海外项目管理部岗位说明书.doc

安徽四建控股集团有限公司岗位说明书职位名称部门经理所属部门海外项目管理部直接上级海外项目分管领导职位编号职位概要协助海外项目的投标工作，做好海外项目后勤保障工作,了解项目生产情况及人员动态，协助做好海外项目部组建、人员配备等工作，按照海外项目人员计划协调人力资源部招聘、培养人才，提高部门员工整体素质,为海外项目储备人才。岗位工作关系内部关系公司各部门、海外各项目部外部关系商务部、商务厅、各总包单位、分包单位、相关设计院、材料供应商岗位职责1、主持部门日常工作;2、协助分管领导加强海外项目管理；3、统筹协调部门和海外项目部工作，协助海外项目部的技术管理、安全文明管理、质量控制、进度控制等工作；4、协助分管领导做好海外项目投标工作；5、与海外项目人员紧密联系,了解项目生产情况及人员动态，做好海外项目后勤保障工作；6、负责完成外部关系部门的相关工作7、审核海外项目设备、材料物资计划,跟踪采购与运输环节；8、其他需处理的具体事务。关键业绩指标序号KPI指标权 重绩效目标值1主持部门日常工作20及时率100%，准确率95%2海外项目项目投标工作25%及时率100%,准确率953统筹协调部门和海外项目部工作20及时率100，准确率95%4海外物资计划、采购与运输监督20%及时审核物资、设备计划，并督促协助物资供应部门按计划采购、发运物资，确保物资供应满足施工生产需要。5领导交办的其它工作15及时率100%,准确率95任职资格条件一、基本任职条件学历、专业、工作经验、职称及所需资格证书：本科及以上学历;工程类相关专业毕业；5年及以上工作经验；工程师 二、知识、技能、能力和素质要求（结合岗位素质模型手册，选取5个指标）1、团队领导与激励 2、计划执行3、专业技能 4、敬业精神 5、价值观 6、职业化 安徽四建控股集团有限公司岗位说明书职位名称部门副经理所属部门海外项目管理部直接上级部门经理职位编号职位概要协助部门经理做好海外项目总后勤工作,做好海外项目人员配备及培养工作、协助物资采购与运输监督管理、协助海外项目投标、相关申报、接待等工作。岗位工作关系内部关系公司各部门、海外各项目部外部关系商务部、商务厅、各总包单位、分包单位、相关设计院、材料供应商职 责 要 求1、 部门日常管理工作；2、与海外项目保持紧密联系，时刻掌握、收集海外项目信息；整理海外市场资审材料；3、负责海外项目工程技术人员的筹备，招聘、培养工作，协助公司人力资源部组织人员培训，按计划选派符合要求的项目管理人员；4、根据设计要求、投标承诺和施工需要，协调督促物资部门按计划采购、发运物资；5、做好海外项目外宾、总包方领导接待,相关证件的申报工作；6、做好本部门人员考评、编制设定等工作；7、处理其他需国内办理的具体事务。关键业绩指标序号KPI指标权 重绩效目标值1部门日常管理工作20%及时率100%，准确率952海外项目人员招聘、储备、培养25按照海外项目计划协调人力资源部招聘储备海外项目管理人员，完成率95%3海外项目物资采购的协调与跟踪20协调物资部门做好物资采购、验货、装箱等工作，及时率100，完成率954海外项目相关申报、接待工作20%做好海外项目相关申报，外宾接待等工作,及时率100%，准确率955公司领导交办的其它工作15及时率100%,准确率95%任职资格条件一、基本任职条件学历、专业、工作经验、职称及所需资格证书：本科及以上学历；相关专业毕业、5年及以上工作经验二、知识、技能、能力和素质要求（结合岗位素质模型手册，选取5个指标）1、组织协调 2、计划执行3、职业化 4、敬业精神 5、价值观 6、专业技能 安徽四建控股集团有限公司岗位说明书职位名称主管所在部门海外项目管理部直接上级海外项目管理部经理职位编号职位概要协助做好海外项目的后勤服务保障工作；与各海外项目紧密联系，时刻掌握工程信息;编制、审核、整理材料计划，协助物资部门搞好材料采购、验货、装箱工作。海内外项目施工组织设计、方案的编制工作等。岗位工作关系内部关系公司相关部门、海外各项目部外部关系商务部、商务厅、各总包单位、相关设计院、材料供应商职 责 要 求1、海内外项目施工组织设计、专项方案编制，协助部门领导做好海外项目投标资审文件的整理；2、熟悉施工图纸，了解海外项目材料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，对物资计划的要求进行校准;3、熟悉物资的市场价格，了解相关物料的市场来源,降低采购成本，做好物资的验货、装箱工作；4、收集、整理海外项目月报等其他信息;5、服从领导临时安排的其它后勤管理工作。关键业绩指标序号KPI指标权 重绩效目标值 1海内外项目施工组织设计、方案的编制25及时性100%、准确率952海外项目物资验货、装箱20%及时性100%、准确率95%3负责收集、整理海外项目月报，实施动态20%及时性100、准确率954海外项目投标文件的整理20%及时性100、准确率955领导交办的其它工作15%及时性100%,准确率95%任职资格条件一、基本任职条件学历、专业、工作经验、职称及所需资格证书:大专及以上学历、工程类相关专业、5年以上相关工作经验二、知识、技能、能力和素质要求（结合岗位素质模型手册，选取5个指标)1、关注细节 2、责任心 3、组织协调4、专业技能 5、学习领悟 安徽四建控股集团有限公司岗位说明书职位名称英语翻译所在部门海外项目管理部直接上级海外项目管理部经理职位编号职位概要承担海外项目招标文件的翻译工作及办公室日常文职工作，外宾接待工作等岗位工作关系内部关系公司相关部门，海外各项目部外部关系业主、监理、国外其它相关机构职 责 要 求1、 准确无误的做好口译工作；2、 海外市场招标等相关文件资料的翻译与整理；3、 协助做好外事接待工作;4、 部门日常翻译工作;5、 与公司内部相关部门的信息对接与传达6、 部门后勤工作。关键业绩指标序号KPI指标权 重绩效目标值1准确无误的现场口译工作25%及时率100%、准确率95%以上2海外项目招标文件等资料准确及时的翻译与整理25及时率100、准确率95以上3文件资料的及时、准确翻译及传达20及时率100%、准确率95以上4信息、指示的传达20及时率100、准确率955领导交办的其它工作10及时率100、准确率95%任职资格条件一、基本任职条件学历、专业、工作经验、职称及所需资格证书：本科学历、英语专业毕业,中级口译资格证书，具备两年及以上翻译工作等相关实践经验二、知识、技能、能力和素质要求（结合岗位素质模型手册，选取5个指标）1、关注细节 2、责任心 3、组织协调4、专业技能 4、学习领悟 安徽四建控股集团有限公司岗位说明书职位名称技术员 所在部门海外项目管理部直接上级海外项目管理部经理职位编号职位概要做好海内外施工组织设计、方案的编制；海外项目投标资料的整理；物资计划的复核跟踪办理，协助国际贸易部门做好物资的验货装箱等工作。岗位工作关系内部关系公司各部门外部关系商务部、商务厅、各总包单位、相关设计院、材料供应商职 责 要 求1. 海内外项目施工组织设计、专项方案编制；2。熟悉施工图纸，了解海外项目材料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准；3。熟悉物资的市场价格，了解相关物料的市场来源,降低采购成本，做好物资的验货、装箱工作；4。协助部门领导做好海外项目投标资料的整理工作；5。服从领导临时安排的其它工作等。关键业绩指标序号KPI指标权 重绩效目标值1海外项目施工组织设计、专项方案编制25%及时性100，准确率95%2海外项目投标资料的整理20准确率100%3海外项目物资验货装箱20及时性100，准确性954协助部门领导做好资料整理工作20及时性100%，准确性95%5领导交办的其它工作15及时性100%,准确性95任职资格条件一、基本任职条件学历、专业、工作经验、职称及所需资格证书：大专及以上学历，工程类专业二、知识、技能、能力和素质要求(结合岗位素质模型手册，选取5个指标)1、关注细节 2、责任心 3、积极主动4、专业技能 5、学习领悟