招标竞价流程、规则、登记表---范文.doc

竞价流程一、 准备工作竞价会议由xx市xxxx责任有限公粮食公司工作人员主持参与人员:出租方代表、承租方代表、xx市xxxx责任有限公司监督、主持人员硬件设备：摄像机、横幅、投影仪、竞价锤、竞价号牌、若干个A4纸架（用于递送成交确认表）文本准备:竞价须知(规则)、竞价人登记表、竞价现场记录表、成交确认书.二、 签到xx市xxxx责任有限公司工作人员应在会议前半小时入场，并做好以下准备工作：（1)做好竞价人签到工作，并核对表明其个人身份的有效证件（第二代身份证）.（2）竞价人领取竞价号牌，签署竞价规则,对号入座。（3）做好参加竞价会议人员的签到工作。竞价开始前五分钟,友情提醒：竞价会议将在5分钟后开始,请各位来宾尽快就坐，不要随意离开会议室。三、 竞价主持人:各位竞买人，下午好，我是xx市xxxx责任有限公司工作人员，由我主持今天的竞价会议，今天我们在这里召开办公楼招租的竞价会议，参加会议的人员有，出租方代表xx市xxxxxx公司工作人员(出租方)、竞价方代表以及辉县市xxxxx责任有限公司（主持方)工作人员等。下面由我代表出租方xx市xxxxxx公司介绍项目情况。可以播放提前拍摄的视频或者PPT等资料。（主持人代表介绍办公楼情况）今天的竞价采取增价竞价方式,租金底价元/年,每次加价幅度是元，竞价人可自由叫价，但不得低于加价额.竞价至最高价后无人再加价，主持人以落槌方式为准，宣布竞价成交。请出价最高的竞价方现场签字确认，包括竞价现场记录和成交确认书，并于当日签订交易合同文本.本次成交结果将在xx市xx责任有限公司官网及xx招标网上发布公告，并在项目所在地张贴成交公告.招租竞价会议到此结束，谢谢大家!2竞价须知（规则)一、本现场竞价活动在公开、公平、公正条件下进行,它的一切活动具备法律效力.二、本场现场竞标标的:xx市xx大道和xx路交叉口，办公楼及大院整体租赁。办公楼东西长47米,南北宽15米，建筑面积约3800平方米，共六层，每层13间,内有电梯，暖气已接通。楼内有会议室3处：一楼会议室可容纳150人；五楼会议室可容纳30人；六楼会议室可容纳50人。楼前大院面积2145平方米，后院有伙房一处。三、竞价人需在进场前缴纳竞价保证金元，于竞价结束后返还，若有违反竞价规则的，保证金不予退还。四、竞价人在办理竟租手续前，必须了解竞标的全部过程,一旦参加竞价即表明完全了解和认可竞价情况，在竞价过程中均为真实的意愿表达。五、竞价程序：1、竞价采取增价竞价方式，价高者胜出；2、租金底价元/年，每次加价幅度是元；3、竞价人可自由叫价，但不得低于加价规定的加价幅度，一经报价不得撤回，当有更高报价时，其报价即丧失约束力；4、竞价至最高价后无人再加价，主持人以落槌方式为准，宣布竞价成交；5、有下列情形之一的属于无效报价（1）字迹模糊不清或编号进行涂改的；（2)不按竞价规则填写报价单的（报价低于底价或未按规定的增价幅度报价)；(3)不符合竞价文件规定的其他情形的。六、竞价结束1、胜出者现场签字确认，包括竞价现场记录和成交确认书，并于当日签订交易合同文本.如承租人不当场签字确认的即被视为违约，其所交的竟租保证金不予退回，给招租人造成损失的,承租方应承担赔偿责任;2、承租人签订合同前需支付部分(不低于总价的%)或全部租金。七、竞价过程中必须遵守会场秩序,不得干扰他人应价及主持人的正常工作，不得有恶意串通，操控竞价人的行为。否则一经发现，立即取消其竟租资格，其所交竟租保证金不予退回，并追究其相应的责任。八、本公司（xxxxxx公司出租方）对该竞价须知（规则)有最终解释权。竞价人登记表序号单位授权委托人身份证号联系方式竞价保证金（元）编号123456789101112竞价现场记录客户编号叫价（元）叫价次序010203040506第一次第二次第三次第四次第五次第六次第七次第八次第九次第十次第十一次第十二次第十三次第十四次第十五次编号单位以竞拍价元/年胜出胜出单位委托人签字:成交确认书甲方(即出租方)：身份证号码：通讯地址:电话：乙方（即承租方)：身份证号码：通讯地址：电话:甲方因出租位于xx市xx大道和xx路交叉口标的组织竞价招租.现乙方已成功竞价成为承租方。为此，甲乙双方就该房屋成交之相关事宜进行确认协议如下：第一条：该房屋基本情况（以房产证登记事项为准）房屋所有权证号：所有权人：办公楼东西长47米,南北宽15米，建筑面积约3800平方米，共六层，每层13间,内有电梯，暖气已接通.楼内有会议室3处：一楼会议室可容纳150人；五楼会议室可容纳30人;六楼会议室可容纳50人。楼前大院面积2145平方米，后院有伙房一处。第二条:成交价格及定金支付1、该房屋成交价格为:人民币佰拾万仟佰拾元整.2、乙方在签订本协议的同时对甲方付定金人民币佰拾万仟佰拾元整.第三条：事宜相关1、甲方同意相对承租人以一次性分期银行按揭的付款方式支付房款。2、甲方同意定于当日同乙方现场签订租赁合同或类似合同。3、该房屋在未交付承租人使用前所发生的水费、电费、物业管理费、网费等相关费用，概由甲方负责清理。4、甲方在此确认：上述通讯地址为本人自行提供，且真实有效;若在协议履行期间发生变更时会在第一时间以书面形式告知乙方，否则！自愿承担因此造成的一切责任.6、未尽事宜:7、甲、乙双方签字（盖印）生效。补充条款及相关附件与本协议具同等效力。8、本协议一式贰份，甲、乙双方签字生效后各执一份。甲方（签章):乙方（签章）：签订日期：年月日附件一：收据兹收到公司交来租房订金人民币（大写)拾万千百拾元整。收款人：收款日期:年月日