物业早期介入工作计划表.doc

帝斯曼国际中心
早期介入工作计划
物业类型：城市综合体
建筑总面积:25万㎡ 其中：住宅 ㎡、商业: ㎡、写字楼 ㎡
预计交房时间：2017年8月
项目
工 作 内 容
完成时间
备 注
第一阶段（初期)
第一阶段(初期）
1、了解项目情况：项目位置、面积、建筑情况、项目系统情况、项目特色、周边环境等，同时了解本市相应项目物业服务及收费标准情况。

2、就项目情况与公司领导沟通，明确物业管理房屋的档次、管理模式、管理服务标准以及财务收支预算.并拟定《前期物业管理方案》提交公司领导审阅.

3、与地产就物业前期介入工作开展签定《前期物业服务协议》，并确定进场时间。

4、完成项目标书的制作并在房管局物业办备案，以及物业费及其他收费标准递送物价局申报备案.

5、组建物业管理队伍，确定物业服务中心组织架构及人员编制、相关人员的招聘，人员岗前培训、制作工作服、安排人员上岗。

6完善管理及办公条件：落实物业办公用房、员工宿舍、管理物资装备。

7、建立管理规章制度：制定或完善各项制度及各项工作标准流程。

第一阶段（初期）
8、与销售单位沟通交流，针对销售过程中顾客审提到的物业相关问题，进行统一说辞。

9、编制、印刷各类物业资料表格，《用户手册》《装修指南》《业主临时公约》《前期物业管理协议》等以及相关表格.

10、配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作。

第二阶段(强化期）

11、协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造。车辆引导、顾客接待、物业咨询、秩序维护、环境卫生清洁。
持续

12、审阅施工图纸以和跟进各项施工进度,发现存在不合理之处及时提出意见，并结合物业管理以往的经验和住户的需求提出合理的建议（书面形式）。
持续

13、整理工程遗留问题并递交地产公司工程部落实整改。
待定

14、协助地产公司办理项目有关公共配套服务事宜，街道办、居委会、供电局、自来水公司、燃气公司、电信部门等。
待定

15、确定交房时间，并拟定交房程序以及准备所以所需的物品资料。

16、完成正式接管项目的机构设置，人员配置、人员培训等各项工作

第三阶段(完成期）
17、确定各项工程及设施设备接管验收时间,以地产公司书面通知为准。

18、成立验收小组成员，并制定验收流程及标准要求。

19、项目产权资料、技术资料及客户资料接管、钥匙移交接管.

20、正式接管项目，完成开荒清洁.与地产公司衔接已售房屋业主资料，并确定交房流程计划。

21、向地产公司提交业主入伙方案。

22、制作上墙公示内容，完成业主入伙所需的文件资料及相关表格，并进行分类整理摆放。

23、与相关业务单位联系，电信、装饰、银行等.

24、入伙办理流程培训，并进行模拟演练。

25、完成入伙现的环境布置

26、对以上的工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补。

27、召开全体员工会议，热情迎接业主入伙。