综合部经理-------职务说明书-(2).docx

综合部经理岗位说明书
岗位名称
综合部经理
所在部门
综合部
直接上级
总经理
直接下级
行政管理员、信息管理员、后勤管理员、司机班长、前台文员
岗位目的
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作.
主要职责与任务
职责1：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实公司领导相关决议。
工作任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度工作计划。
负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务.
通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作，提供决策支持。
考核重点
工作完成情况、及时性及执行效果。
职责2：制度及流程建设管理
工作任务
负责组织制度执行情况的考核、监督及激励等工作。
建立和持续优化在行政方面的规章制度及相关流程。
考核重点
规章制度及相关流程的完整、合理性及相关监督执行情况。
职责3：行政办公事务管理
工作任务
制订办公室年度工作目标、工作计划、工作总结等文稿。
及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。
编制公司行政性资产、物资采购计划及预算。
严格控制各项行政费用的支出，监督预算的执行情况。
负责组织公司相关档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
考核重点
各类公文的规范化及工作完成情况。
职责4：统筹管理公司后勤服务工作
工作任务
负责组织公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。
负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
负责组织公司办公用品的采购、发放和管理。
负责组织对固定资产的采购与管理工作。
负责组织公司相关档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
负责组织与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。
负责组织对公司内电脑、网络的管理、维修和升级.
负责组织公司网站平台的筹划和建设。
负责组织对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。
负责组织公司内的复印、传真、打印等工作。
负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。
考核重点
相关工作完成情况及公司各部门满意度。
职责5：内外部沟通协调
工作任务
协调总经理、各部门经理、各职能部门和员工的关系。
协助各部门筹划和组织公司的各项活动.
组织外来人员的来访接待工作。
考核重点
公司内外部沟通渠道的畅通程度。
职责6：部门内部管理
工作任务
贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作；
负责本部门员工的配备、选拔工作。
制订、修订本部门的工作程序和工作制度,并监控实施.
有效控制部门内部各项费用的支出。
协调本部门各项工作，负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训。
考核重点
部门各项工作的执行及进展情况。
职责7：其他工作
工作任务
总经理交办的其他工作。
考核重点
完成工作情况。
主要权限
财务权限
对办公用品采购必要性的核查权.
对办公费用支出必要性的核查权。
权限内的财务审批权.
对预算范围内的各项办公经费的初审权.
人事权限
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权.
对部门内部人事任免、职务调整有建议权。
业务权限
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权.
对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权。
对公司公章证照管理制度有建议权和执行权。
对所属下级的工作有监督、检查权.
对所属下级的工作争议有裁决权.
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。
对各部门的安全隐患有限期整改权。
任职资格
教育水平
大学本科以上.
专 业
行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业.
工作经验
5年以上相关工作经验,2年以上同岗位工作经验。
知 识
熟悉国家相关法律法规；熟悉现代企业行政管理方法及流程。
技能要求
领导能力、判断与决策能力、组织能力、协调能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务意识、良好的书面和口头表达能力.
考核指标
工作业绩
员工满意度、部门合作满意度、制度建设完善性、重要任务完成情况、费用控制情况、固定资产管理状况。
工作态度
责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、廉洁自律。
职业技能
领导能力、专业知识与经验、专业技术水平、协调组织能力、团队意识、亲和力及员工关系、成本风险控制能力、计划与执行能力、沟通能力、影响力、客户服务能力。
信息反馈
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、组织员工活动次数、下属行为管理.