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职位说明书(代理公司营销策划部门).doc

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职位说明书 营销中心组织架构图 营销中心总监(1人) 项目经理(1区域1人) 销售经理(1项目1人,可1人兼多个项目) 策划经理(1项目1人,可1人兼多个项目) 跟盘策划师(1-2人) 规划策划师(1-2人) 控盘策划师(1项目1人) 销售主管(1项目1人) 部门职能 一、 主要职能: 1. 确定部门发展规划和计划 l 编制部门发展规划 l 编制部门建设规划 l 编制部门年度工作计划 l 编制销售进度计划 2. 市场调查研究: l 项目所在地房地产发展情况调查、定期更新 l 项目所在地房地产发展状况 l 相关法律法规调查 l 定期更新 3. 前期拓展工作:与公司拓展专员及客户对接,包含 l 拓展期间的市场调查 l 项目研讨、定位 l 提案文件制作 l 提案及定期沟通工作 4. 项目中前期实际操作准备:是项目进入实际销售阶段的准备工作,包含 l 销售价格表系统 l 销售工作流程 l 产品认可等工作 5. 项目实际销售工作:是保证公司回款目标的最核心工作之一,包含 l 开盘并接洽顾客,进行咨询、推销、签约等服务; l 进行销售控制; l 预测销售风险; l 发现、挖掘项目的潜在价值和利润潜力; l 处理顾客投诉; l 跟进公司回款; 6. 项目推广工作: l 媒体组合策略制定及实施 l 销售资料策划设计配合及印刷、制作监督 l 产品发布会、新闻发布会的策划、组织、实施等 职位名称 营销中心总监 归属部门 营销中心 职级 HR统一填写 人员设置 1人 直接上级 主管副总 直接下级 项目负责人 岗位宗旨 Ø 结合公司整体战略目标,管理营销中心,实现部门年度业绩指标,建立和健全营销中心管理体系。 主要工作职责 财务职责: Ø 制定、完成部门年度绩效指标 岗位职责: Ø 对营销中心发展目标和新业务模式提出合理化建议; Ø 制订部门年度工作计划,落实公司下达到部门的年度经营计划; Ø 依据部门的年度计划,开展下属员工的年度绩效指标分解; Ø 保证执行项目和拓展项目的正常运作; Ø 根据业务情况和特点,对部门管理架构的制定、调整提出合理化建议; Ø 对项目进行技术监督、审批; Ø 维护业务客户的合作关系,推进营销工作进展; Ø 及时处理开发商的投诉并向上级领导提出合理化处理建议; Ø 不断完善、健全策划代理类技术体系及部门管理体系; Ø 对下属员工进行有针对性的技能培养,提升下属专业技能和管理水平; Ø 关注房地产动态和变化,定期向公司刊物或其他媒体发表专业文章; Ø 代表公司出席行业内相关研讨或活动,维护公司品牌形象; Ø 负责部门的日常管理,定期向上级汇报部门工作情况及计划; Ø 按时按量完成上级安排的其它工作任务。 工作权限 人事管理方面: Ø 部门员工的增补、录用、转正、升降、调动、离职:审核权 Ø 部门员工考勤:审批权(超出规范:审核权) Ø 部门员工年、季、月度绩效考核:审批权 业务方面: Ø 部门费用报销:审核权; Ø 部门内部分工(客户资源分配等):审批权 Ø 商业项目技术策略:审批权 Ø 商业代理合同签署:审核权 Ø 部门业务绩效奖金方案:审核权 工作联系(包括有工作联系的部门\单位及相关事项) 公司内部: Ø 策略中心、市场部、财务部、人力资源部及其他相关部门与领导. 公司外部: Ø 开发商、投资商、品牌商户、政府相关部门、设计院、竞争对手、媒体等. 任职资格 个性品格: Ø 具有较强的进取心、团队合作意识,能承受较大工作压力、专业敬业; Ø 性格开朗,具有较强的人际沟通能力、表达能力强. 教育及工作背景: Ø 学历及专业:全日制本科及以上学历,房地产相关专业或管理类专业背景; Ø 工作经历及年限:5年以上房地产行业营销管理经验。 岗位胜任能力: Ø 专业技能:具有房地产营销类、策划类专业知识; Ø 敏锐市场把控能力和预见能力,丰富的房地产营销知识,独立操作项目3个以上; Ø 具有丰富策划工作、营销执行工作经验. Ø 管理技能:具有丰富的团队管理经验、激励能力. Ø 其它能力(电脑、语言等):熟练使用Windows/Office,略通Photoshop/AutoCAD。 Ø 具备较强的公关能力和IQ、EQ。 形象仪表: Ø 形象气质佳、成熟稳重、具备良好的职业形象。 其它特殊要求: Ø 性别不限,年龄30岁以上,身体状况良好,能适应不定时加班,可出差或外派。 升(降)职条件 绩效方面: Ø 部门年、季、月度绩效考核是否达标 核心胜任能力方面: Ø 中层5项核心胜任能力是否达标 技能方面: Ø 部门管理是否须公司给予特别关注、组织管理是否有投诉、部门员工是否满意; Ø 业务能力、谈判技能是否符合公司要求; Ø 是否熟悉拓展及项目运作等相关业务; Ø 是否具备良好的人力资源、财务管理能力. 升(降)职周期:1—3年 职业发展通道 同类职位: 公司高管 可转岗的职位: 策略中心负责人 分支机构负责人 备注:本表在员工入职或职位发生变动时由直接上级交员工本人签收 职位名称 项目负责人 归属部门 营销中心 职级 HR统一填写 人员设置 1个区域1人 直接上级 营销中心总监 直接下级 销售经理、策划经理 岗位宗旨 Ø 全面负责项目的管理工作,完成公司下达的业绩指标;负责在执行项目过程中协调各方关系;协助公司业务拓展,开展内部培训,为公司培养骨干梯队. 主要工作职责 财务职责: Ø 完成公司下达的年、季、月度业绩指标; Ø 负责项目的应收款回收; Ø 根据部门费用预算合理控制所负责区域的费用支出; Ø 提交项目操作人员月度佣金分配方案; 岗位职责: Ø 负责所负责项目的管理工作,协调部门内外的业务关系; Ø 对营销中心发展目标和新业务模式提出合理化建议; Ø 负责项目的整体工作,制定项目的营销策略,指导并带领项目团队完成工作计划, Ø 主动关注房地产动态和变化,定期向公司刊物或其他媒体发表专业文章; Ø 代表公司出席行业内相关研讨或活动,维护公司品牌形象; Ø 按时按量完成上级安排的其他工作任务、计划、总结等。 工作权限 人事管理方面 Ø 项目人员的增补、录用、转正、升降、调动、离职:建议权 Ø 项目人员考勤:审核权 Ø 项目人员年、季、月度绩效考核:建议权 业务方面 Ø 部门费用报销:审核权; Ø 部门内部分工(客户资源分配等):审批权 Ø 项目技术策略:审核权 Ø 代理合同签署:审核权 Ø 部门业务绩效奖金方案:建议权 工作联系(包括有工作联系的部门\单位及相关事项) 公司内部: Ø 营销中心、策略中心、财务部、人力资源部及其他相关部门与领导。 公司外部: Ø 开发商、投资商、品牌商户、政府相关部门、设计院、竞争对手、媒体等,维护好等相关客户. 任职资格 个性品格: Ø 正直、诚信、自律、坚韧、谦逊,合作意识,强烈的责任心和进取心。 教育及工作背景: Ø 学历及专业:全日制本科及以上学历,房地产相关专业或管理类专业背景; Ø 工作经历及年限:5年以上房地营销管理经验。 岗位胜任能力: Ø 专业技能:具有丰富客户资源;良好的沟通协调能力及统筹能力,独立操作3个以上项目; Ø 管理技能:优秀的营销管理能力、团队激励能力、基本的人力资源管理技能; Ø 其它能力(电脑、语言等):熟练使用Windows/Office,略通Photoshop/AutoCAD。 Ø 具备较强的公关能力,IQ、EQ高. 形象仪表: Ø 大方得体,有亲和力,能够展示良好的公司形象。 其它特殊要求: Ø 性别不限,年龄28岁以上,身体状况良好、能适应不定时加班、出差或外派。 升(降)职条件 绩效方面: Ø 部门年、季、月度绩效考核是否达标。 核心胜任能力方面: Ø 中层5项核心胜任能力360度环评是否达标。 技能方面: Ø 能否独立带领营销团队完成工作,开发商无投诉、满意度得到公司认可; Ø 是否熟悉营销策划、拓展及其它相关业务; 升(降)职周期:1—3年 职业发展通道 营销中心总监/分支机构负责人 公司高管 同类职位: 可转岗的职位: 分支机构相同职位 营销中心相同职位 备注:本表在员工入职或岗位发生变动时由直接上级交员工本人签收 职位名称 策划经理 归属部门 营销中心 职级 HR统一填写 职位代码 1项目1人 直接上级 项目经理 直接下级 跟盘策划师 岗位宗旨 Ø 把控策划技术水准,对所负责项目进行技术监控及终审; Ø 准确提供策划思路及方案,指导项目营运; Ø 对属下策划人员进行专业技能的培养和管理. Ø 完成上级分配的策划业绩指标 主要工作职责 财务职责: Ø 监督项目的年度及月度策划计划完成; Ø 在跟进市场部项目时部保证完成策划案中标率 Ø 跟进策划项目的回款情况 岗位职责: Ø 负责投标项目的方案撰写和相关协调工作,提升投标项目的得标率; Ø 负责项目营销策划工作的运行,各阶段营销思路和方案统筹,相关策划文件的撰写; Ø 审核并按时完成房地产市场调研报告; Ø 在项目执行当中为下属提供有指导性的策划思路; Ø 对下属进行专业技能培养,关注其技能提升,给予技术支持; Ø 协调发展商及公司其他部门关系,推进落实相关策划工作; Ø 代表公司出席行业内相关研讨或活动,定期向公司刊物或其他媒体发表专业文章; Ø 协助上级进行部门的管理工作; Ø 按时按量完成上级交办的其他工作任务、计划和总结等。 工作权限 人事管理方面: Ø 下属的增补、录用、转正、升降、调动、离职:建议权 业务方面: Ø 项目策划方案的确定:建议权 Ø 项目业务资源的调配:建议权 工作联系 公司内部: Ø 营销中心、市场部、策略中心、财务部、人力资源部及其他相关部门与领导。 公司外部: Ø 发展商、开发商、品牌商户、政府相关部门、设计单位、竞争对手、媒体。 任职资格 个性品格: Ø 具有较强的进取心、团队合作意识,能承受较大工作压力、专业敬业; Ø 性格开朗,具有较强的人际沟通能力、表达能力强。 教育及工作背景: Ø 学历及专业:全日制本科及以上学历,房地产相关专业或营销类专业背景; Ø 工作经历及年限:4年以上房地产行业营销管理经验. 岗位胜任能力: Ø 专业技能:具有良好的语言表达、审美、策划组织、沟通协调、创新、市场前瞻能力; Ø 独立成功操作项目2个以上; Ø 管理技能:具有一定的策划团队管理经验、激励能力。 Ø 其它能力(电脑、语言等):熟练使用Windows/Office,略通Photoshop/AutoCAD。 Ø 具备较强的公关能力和IQ、EQ. 形象仪表: Ø 形象气质佳、有亲和力、具备良好的职业形象。 其它特殊要求: Ø 性别不限,年龄25岁以上,身体状况良好,能适应不定时加班,可出差或外派. 升(降)职条件 绩效方面: Ø 季度绩效考核连续4次达良 核心胜任能力方面: Ø 核心胜任能力是否达标. 技能方面: Ø 是否具有良好的策划专业能力、创新能力和管理能力 Ø 能否独立带领策划团队成功操作执行项目和投标项目各2个以上; Ø 负责的项目是否有投诉、下属满意度是否得到公司认可; Ø 是否为公司培养1名以上骨干梯队。 升(降)职周期:1—2年 职业发展通道 分支机构负责人 营销中心总监 同类职位: 项目负责人 可转岗的职位: 分支机构主策类职位 技术研究类相关职位 备注:本表在员工入职或岗位发生变动时由直接上级交员工本人签收 职位名称 规划策划师 归属部门 营销中心 职级 HR统一填写 人员设置 1-2人 直接上级 策划经理 直接下级 无 岗位宗旨 Ø 负责全面的与建筑规划相关的设计顾问工作。 主要工作职责 财务职责: Ø 协助部门应收款的回收,并保证完成所协助事宜; 岗位职责: Ø 各类开发展拓展条件及工程要求 Ø 规划(为主)及建筑规划理论及设计实务研究 Ø 外立面建议 Ø 房地产广告位规划建议 Ø 物业管理系统化知识 Ø 配合项目部的平面图设计、修改等工作 工作权限 人事管理方面: Ø 下属增补、录用、转正、升降、调动、离职:建议权 业务方面: Ø 项目运做及部门管理、建设:建议权 工作联系 公司内部: Ø 营销中心、市场部、策略中心、财务部、人力资源部及其他相关部门与领导。 公司外部: Ø 发展商、开发商、品牌商户、设计单位、竞争对手、媒体。 任职资格 个性品格: Ø 具有较强的进取心、团队合作意识,能承受较大工作压力、专业敬业; Ø 性格开朗,具有较强的人际沟通能力、表达能力强。 教育及工作背景: Ø 学历及专业:全日制本科及以上学历,房地产相关专业或营销类专业背景; Ø 工作经历及年限:2年以上房地产行业规划设计经验. 岗位胜任能力: Ø 专业技能:有较为系统的建筑、规划知识,有一定的商业规划、设计经验,并具有一定房地产营销; Ø 管理技能:具备良好的自我激励能力和团队合作意识。 Ø 其它能力(电脑、语言等):熟悉photoshop、coreldraw、cad等设计软件的操作; Ø 具备较强的公关能力和IQ、EQ。 形象仪表: Ø 形象气质佳、有亲和力、具备良好的职业形象。 其它特殊要求: Ø 性别不限,年龄25岁以上,身体状况良好,能适应不定时加班,可出差或外派。 升(降)职条件 绩效方面: Ø 部门年、季、月度绩效考核是否达标。 核心胜任能力方面: Ø 全员5项核心胜任能力360度环评是否达标。 技能方面: Ø 是否具有良好的策划专业能力和创新能力; Ø 是否独立成功操作执行项目或投标项目3个及以上; 升(降)职周期:0。5—1年 职业发展通道 营销中心总监 同类职位: 策划经理 项目负责人 可转岗的职位: 分支机构策划类职位 研发类相关职位 备注:本表在员工入职或岗位发生变动时由直接上级交员工本人签收 职位名称 控盘策划师 归属部门 营销中心 职级 HR统一填写 人员设置 1项目1人 直接上级 策划经理 直接下级 无 岗位宗旨 Ø 协助上级跟进项目的策划工作,保证项目营销计划的落实与实现. 主要工作职责 财务职责: Ø 协助部门应收款的回收,并保证完成所协助事宜; 岗位职责: Ø 独立跟进上级分配的策划工作,可同期跟进3—5个项目; Ø 负责项目例会的召集,会议议题及会议纪要的撰写; Ø 负责撰写项目的周报、月报小结及阶段营销方案; Ø 独立撰写项目相关的策划文件; Ø 在项目执行过程中协助发展商推进落实相关营销工作,维护好发展商关系; Ø 按时提交对策划项目的个人评价、建议,按上级的安排完成工作; Ø 收集并撰写市场调研报告; Ø 定期向公司刊物或其他媒体发表专业文章; Ø 按时按量完成上级交办的其他工作任务、计划、总结等. 工作权限 人事管理方面: Ø 下属增补、录用、转正、升降、调动、离职:建议权 业务方面: Ø 项目运做及部门管理、建设:建议权 工作联系 公司内部: Ø 营销中心、市场部、策略中心、财务部、人力资源部及其他相关部门与领导。 公司外部: Ø 发展商、开发商、品牌商户、设计单位、竞争对手、媒体。 任职资格 个性品格: Ø 具有较强的进取心、团队合作意识,能承受较大工作压力、专业敬业; Ø 性格开朗,具有较强的人际沟通能力、表达能力强。 教育及工作背景: Ø 学历及专业:全日制本科及以上学历,房地产相关专业或营销类专业背景; Ø 工作经历及年限:2年以上房地产行业营销管理经验。 岗位胜任能力: Ø 专业技能:具有良好的语言表达、审美、策划组织、沟通协调、创新、市场前瞻能力; Ø 独立成功操作过执行项目和投标项目. Ø 管理技能:具备良好的自我激励能力和团队合作意识. Ø 其它能力(电脑、语言等):熟练使用Windows/Office,略通Photoshop/AutoCAD。 Ø 具备较强的公关能力和IQ、EQ. 形象仪表: Ø 形象气质佳、有亲和力、具备良好的职业形象。 其它特殊要求: Ø 性别不限,年龄23岁以上,身体状况良好,能适应不定时加班,可出差或外派。 升(降)职条件 绩效方面: Ø 部门年、季、月度绩效考核是否达标。 核心胜任能力方面: Ø 全员5项核心胜任能力360度环评是否达标。 技能方面: Ø 是否具有良好的策划专业能力和创新能力; Ø 是否独立成功操作执行项目或投标项目3个及以上; 升(降)职周期:0。5—1年 职业发展通道 营销中心总监 同类职位: 策划经理 项目负责人 可转岗的职位: 分支机构策划类职位 研发类相关职位 备注:本表在员工入职或岗位发生变动时由直接上级交员工本人签收 职位名称 总部跟盘策划师 归属部门 营销中心 职级 HR统一填写 人员设置 常驻2人 直接上级 策划经理 直接下级 无 岗位宗旨 Ø 协助上级跟进项目的策划工作,保证项目营销计划的落实与实现. 主要工作职责 财务职责: Ø 协助部门应收款的回收,并保证完成所协助事宜; 岗位职责: Ø 独立跟进上级分配的策划工作,可同期跟进3—5个项目; Ø 负责项目例会的召集,会议议题及会议纪要的撰写; Ø 负责撰写项目的周报、月报小结及阶段营销方案; Ø 独立撰写项目相关的策划文件; Ø 在项目执行过程中协助发展商推进落实相关营销工作,维护好发展商关系; Ø 按时提交对策划项目的个人评价、建议,按上级的安排完成工作; Ø 收集并撰写市场调研报告; Ø 定期向公司刊物或其他媒体发表专业文章; Ø 按时按量完成上级交办的其他工作任务、计划、总结等. 工作权限 人事管理方面: Ø 下属增补、录用、转正、升降、调动、离职:建议权 业务方面: Ø 项目运做及部门管理、建设:建议权 工作联系 公司内部: Ø 营销中心、市场部、策略中心、财务部、人力资源部及其他相关部门与领导. 公司外部: Ø 发展商、开发商、品牌商户、设计单位、竞争对手、媒体。 任职资格 个性品格: Ø 具有较强的进取心、团队合作意识,能承受较大工作压力、专业敬业; Ø 性格开朗,具有较强的人际沟通能力、表达能力强. 教育及工作背景: Ø 学历及专业:全日制本科及以上学历,房地产相关专业或营销类专业背景; Ø 工作经历及年限:2年以上房地产行业营销管理经验。 岗位胜任能力: Ø 专业技能:具有良好的语言表达、审美、策划组织、沟通协调、创新、市场前瞻能力; Ø 独立成功操作过执行项目和投标项目. Ø 管理技能:具备良好的自我激励能力和团队合作意识。 Ø 其它能力(电脑、语言等):熟练使用Windows/Office,略通Photoshop/AutoCAD. Ø 具备较强的公关能力和IQ、EQ。 形象仪表: Ø 形象气质佳、有亲和力、具备良好的职业形象。 其它特殊要求: Ø 性别不限,年龄23岁以上,身体状况良好,能适应不定时加班,可出差或外派。 升(降)职条件 绩效方面: Ø 部门年、季、月度绩效考核是否达标. 核心胜任能力方面: Ø 全员5项核心胜任能力360度环评是否达标。 技能方面: Ø 是否具有良好的策划专业能力和创新能力; Ø 是否独立成功操作执行项目或投标项目3个及以上; 升(降)职周期:0。5-1年 职业发展通道 营销中心总监 同类职位: 策划经理 项目负责人 可转岗的职位: 分支机构策划类职位 研发类相关职位 备注:本表在员工入职或岗位发生变动时由直接上级交员工本人签收 职位名称 销售经理 归属部门 营销中心 职级 HR统一填写 设置人员 1项目1人 直接上级 项目负责人 直接下级 销售员 岗位宗旨 对销售现场进行全面管理(包括现场相关部门人员),对开发公司领导负责; 主要工作职责 财务职责: Ø 完成部门年度绩效分解指标。 Ø 协助项目负责人完成回款任务。 业务职责: Ø 组织销售代表的在职岗位培训及测评、人员调整; Ø 协调与开发公司其它部门之间的关系,做到“上情下达,下情上达"; Ø 制定销售策略; Ø 制定、提报广告投放计划、方案; Ø 全面掌控销售进度; Ø 对销售现场进行实时监控; Ø 对销售现场的房屋去化进行实时销控; Ø 处理销售中的重大突发事件; Ø 协调处理重要客户关系; Ø 现场重大事件的决策; Ø 销售状况的评估,分析,解决; Ø 处理重大的客户投诉. 工作权限 人事管理方面:对销售员的招聘与升(降)职有建议权 业务方面:对销售现场运作及建设有建议的权利和义务 工作联系(包括有工作联系的部门\单位及相关事项) 公司内部:业务部、事业部、商业策划、财务部及相关部门 公司外部:开发商、设计院、广告公司、客户 任职资格 个性品格:正直,诚信,自律,坚韧,谦逊,合作意识,强烈的责任心和进取心 教育及工作背景:学历及专业:房地产、营销、建筑类专业本科或以上学历水平;3年以上相关工作经验 岗位胜任能力: Ø 专业技能:具有丰富销售经验及良好的表达、沟通能力,完成项目的销售工作 Ø 管理技能:具备销售方面的管理能力 Ø 其它能力(电脑、语言等):熟悉word、excel等软件,基本掌握其他办公软件 形象仪表:大方得体,有亲和力,能够展示良好的公司形象 其它特殊要求:年龄在25以上;身体状况良好,能适应不定时加班,可出差 升(降)职条件 绩效方面: 核心胜任能力方面:核心胜任能力达标 技能方面:能独立完成项目安排的销售管理工作 升(降)职周期:1年 职业发展通道 同类职位(向上): 公司高管 营销中心总监 项目负责人 可转岗的职位(平级): 分支机构相关职位 市场部相关职位 备注:本表在员工入职或岗位发生变动时由直接上级交员工本人签收。 第 15 页 共 15 页
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