工程监理资料整理编制及归档.doc

工程监理资料整理编制及归档第一部分 工程监理管理手册 第一盒属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写 2.1 工程法定程序资料第二部分 工程综合资料 1、施工许可证；2、 质量安全监督登记表;3、 施工合同;（找甲方或施工单位复印） 4、 监理合同。 第二盒2.2 项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件2、 总监任命通知书；3、 项目监理机构设置通知书；4、 项目监理机构印章使用授权书;5、 项目监理机构图；6、 项目安全监理组织架构图；7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；10项目监理人员资格证复印件；11、材料试验见证卡;12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表） 2。3 施工单位及人员资格审查 1、 施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；2、分包单位资质报审表（监理规范表A3）；3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表;4、特种作业人员执业资格审查登记表； 5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件;6、施工管理人员（含分包)及特种作业人员执业资格证书复印件 。（相关表格见附表) 2。4 开工报告监理规范表A1 开工申请表和GD2201002表单位工程开工申请报告。 2.5 项目监理部工作制度公司有范本 2.6 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则 1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本;2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则. 第三盒2.7施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查 公司三级审核表（见附表)；2、报审表（监理规范表A2）；3、组织设计及方案复印件。 第四盒2。8 投资控制资料 工程款支付证书(监理规范表A5）、工程索赔资料(监理规范表A8、B6）。 第五盒2。9 进度控制资料 工程延期及审批（使用监理规范表A7、B4、B5） 2。10 工地会议记录 包括第一次工地会议、工地例会、专题会议（见附表)，按时间顺序编号、整理。 2.11 监理交底书 对重要的分部分项工程事前进行书面交底,公司有范本 2。12 工作联系单 按省统表的格式填写（见附表) 2。13 监理工程师备忘录 见附表 2。14 公司检查记录 1、总监巡视检查记录；2、公司“飞行”检查记录；3、公司季度初检会议纪要；4、公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理 2。15 监理月报、封面按省统表的格式(见附表）填报，每月1份（包括停工阶段），总监签名盖章,建设单位有反馈意见 2。16 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令 主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实,在规定的时间内予以回复。 2。17 工程竣工验收资料 1、按省统表编制工程质量评估报告；2、监理工作总结；3、要收集盖好章的工程竣工验收报告、竣工验收备案表交公司存档.(封面按省统表,见相关附表） 第三部分质量监理资料 3。1 质量旁站方案及记录 1、质量旁站方案；2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写（见附表），以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理.第六盒3。2 人力、材料、主要设备检查记录 1、 施工单位人力情况月审表；2、材料检查记录（见工程监理管理手册）；3、主要设备检查记录.（表格见附表） 第七盒3.3 质量监理报告 1、定期质量监理报告和进度报告（周报）；2、工程质量监理报告（月报）；3、 即时监理报告;4、送建设单位的质量问题报告书。(相关表格见附表） 3。4 施工图设计文件审查意见书、设计交底及图纸会审 1、具备审查意见书和图纸会审资料； 2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章. 3。5 测量核验资料 坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印件，按单位工程、楼层顺序整理. 3.6 构配件报审资料 1、必须具备监理规范表A9(材料/构件报审表)，其后附试验报告复印件，按时间顺序分门别类整理好；2、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等;3、不合格材料处理意见。对不合格材料要发出监理工程师通知单，不合格材料要有退场证明和不合格材料的检验报告复印件等。 第八盒3。7 钢材报审资料 3。8 水泥报审资料 3。9 节能材料报审资料 3.10 门窗及幕墙报审资料 3.11 其他材料报审资料 3。12 商品砼报审表 3.13 工序试验资料 基础试验报告复印件、钢结构检验资料等；砼试块、砂浆试块、钢材焊接试验资料只须登记在管理手册内，不须报告复印件. 第九盒3.14 隐蔽工程验收资料 隐蔽工程验收记录，按单位工程、整理. 第十盒3。15 分部工程质量验收资料 包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、 建筑节能分部、等验收表复印件。 3.16 工程变更资料 具备监理规范表C2(工程变更单）,设计变更洽商记录,变更图纸. 3.17 质量缺陷及事故处理资料 包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及验收资料. 3。18 监理工程师通知单及回复单 1、监理工程师通知单;3、监理工程师通知回复单。（见附表) 3.19 工程暂停令、复工令 1、 工程暂停令；2、施工单位复工申请。（见附表) 3。20质量通病防治台账按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病进行检查并记录，各方签字.（见附表） 第十一盒第四部分 安全监理资料 4.1 垂直运输设备审查资料 1、每台垂直运输设备所需资料审查表（见附表)及表中所有资料;2、要求一机一档案。 第十二盒4.2 安全防护用品、材料报审资料 1、报审表；2、安全网等检验报告复印件. 第十三盒4。3 安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录 1、安全文明施工措施费用使用计划审查表;2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审表。（见附表） 4。4 安全检查记录 1、每月不少于1次，按JGJ59-99标准进行定期检查评分;2、每月对工地进行1至2次专项检查,填写记录表 。 4.5 安全旁站记录 1、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑(打桩、锚杆、砼、预应力张拉）实施旁站监理，做好旁站记录。(见附表）按单位工程分类放置；3、垂直运输设备旁站记录不放在此项. 4.6 各分部、分项工程安全验收表 1、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、消防设施等分项工程验收表.2、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内。 第十四盒4。7 安全整改通知单及回复单 发现安全隐患及时下达通知单, 监理人员要在回复单上如实签署意见 .（见附表） 4。8 工程暂停令、复工令 1、工程暂停令；2、施工单位复工申请.（见附表） 4.9 安全监理报告 1、安全监理周报；2、即时监理报告；3、送建设单位的安全隐患报告书。(见附表） 第五部分水电监理资料 第十五盒水电监理人员按公司制定的内容进行编制 第六部分 监理日记 第十六盒1、每日记载,包括停工期、员工请假期;2、记载必须详细，字迹工整；3、按附表的格式填写