招标竞价流程、规则、登记表---范文.doc

竞价流程
一、 准备工作
竞价会议由xx市xxxx责任有限公粮食公司工作人员主持
参与人员:出租方代表、承租方代表、xx市xxxx责任有限公司监督、主持人员
硬件设备：摄像机、横幅、投影仪、竞价锤、竞价号牌、若干个A4纸架（用于递送成交确认表）
文本准备:竞价须知(规则)、竞价人登记表、竞价现场记录表、成交确认书.
二、 签到
xx市xxxx责任有限公司工作人员应在会议前半小时入场，并做好以下准备工作：
（1)做好竞价人签到工作，并核对表明其个人身份的有效证件（第二代身份证）.
（2）竞价人领取竞价号牌，签署竞价规则,对号入座。
（3）做好参加竞价会议人员的签到工作。
竞价开始前五分钟,友情提醒：竞价会议将在5分钟后开始,请各位来宾尽快就坐，不要随意离开会议室。
三、 竞价
主持人:各位竞买人，下午好，我是xx市xxxx责任有限公司工作人员，由我主持今天的竞价会议，今天我们在这里召开办公楼招租的竞价会议，参加会议的人员有，出租方代表xx市xxxxxx公司工作人员(出租方)、竞价方代表以及辉县市xxxxx责任有限公司（主持方)工作人员等。
下面由我代表出租方xx市xxxxxx公司介绍项目情况。可以播放提前拍摄的视频或者PPT等资料。
（主持人代表介绍办公楼情况）
今天的竞价采取增价竞价方式,租金底价元/年,每次加价幅度是元，竞价人可自由叫价，但不得低于加价额.竞价至最高价后无人再加价，主持人以落槌方式为准，宣布竞价成交。
请出价最高的竞价方现场签字确认，包括竞价现场记录和成交确认书，并于当日签订交易合同文本.
本次成交结果将在xx市xx责任有限公司官网及xx招标网上发布公告，并在项目所在地张贴成交公告.招租竞价会议到此结束，谢谢大家!
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竞价须知（规则)
一、本现场竞价活动在公开、公平、公正条件下进行,它的一切活动具备法律效力.
二、本场现场竞标标的:xx市xx大道和xx路交叉口，办公楼及大院整体租赁。办公楼东西长47米,南北宽15米，建筑面积约3800平方米，共六层，每层13间,内有电梯，暖气已接通。楼内有会议室3处：一楼会议室可容纳150人；五楼会议室可容纳30人；六楼会议室可容纳50人。
楼前大院面积2145平方米，后院有伙房一处。
三、竞价人需在进场前缴纳竞价保证金元，于竞价结束后返还，若有违反竞价规则的，保证金不予退还。
四、竞价人在办理竟租手续前，必须了解竞标的全部过程,一旦参加竞价即表明完全了解和认可竞价情况，在竞价过程中均为真实的意愿表达。
五、竞价程序：
1、竞价采取增价竞价方式，价高者胜出；
2、租金底价元/年，每次加价幅度是元；
3、竞价人可自由叫价，但不得低于加价规定的加价幅度，一经报价不得撤回，当有更高报价时，其报价即丧失约束力；
4、竞价至最高价后无人再加价，主持人以落槌方式为准，宣布竞价成交；
5、有下列情形之一的属于无效报价
（1）字迹模糊不清或编号进行涂改的；
（2)不按竞价规则填写报价单的（报价低于底价或未按规定的增价幅度报价)；
(3)不符合竞价文件规定的其他情形的。
六、竞价结束
1、胜出者现场签字确认，包括《竞价现场记录》和《成交确认书》，并于当日签订交易合同文本.如承租人不当场签字确认的即被视为违约，其所交的竟租保证金不予退回，给招租人造成损失的,承租方应承担赔偿责任;
2、承租人签订合同前需支付部分(不低于总价的%)或全部租金。
七、竞价过程中必须遵守会场秩序,不得干扰他人应价及主持人的正常工作，不得有恶意串通，操控竞价人的行为。否则一经发现，立即取消其竟租资格，其所交竟租保证金不予退回，并追究其相应的责任。
八、本公司（xxxxxx公司—出租方）对该竞价须知（规则)有最终解释权。
竞价人登记表
序号
单位
授权委托人
身份证号
联系方式
竞价保证金（元）
编号
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

竞价现场记录
客户编
号
叫价（元）
叫
价次序

01
02
03
04
05
06
第一次

第二次

第三次

第四次

第五次

第六次

第七次

第八次

第九次

第十次

第十一次

第十二次

第十三次

第十四次

第十五次

编号单位以竞拍价元/年胜出
胜出单位委托人签字:
成交确认书
甲方(即出租方)：身份证号码：
通讯地址:电话：
乙方（即承租方)：身份证号码：
通讯地址：电话:
甲方因出租位于xx市xx大道和xx路交叉口标的组织竞价招租.现乙方已成功竞价成为承租方。为此，甲乙双方就该房屋成交之相关事宜进行确认协议如下：
第一条：该房屋基本情况（以房产证登记事项为准）
房屋所有权证号：所有权人：
办公楼东西长47米,南北宽15米，建筑面积约3800平方米，共六层，每层13间,内有电梯，暖气已接通.楼内有会议室3处：一楼会议室可容纳150人；五楼会议室可容纳30人;六楼会议室可容纳50人。
楼前大院面积2145平方米，后院有伙房一处。
第二条:成交价格及定金支付
1、该房屋成交价格为:人民币佰拾万仟佰拾元整.
2、乙方在签订本协议的同时对甲方付定金人民币佰拾万仟佰拾元整.
第三条：事宜相关
1、甲方同意相对承租人以□一次性□分期□银行按揭的付款方式支付房款。
2、甲方同意定于当日同乙方现场签订《租赁合同》或类似合同。
3、该房屋在未交付承租人使用前所发生的水费、电费、物业管理费、网费等相关费用，概由甲方负责清理。
4、甲方在此确认：上述通讯地址为本人自行提供，且真实有效;若在协议履行期间发生变更时会在第一时间以书面形式告知乙方，否则！自愿承担因此造成的一切责任.
6、未尽事宜:
7、甲、乙双方签字（盖印）生效。补充条款及相关附件与本协议具同等效力。
8、本协议一式贰份，甲、乙双方签字生效后各执一份。
甲方（签章):乙方（签章）：
签订日期：年月日
附件一：
收据
兹收到公司交来租房订金人民币
（大写)拾万千百拾元整。
收款人：
收款日期:年月日