行政后勤岗位职责.doc

行政后勤岗位职责一、行政管理1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象.2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录，发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；6、负责行政值班安排和检查工作;7、完成领（转载于：行政后勤岗位职责)导安排的其他工作；二、人事管理1、负责检查、监督规章制度的落实情况;2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案；3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；三、总务后勤管理1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理；3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉；4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；篇二：行政后勤主要工作职责行政后勤主要工作职责:（一）行政事务管理工作：1、 协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；4、 负责公司所有报表的汇总工作。（二）办公事务管理工作:1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;2、 负责公司员工因公外出请车工作；3、 负责公司卫生和值班安排工作;4、 负责公司会务安排工作。(三）文书资料管理工作：1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作，并整理归档;2、 负责公司资质证明材料的保管工作；3、 负责公司印章管理工作；4、 负责公司合同和档案管理工作。(四）人力资源管理工作：1、 负责公司员工考勤管理工作；2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。(五）财务管理工作:1、 负责公司费用报销和请款工作；2、 负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。（六）涉外事务管理工作:1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作；2、 负责公司活动的组织落实工作。（七）上级交办的其他工作。篇三：行政后勤工作职责行政后勤工作内容行政类1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算；4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。后勤类：1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；3、负责做好公司经营用水、电管理工作.认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费；4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行;7、负责建立和完善安全责任制.建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实；8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度，提高服务质量提高；10、按时完成领导交办的其他工作任务。