物业行政管理-员工工装管理办法.doc

员工工装管理办法
（一）总则
第一条 为实现规范管理，树立公司良好形象，展示员工精神面貌，特制定本管理办法。
第二条 公司行政部负责工装定制、发放、收回、更换、监督、检查工作。
第三条 工装由公司通过竟谈方式确定的正规厂家生产制作,任何个人不得私自定制。
第四条 行政部负责每季度对各部门服装保管情况进行检查，并对检查情况形成报告,经各部门负责人签字确认后存档。
（二）着装要求
第五条 除高层管理人员外,公司所有员工工作时间须着公司统一发放工装，佩戴公司统一发放工作牌。
第六条 工装分夏装和冬装两种，其穿用时间分别为：
夏装：5月1日至9月30日；
冬装：10月1日至4月30日。
第七条 着工装时,应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类。在工作场所不得赤脚、穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。
第八条 工装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
第九条 男员工着装要求:头发梳理整齐、大方;头发前不过眉,旁不过耳，后不盖衣领；不得剔光头;不得留胡须。着西装时，须着衬衣，打领带;衬衣束腰，不得挽袖或不系袖扣。
第十条 女员工着装要求：头发梳理整齐,发型（包括发式、颜色）不得太夸张；提倡化淡妆，金银首饰或其他饰物应佩戴得当。着裙装时，外露袜子须穿肉色丝袜。尽量避免用过浓的香水.
(三）工装配置标准、折旧、增配
第十一条 员工进入公司后，发放工作牌；试用期满转正后,发放工装。
第十二条 公司本部员工、项目经理、主管、客服人员工装配置标准：
1、夏装：男职员白色衬衣两件、深蓝色西裤两条,蓝色领带两条；
女职员白色短袖衬衣两件、深蓝色裙子两条。
2、冬装：男职员深蓝色西服两套，白色衬衣两件，蓝色领带两条；
女职员深蓝色西服两套，白色衬衣两件，丝巾两条；
第十三条 秩序维护人员工装配置标准：夏装两套、领带两条；秋装两套、领带两条;防寒服一件；武装带一根;秋装帽子一顶。
秩序部军大衣按岗位配置,每个岗位配置军大衣一件。
第十四条 设备维护部人员工装配置标准：夏装两套、冬装两套。
第十五条 实习及试用人员应穿着与公司工装相似或相近款式、颜色的服装,自行购置。
第十六条 除秩序部防寒服及军大衣折旧期为三年外，其余工装折旧期均为两年。
第十七条 第一次配备工装为每人两套，到期后如工装的款式、颜色等无改变，由部门负责人根据实际情况申请增配数量，但必须保证上班时间着工装。
员工工装增配或更换需由部门负责人提议，经总经理办公会通过后由行政部负责定制。
(四）工装领用、保管
第十八条 公司本部员工、项目经理、主管、客服人员工装由员工自行从行政部领用，自行保管。
项目秩序部、设备部工装由项目负责人从计划部统一领出，并填写项目服装领用登记表。
再由各项目员工从项目负责人处领取服装,并填写个人物品领用登记表.
第十九条 各部门员工应爱护工装，妥善保管工装。如因工装遗失或损毁给公司造成损失而无法找到责任人，由发现时的部门负责人承担赔偿责任。
第二十条 各部门应配合公司行政部每月对项目服装保管情况进行检查,检查情况由项目负责人与行政部经办人签字确认后存档.
（五）离职员工工装处理
第二十一条 公司本部全体员工、项目经理、主管、客服人员因工装为量身定制，故离职（辞退）时按照以下规定收取服装费用，服装归员工所有.
1.自工装发放之日起，工作时间未满6个月而辞职或被辞退的,应承担全部工装制作费。
2。自工装发放之日起，工作时间满6个月未满1年而辞职或被辞退的，应承担一半的工装制作费。
3.自工装发放之日起，工作满1年后辞职或被辞退的,不需承担工装制作费，工装归离职人员所有。
第二十二条 秩序部及设备维护部员工离职时需退回所领服装，退回服装需清洗干净.如未清洗，按每套服装20元的清洗费扣除.如未退还,按照未退还服装的折旧价从其结算工资中进行扣除。
离职员工未按规定退还工装或补偿公司工装折旧费,不予结算工资。

　　 (六）罚则
第二十三条 工作时间不着工装者,每次罚款20元，工作时间未佩戴工作牌者,一次罚款10元。并对每月不按本管理制度执行超过5次者通报批评。
第二十四条 罚款直接从员工当月工资中扣除.
第二十五条 员工工装损毁的，公司予以补发，费用由员工自行承担.
（七)附则
第二十六条 本制度自签发之日起,由各部门负责具体实施，职能部门负责监督、执行。
附件1：员工工装配置标准
附件2：部门/项目工装领用登记表
附件3：员工个人物品领用登记表
附件4：服装保管情况月度检查表
附件5:项目服装保管情况检查登记表
附件1：
员工工装配置标准
岗位
配置标准
说明
夏装 （套/人）
冬装 （套/人)
防寒服 (件/人）
军大衣 (件/岗位）
公司本部全体员工项目经理、主管、客服
2
2

1、夏装：男职员白色衬衣两件、深蓝色西裤两条,蓝色领带两条;女职员白色条纹短袖衬衣两件、深蓝色裙子两条。 2、冬装:男职员深蓝色西服两套，浅蓝色衬衣两件，蓝色领带两条；
女职员深蓝色西服两套，浅蓝色衬衣两件，丝巾两条。
秩序部员工
2
2
1
1
夏装两套、领带两条;秋装两套、领带两条；防寒服一件;武装带一根；秋装帽子一顶、军大衣按岗位配置1件/岗位
设备维护部员工
2
2

夏装两套、冬装两套，蓝色
附件2：
部门/项目工装领用登记表
项目名称
服装资料信息
领用
计划部经办人
计划部负责人
服装名称
规格型号
单价
领用数量
单位
领用人签字
领用日期

附件3：
员工个人物品领用登记表
项目名称
物品资料信息
领用
部门/项目经办人
部门/项目负责人
名称
规格型号
单价
领用数量
单位
领用人签字
领用日期

附件4:
年 月服装保管情况检查汇总表
项目名称
配置情况
检查情况
备注
秩序部
设备部
秩序部
设备部
冬装(套)
夏装（套）
防寒服（件）
帽子（顶)
武装带（根）
冬装（套）
夏装(套）
冬装(套）
夏装（套）
防寒服（件)
帽子（顶）
武装带（根）
冬装（套）
夏装（套）

附件5：
年 月 项目服装保管情况检查登记表
序号
部门
员工姓名
冬装(套）
夏装（套)
防寒服（件）
帽子（顶）
武装带(根）
备注

合计

项目负责人签名确认：
检查人员签名:
备注:（1）检查人员应对照各岗位“员工工装配置标准”及“员工个人物品领用登记表”进行检查。
（2)对缺失部分在备注栏内加以说明.