统筹岗位职责.doc

综合部岗位职责
一、行政总监岗位职责
职位名称：行政总监
工作部门：
直接上级：分管副总
业务上级:
直接下级：综合部经理
职能：
职位概述：全面负责统筹管理公司行政事务。
◆主工作职责：
1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。
2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算，并参加公司年度预算分析。(战略角度）
3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作，改善工作质量，做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。（创新改革）
4、根据公司年度工作计划，安排综合部工作和内部接待工作。（接待）
5、严格控制行政办公经费的支出，根据财务制度进行审批，加强办公财产的管理。（费用、固资)
6、定期组织做好本部办公职能检查，及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。（改革创新方面）
7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况，适时向分管领导汇报。
8、负责审核综合部相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督。
9、指导、监督it服务工作，确保网络、通信、设备运行通畅安全。
10、 指导、监督后勤服务工作，创造和保持良好的工作、生活环境。（后勤）
11、 指导、 监督食堂做好餐饮服务工作，营造和保持良好的就餐和卫生环境。
12、 指导、监督文档管理工作，规范和提升公司重要文档管理水平。
13、 领导公司的防火安全、保卫工作，并定期组织检查，保证公司安全。
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
◆辅工作职责：
完成上级领导安排的其他事务。
二、综合部经理岗位职责
职位名称：综合部经理
工作部门:综合部
直接上级：行政总监
业务上级:行政总监
直接下级： 综合部主管
职能：负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品，软件、网络、通讯、监控，网站、oa平台，车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作
职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。
◆主工作职责：
1. 全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任.
2. 组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案；
3. 指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范，
帐物相符、无丢失。
4. 分析各部综合物料的消耗量，严格控制日常用品的损耗，做好综合费用管控。
5. 指导和督促本部员工业务学习和技能培训，及时完成绩效考核各项工作.
6. 负责综合制度草拟和修改工作，制定奖罚制度并监督实施，保证各部门工作
正常高效运作。
7. 负责公司消防安全和保卫管理工作，定期组织开展消防演练和安全教育工作。
8、指导部门做好公司档案管理工作，监督分公司、各部门存档和文档安全工作。
9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作，并提出改进方案.
10、 指导和组织公司内部大型会议和员工活动。 (转载于：统筹岗位职责)
12、监督网络信息运营和管理工作，确保it(监控、设备等）系统运转和安全。
11、 组织贯彻实施公司质量管理体系工作，根据标准要求落实及改进相关体系工作。
12、
13、 指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作. 负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作，保持和维护公司经营场所整洁、环保.
14、 负责及时上报和处置各类突发事件。
◆辅工作职责：
完成上级领导安排的其他事务。
三、综合部行政主管岗位职责
职位名称：行政主管
工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
业务上级:—— 综合部经理
直接下级: --综合部助理
职能：公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作
◆主要工作职责：
1、 全面负责行政组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。
2、 负责公司各项文件的收发及发布工作.
3、 组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。（档案)
4、 负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作.(固资、办公、劳保）
5、 严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理，定期按照要求进行盘点及抽查。
6、 负责落实oa平台操作流程的监督管理工作，保证oa流程正常运行。(oa）
7、 负责协助公司活动策划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。（公司活动)
8、 保证公司的前台工作的正常进行，接受公司领导层的指导及各部门的监督。（前台)
9、 负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。
10、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
1、协助总经办进行会议室的管理.
2、完成上级领导安排的其他事务.
四、综合部后勤主管岗位职责
职位名称：后勤主管
工作部门：综合部
直接上级：综合部经理
业务上级：
直接下级:综合部助理
职位概述： 全面负责落实综合部后勤各项工作
◆主工作职责：
1、 全面负责后勤组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。
2、 负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。
3、 负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。
4、 负责公司车辆管理和调配工作，定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检，确保车辆整洁与正常使用。
5、 负责公司办公环境卫生检查，积极协助总经办做好卫生考核工作.
6、 负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。
7、 负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作.
8、 及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
完成上级领导安排的其他事务。
五、综合部it组主管岗位职责
职位名称：信息主管
工作部门：综合部（信息组）
直接上级：综合部主管
业务上级：——
直接下级: --it维护员
职能：网络、软件、硬件、通讯、监控
职位概述：全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护"等六项主要工作内容,承担it组所负责的全部工作责任，以下将从‘信息主管'及‘网络管理员'的主要工作职责中体现出来.
◆信息主管主工作职责：（重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排)
1、以公司it设备合理规划发展为原则，统筹it设备分配（含it办公设备等配置的初审）及定期保养登记工作；
2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。（设备方面职责）
3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系，根据公司的网络使用成本及运行需求,结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能.（网络方面职责)
4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。(网络方面职责）
5、负责公司oa办公系统后台的运维工作，公司网络后台的维护工作。（安全方面职责)
6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作.(安全方面职责）
7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责)
8、对it组网络管理员的监管工作.