物业管理公司办公室主任岗位描述.doc

物业管理公司办公室主任岗位描述办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用.办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司内部后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？一、 办公室主任的基本职能（概述）1。贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据;2。拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作；3.做好各类会议的会务工作，做好会议记录、纪要;4。对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档；5.处理日常工作，协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令;6.管理公司日常的人事工作;7。管理公司车辆及员工福利劳保;8。负责公司对外的联络和外单位的接待工作。二、 办公室主任岗位描述概括的讲,办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。根据本人的总结，其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能:1、 参谋职能办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：l 在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。l 在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。l 在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用. 2、 承办职能办公室主任的承办职能大致来自三个方面：l 来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待,按期完成.l 来自领导的。对于领导的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，而且是第一责任人。l 来自公司内部各部门的。公司内职工需办理有关事项或对公司内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理.总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。 3、 管理职能管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面:l 文书管理：围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义.l 事务管理:办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细,都要认真操办.如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为公司内工作的枢纽.l 协调职能:办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调.所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于各兄弟部门融洽和谐的协调工作。 以上是个人的看法的一些粗浅描述,请公司领导雅正. 吕叔岷 2015/4/28