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中小型房地产企业信息化实施策略(一）

通过实地考察,以及对一线从业人员的问卷调查等方法，获取了当代中小型房地产企业信息化的准确信息.被调查人员平均从业年限在6年以上，高层管理者占12％，各重要职能部门占65％，其他部门占23%。占据我国90％的中小型房地产企业中，有61％的从业人员认为他们的企业还处于企业信息化的初步阶段，还未脱离纸质办公的范畴.36％的企业从业人员认为企业初步达到企业信息化标准。其中64％的中小型房地产企业已经开始使用初步的信息化系统参与企业管理。然而还有36％的企业没有把企业信息化的建设提上企业的日程。

一、中小型房地产企业信息化现状分析：

1、企业高层无法明确信息化的作用和定义。借助计算机和网络，运用管理软件，对企业的各种资料和信息进行整理、储存和传递，以帮助企业实现快速高效的管理，提高企业的经济利益。对于数量这么庞大的资料，中小型房地产企业的管理方法和模式都有些捉襟见肘.首先,企业相关部门对于资料的管理方式比较落后.目前,大多数中小型房地产企业的资料部门对于资料的传递媒介还是纸质，虽然使用电脑进行编排和打印，但最终的存放和传递多数还是通过纸页来实现的。很少有企业运用科学高效的信息化管理，这正是中小型房地产企业在管理上存在的问题.

2、任何一个行业都存在竞争，房地产行业也不例外.从客观上讲,房地产行业的竞争会促进企业的进步.在数字信息时代，企业的管理要想追求高效,房地产企业信息化管理势在必行.信息化管理的主要优点就在于提升企业的管理效率。从主观上讲，每个企业都想在竞争日趋激烈的市场中立于不败之地，利用各种新技术来提升自己的经济效益，而信息化管理方法正是企业所需。

二、中小型房地产企业信息化存在的主要问题

1、房地产企业信息系统设计的资料来源

房地产企业相对别的企业数据量较大,从而造成了信息化系统开发和维护的巨大麻烦。对于中小型房地产企业而言，寻找一个适合自己的信息管理系统当务之急。但现在市面上大多数的软件开发公司在开发软件时，都只是对服务公司做简单的业务系统设计,并没有专业的房地产知识，我们不得不质疑，这样制作出的信息管理系统是否对企业有指导性作用,是否能对房地产企业的管理和决策起到引导的作用。即使一款良好的软件被应用于房地产企业中，如果没有既懂得计算机技术，又同时懂得房地产管理的人才进行专门的管理,也无法发挥这种管理系统的最大效用。

2、企业缺乏相关方面的人才

目前,人力资源部、财务部、工程技术部等都是大多数企业中很常见的部门，然后很少有企业设立与信息化或网络技术相关的部门。一方面，企业不重视信息化管理；另一方面，企业的确缺乏计算机与网络的综合应用以及相关技术开发的人才，这正是实现信息化的最大障碍。信息化的潜力没有得到足够的重视，导致企业对信息化管理的概念几乎没有，这绝对是致命的.企业领导应意识到这一问题并引进技术人才,设立信息化管理或者网络与信息技术部门,该部门的任务就是努力探索在企业现行的制度上如何加入“信息化管理"的意图.从从业人员对信息化管理的了解调查中发现，50％的企业从业人员已经拥有了初步的信息化管理知识，通过少量的培训就可以适应信息化管理给企业带来的变化，但专业的、既懂得房地产又懂得IT的综合性信息化人才却只占了15％，许多企业中甚至没有此类人才的存在，企业信息化前景堪忧（如图2).如果企业没有这样的部门和相关人才，信息化的步伐会相对较慢，而且只能停留在简单意义上的“信息化"，例如无纸化办公和网络化的信息传递，而达不到真正意义上的信息化-—通过对信息的综合处理，对决策起指导作用。

3、中小型房地产企业信息化情况复杂

从宏观来说，我国的中小型企业在整体信息化水平偏低的背景下，同类型同规模的不同企业之间的信息化水平也有较大的不同，无法对整体的中小型房地产企业进行统一的信息化改善.从各个企业个体来说，每个企业的信息化意识不同，大多的中小型房地产企业不愿意去花大量的时间和精力提高企业自身的信息化水平，这在中小型房地产企业尤为明显。究其原因,第一,房地产企业项目周期长，在漫长的项目周期面前，传递信息的时间会被人忽略。第二，中小型房地产企业发展时日较短，在企业中还大量存在着“拍板”决定的现象,对是否开设项目、投入多少都是房地产企业最高层“拍板”决定.对房地产项目的评价缺乏权威的指标化的评价，造成中小型房地产企业的高层对企业信息化持怀疑态度,阻碍了企业信息化的速度。