工程监理资料整理编制及归档.doc

工程监理资料整理编制及归档
第一部分 工程监理管理手册
第一盒
属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写

2.1 工程法定程序资料
第二部分 工程综合资料
1、施工许可证；
2、 质量安全监督登记表;
3、 施工合同;（找甲方或施工单位复印）
4、 监理合同。

第二盒

2.2 项目监理机构
1、监理企业资质证书复印件
2、 总监任命通知书；
3、 项目监理机构设置通知书；
4、 项目监理机构印章使用授权书;
5、 项目监理机构图；
6、 项目安全监理组织架构图；
7、项目监理机构监理人员调整通知书；
8、质量监理工作流程图；
9、安全监理工作流程图；
10项目监理人员资格证复印件；
11、材料试验见证卡;
12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表）

2。3 施工单位及人员资格审查
1、 施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；
2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）；
3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表;
4、特种作业人员执业资格审查登记表；
5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件;
6、施工管理人员（含分包)及特种作业人员执业资格证书复印件 。（相关表格见附表)
2。4 开工报告《监理规范》表A1《 开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工申请报告》。

2.5 项目监理部工作制度公司有范本
2.6 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则
1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本;
2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则.
第三盒

2.7施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查
公司三级审核表（见附表)；
2、报审表（〈监理规范>表A2）；
3、组织设计及方案复印件。
第四盒
2。8 投资控制资料 工程款支付证书(《监理规范》表A5）、工程索赔资料(监理规范表A8、B6）。
第五盒

2。9 进度控制资料 工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、B4、B5）
2。10 工地会议记录 包括第一次工地会议、工地例会、专题会议（见附表)，按时间顺序编号、整理。

2.11 监理交底书 对重要的分部分项工程事前进行书面交底,公司有范本

2。12 工作联系单 按省统表的格式填写（见附表)

2。13 监理工程师备忘录 见附表

2。14 公司检查记录
1、总监巡视检查记录；
2、公司“飞行”检查记录；
3、公司季度初检会议纪要；
4、公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理

2。15 监理月报、封面按省统表的格式(见附表）填报，每月1份（包括停工阶段），总监签名盖章,建设单位有反馈意见

2。16 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令 主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实,在规定的时间内予以回复。

2。17 工程竣工验收资料
1、按省统表编制《工程质量评估报告》；
2、监理工作总结；
3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档.(封面按省统表,见相关附表）

第三部分质量监理资料
3。1 质量旁站方案及记录
1、质量旁站方案；
2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写（见附表），以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理.
第六盒
3。2 人力、材料、主要设备检查记录
1、 施工单位人力情况月审表；
2、材料检查记录（见工程监理管理手册）；
3、主要设备检查记录.（表格见附表）
第七盒

3.3 质量监理报告
1、定期质量监理报告和进度报告（周报）；
2、工程质量监理报告（月报）；
3、 即时监理报告;
4、送建设单位的质量问题报告书。(相关表格见附表）

3。4 施工图设计文件审查意见书、设计交底及图纸会审
1、具备《审查意见书》和图纸会审资料；
2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章.

3。5 测量核验资料 坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印件，按单位工程、楼层顺序整理.

3.6 构配件报审资料
1、必须具备《监理规范》表A9(材料/构件报审表)，其后附试验报告复印件，按时间顺序分门别类整理好；

2、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等;

3、不合格材料处理意见。对不合格材料要发出监理工程师通知单，不合格材料要有退场证明和不合格材料的检验报告复印件等。
第八盒
3。7 钢材报审资料

3。8 水泥报审资料

3。9 节能材料报审资料

3.10 门窗及幕墙报审资料

3.11 其他材料报审资料

3。12 商品砼报审表
3.13 工序试验资料 基础试验报告复印件、钢结构检验资料等；砼试块、砂浆试块、钢材焊接试验资料只须登记在管理手册内，不须报告复印件.
第九盒
3.14 隐蔽工程验收资料 隐蔽工程验收记录，按单位工程、整理.
第十盒
3。15 分部工程质量验收资料 包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、 建筑节能分部、等验收表复印件。

3.16 工程变更资料 具备《监理规范》表C2(工程变更单）,《设计变更洽商记录》,变更图纸.

3.17 质量缺陷及事故处理资料 包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及验收资料.
3。18 监理工程师通知单及回复单
1、监理工程师通知单;
3、监理工程师通知回复单。（见附表)

3.19 工程暂停令、复工令
1、 工程暂停令；
2、施工单位复工申请。（见附表)

3。20质量通病防治台账按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病进行检查并记录，各方签字.（见附表）
第十一盒
第四部分 安全监理资料
4.1 垂直运输设备审查资料
1、每台垂直运输设备所需资料审查表（见附表)及表中所有资料;
2、要求一机一档案。
第十二盒

4.2 安全防护用品、材料报审资料
1、报审表；
2、安全网等检验报告复印件.
第十三盒

4。3 安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录
1、安全文明施工措施费用使用计划审查表;
2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审表。（见附表）
4。4 安全检查记录
1、每月不少于1次，按JGJ59-99标准进行定期检查评分;
2、每月对工地进行1至2次专项检查,填写记录表 。

4.5 安全旁站记录
1、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑(打桩、锚杆、砼、预应力张拉）实施旁站监理，做好旁站记录。(见附表）
按单位工程分类放置；
3、垂直运输设备旁站记录不放在此项.
4.6 各分部、分项工程安全验收表
1、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、消防设施等分项工程验收表.
2、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内。
第十四盒

4。7 安全整改通知单及回复单 发现安全隐患及时下达通知单, 监理人员要在回复单上如实签署意见 .（见附表）
4。8 工程暂停令、复工令
1、工程暂停令；
2、施工单位复工申请.（见附表）

4.9 安全监理报告
1、安全监理周报；
2、即时监理报告；
3、送建设单位的安全隐患报告书。(见附表）
第五部分水电监理资料
第十五盒
水电监理人员按公司制定的内容进行编制

第六部分 监理日记
第十六盒

1、每日记载,包括停工期、员工请假期;
2、记载必须详细，字迹工整；
3、按附表的格式填写