晚会流程策划书.doc

晚会流程策划书（一）
　　一、前言
　　为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在xxx举行春节文艺晚会.
　　二、节目形式
　　节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。
　　同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。
　　节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。
　　三、会场
　　会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
　　多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、电脑若干。
　　在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动.
　　四、观众群体
　　XX公司:IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
　　XX软件研发基地
　　五、工作人员
　　筹备组工作人员若干:负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。
　　工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组以及大厅投影切换,由技术总监等人负责。
　　服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作由行政主管具体负责。
　　文案小组工作人员若干:负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。
　　主持人:主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名.
　　六、筹备进程
　　确定演出准确地点和时间
　　确定方案涉及到的费用的准确预算
　　作各部门的筹备动员
　　确定晚会主题以及各项筹备事宜
　　进行节目初选
　　通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。
　　晚会彩排，同时对节目进行复查
　　晚会正式演出
　　七、待选节目
　　1） 待选游戏
　　游戏：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞）
　　棋牌：麻将、斗地主、跳棋、五子棋
　　2) 各系部节目正在排练中，尚未上报。
　　七、晚宴
　　时间：18点以后
　　晚会流程策划书（二）
　　一 活动主题：
　　畅想陕铁，舞动管理
　　二 活动目的:
　　时间如白驹过隙,转眼间＊*年元旦将至,为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活，活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台.＊＊年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬".
　　三 主办方：xx职业技术学院管理工程系
　　承办方：管理工程系学生会
　　赞助方：
　　四 活动对象：
　　管理工程系全体师生
　　五 嘉 宾:
　　校领导，其他系领导及老师
　　六 活动地点:
　　文体中心
　　七活动时间：
　　**年12月xx日19:00-21:00
　　八 活动流程：
　　宣传阶段（12月1日—12月13日)：
　　1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,）；
　　2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
　　3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询.
　　4、络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）.
　　5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传).
　　节目准备工作(11月29日—12月25日）：
　　1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与.
　　2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
　　3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
　　4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
　　5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
　　6、 12月18日（几点?），大彩排,在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
　　7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
　　嘉宾的邀请：
　　1、学院领导和学生会团总支干部
　　2、12月22号发邀请函 ；
　　3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
　　物品的准备：
　　1、宣传单(宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单(12月15日)
　　2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26—27号做准备（有表出来，在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
　　3、现场布置：晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
　　5、礼仪服准时到位。
　　晚会开始:
　　1、开场舞(开门红)；
　　2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
　　2、领导发表讲话
　　3、根据策划小组安排的节目进行演出；
　　A、开场舞
　　B、歌曲串烧
　　C、小品、
　　D、音乐剧
　　E、魔术
　　F、话剧
　　G、舞蹈
　　4、互动环节
　　5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;
　　整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
　　九 工作人员及工作安排:
　　1 统筹组 ：主席部、主任处
　　任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
　　2 节目组：文艺部
　　任 务：
　　a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
　　c、准备好晚会所需的一切服装道具
　　d、主持人的确定
　　3、宣传组：学宣部
　　任 务:
　　a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。
　　b、负责现场摄影、照相等。
　　c、负责晚会现场布置。
　　4、后勤组：纪检部.
　　任 务：
　　a、负责会场后勤保障。
　　b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。
　　5、机动组：治保部 、体育部.
　　任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
　　8、舞台组：体育部
　　任 务:
　　a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
　　b、负责晚会演员的服务工作.
　　c、负责晚会灯光及幕布.
　　9、催台组：生活部。
　　任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
　　10、礼仪组:女生部
　　任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
　　11、外联组：团学会
　　十 活动预算: 策划书
　　横 幅(包括宣传横幅） （xx元)
　　背景幕布 （xx元）
　　彩球（ xx元）
　　彩 带（ xx元）
　　冷烟火 （xx元）
　　泡泡油 (xx元）
　　服装 （xx元)
　　灯光（xx元）(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用)
　　道具 (xx元)
　　荧光 棒、哨子等 （xx元）
　　邀请帖 （xx元)
　　策划案 （xx元）
　　节目单 （xx元）
　　刻碟 （xx元）
　　化妆 （xx元）
　　拍照 、话筒电池 （xx元
　　后勤备用及舞台装饰 （xx元）
　　总计：xxxx元
　　十一 资金问题
　　本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
　　十二 可行性分析
　　1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
　　2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
　　3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
　　4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。