行政经理岗位说明书.doc

行政经理岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
行政经理
层 级
经理
直接上级
行政中心总监
直接下级
行政各部门
定员标准
1
分析日期
2017。6。3
二、岗位职责
(一）概述
全面负责公司的行政管理、安全管理、企划等,通过制度的贯彻执行、流程的优化、保证对公司各层级进行监督检查和提供后台服务,保障公司各项经营指标的全面落实和完成。
(二)、岗位职责及工作要求
岗位职责
1、公司整体行政管理。
2、公司信息管理。
3、公司安全管理.
4、企业形象管理。
5、组织、协调和安排公司重大活动
6、负责公司总部的印鉴的保管和使用工作。
7、后勤管理职能
8、领导安排的其他工作
工作内容
1、 通过制度建设、流程规范，制度的严格执行，整体控制、分别指导落实行政功能,保障公司整体运行和谐有效。
2、 负责以建立健全企业信息管理平台，加大品牌宣传力度,扩大客户交流渠道，提高企业经营管理效率，提升企业服务质量，提高企业效益。
3、 负责建立安全责任制,明确各层级经营活动的安全责任人,提高安全防范意识，加大培训、检查覆盖面.
4、 负责建立和维护企划体系，多渠道、多视角、多层级的品牌宣传措施，培育和提升全员品牌意识，规范企业的管理行为，提升员工的职业素养。
5、 组织公司内部的月度、年度会议；
6、 安排公司为提高员工积极性组织的各种活动；
7、 公司印鉴使用管理制度的制定和修改完善、负责印鉴使用的规范；
8、 负责后勤管理制度的制定和修改完善、管控车辆的使用规范、负责管控办公环境的优化工作、后勤费用的控制和管理工作;
9、 及时、有效的完成领导安排的其他工作。
三、任职资格
学历/专业
本科及以上/企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
工作经验
工作经验：5年以上
行业经验：具有大型企业、房地产工作经验优先
同等职务经验：3年以上
专业（同岗位)经验：3年以上行政、人力资源管理岗位经验
能力要求
1。具有优秀的领导力、决策力;
2、有很强的计划性、执行力；
3、团队建设、培养下属的能力;
4、具备较强的学习能力；
5、抗压力强；
6、具有激励、沟通、协调和团队领导能力。
知识要求
管理知识:
1、熟悉企业管理知识；
2、了解相关的法律知识；
3、了解七项管理法（战略、人力资源、财务、审计、行政相关知识）。
素质要求
1、忠诚度高、全局意识强；
2、良好的敬业精神和职业道德操守；
3、具备较强的团队合作精神；
4、诚信.
四、考核
绩效考核
1、行政工作计划完成率
2、行政监督检查完成率
3、体系建设完成率
4、预算控制偏差率
5、办公成本控制率
6、企业文化建设完成率
7、后勤保障完成率
8、外联工作达成率
9、其他安排事项
晋升渠道
1、 行政副总等
2、也可根据实际能力调至其他管理岗位
五、福利与资源配置标准
详见公司《人事制度（定稿）》
六、其他
岗位责任人签字

直接上级签字

运营管理中心审核签字