员但从事或兼职文职员作人员对本部门文档管理、标识、销毁等相关工作负责。F 5S检验组对此文档管理情况做检验。5.0规范5.1管理和标识：F 全部一日以内不使用日常文件、统计等分发或操作完成后应放置在文件夹内或文件栏内；在不操作时，正式文件不可裸放在办公桌上，初稿纸除外，但需要整齐摆放；F 两日内、一周内、30天以内不使用文件应放在文件夹里面；F 30天到十二个月内不使用文件放在文件柜里面；F 十二个月至两年才使用文件标识好放在仓库；F 除特定文件需要长久保留之外，通常超出三年应给予封存或销毁；（具体见后页储存年限表）F 非日常使用文件夹，应放置在文件柜内，标识好以后整齐摆放；需要以颜色、由低到高来区分；F 文件栏内三格以上需要标识文件种类；F 文件夹首页需要设定目录清单，便于立即查阅；F 存放档案材料文件柜要能保持清洁、要有牢靠空间；注意防火、防盗、F 防潮、防虫等方法；并定时自检，发觉问题立即处理；存放期限到期后，应根据要求进行销毁处理。F 全部文件夹必需要有标识，可自行设计，字体不做限制，内容最少应包含企业LOGO和相关下述内容，如： 东莞宏威数码机械人事档案审计部03东莞宏威数码机械生产资料生产部02文件储存年限表(表一)（以下按部门划分和列出，只按现有统计列出，新增添统计应自行参考本规范实施）部门类型序号文件/统计名称归档时间保留年限 处理方法人力资源部人事档案1求职记录表面试完成后本人离职销毁2学历、学位证（复印件）面试完成后本人离职打包入库3面试评定表面试完成后本人离职销毁4婚姻情况或计划生育证实 即时本人离职打包入库5试用通知书 即时本人离职销毁6职称证、岗位资格证、特殊工种操作证（复印件） 即时本人离职打包入库7身份证（复印件） 即时本人离职打包入库8六个月内有效体检表 即时本人离职打包入库9劳动协议即时本人离职打包入库10原单位离职证实面试完成后本人离职销毁录用资料11试用期考评记录表即时本人离职打包入库12职员工资调整一览表 即时本人离职打包入库13转正审批通知 即时本人离职打包入库14考评统计表 面试完成后本人离职打包入库15奖励统计表 即时本人离职打包入库16违规统计表 即时本人离职打包入库17内部异动统计 即时本人离职打包入库离职资料18辞职申请或解除劳动协议通知 即时本人离职打包入库19职员业务交接清单 即时本人离职打包入库20职员行政交接清单 即时本人离职打包入库21工资结算单 即时本人离职打包入库其它22档案异动、调或转签等审批统计 即时本人离职打包入库23联络函、通知等 即时1年销毁总经办内部1联络函 即时1年销毁2对市场、物控、研发中心、财务、非标文件 两日内3年打包入库3外来函件 即时2年打包入库4请示、项目审批表 两日内3年打包入库5QMC文件、酒店业务资料 即时1年销毁6出差申请表 即时至出差返回打包入库7多种证件办理统计 两日内3年打包入库8规章制度、要求 即时长久9技术合作协议 两日内长久10会议统计 即时1年打包入库文件储存年限表(表二)部门类型序号文件/统计名称归档时间保留年限 处理方法总经办外部资料11政府函件两日内长久12行业协会文件即时长久13OLED研究院资料两日内长久14发明协会资料即时长久15彩显资料两日内长久16各国签证资料两日内长久17个人资料即时十二个月打包入库审计部内部1相关部门通知、联络函即时十二个月打包入库2企业规章制度即时十二个月打包入库3出差伙食补助申请单即时十二个月打包入库生产总装预装预装1组件交接单（一式三联）交接完成1年打包入库2领料单（一式三联）即时 1年打包入库3退库单（一式三联）即时1年打包入库4多出物料退库单退料后1年打包入库5组件交接单交接完成1年打包入库6组件领用单交接完成1年打包入库物控部仓库1调帐凭证账目完成1年打包入库2仓库盘查表盘查完成1年打包入库3原材料余料退库统计表退料完成1年打包入库4不良物品处理申请单处理完成1年打包入库5退货单退货完成1年打包入库6成品入库单入库后1年打包入库公用1物料编码新增表即时1年打包入库2原料资料变更申请表即时1年打包入库3物料编码删除申请表即时1年打包入库4系统帐反审申请表即时1年打包入库采购1采购计划审批表即时1年打包入库2供给商选择审批表即时1年打包入库3传真（发供给商传真）即时1年打包入库4外出采购物料清单即时1年打包入库5样品试用跟踪单即时1年打包入库6评审结果（知会供给商评审结果）评审后1年打包入库内部1各类值班表即时1年销毁2各类签收表和记录表即时1年销毁3物控部绩效表格即时1年打包入库4打包统计表即时1年打包入库文件储存年限表(表三)部门类型序号文件/统计名称归档时间保留年限 处理方法生产部总装1内部通告即时1年销毁2外部通知、通告即时1年销毁3售后反馈内容即时1年打包入库4物料领用表（BOM表）即时1年打包入库5项目审批表即时1年打包入库6出机备件表明细表即时1年打包入库7联络函即时1年销毁8出差总结即时1年打包入库9出机总结即时1年打包入库10技术更改通知单即时1年打包入库研发中心内部1多种外来联络函、通知等即时1年打包入库2内部相关资料即时1年打包入库光盘设备研发部内部1多种外来资料、函件两天以内1年打包入库2相关内部资料行政类文件 即时1年打包入库备注：相关外部及其它资料归档时间为两天；内部行政类文件立即归档。财务部内外部1数码采购协议一天内长久2数码销售协议一天内长久3数码报表一天内长久4研发项目资料一天内长久5免抵退税及成本资料一天内长久6数码账簿一天内长久7凭证资料（17#）一天内长久8电子协议一天内长久9电子档案一天内长久10企业文件一天内十二个月打包入库11银行资料一天内长久12电子账簿一天内长久QC部内部1金富每日检验统计一天内十二个月打包入库2供给商资料一天内十二个月打包入库3说明书/产品图纸一天内长久4IPQC工作日报表一天内十二个月打包入库5IQC动态调整单一天内十二个月打包入库6QC部早会统计一天内十二个月打包入库7备件箱装箱清单一天内十二个月打包入库文件储存年限表(表四)配件销售部内外部1送货单 （国外、香港）处理完成后归档长久2报价单处理完成后归档长久3审批表处理完成后归档长久4领料单处理完成后归档长久5协议 （中国）处理完成后归档长久6固定资产申购单处理完成后归档长久7行政用具申购单处理完成后归档长久8外发联络函即时二年打包入库其它部门未列出统计部门属公用统计，需要参考本储存表规范和管理日常文档。