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东莞富莲工艺制品有限公司
装配组长岗位说明书
一、基本概况
岗位名称:
装配组长
岗位编号
所属部门:
生产部
直属上级
生产主管
任职人员:
直接管理人数
直接下属:
装配工
间接下属
无
晋升方向:
生产主管
轮转岗位
装配组长
二、职位概要:
在车间生产目标任务及质量方针、质量目标的指导下,明确本组的目标任务,制定本组的实施方案并组织实施,确保装配能按时按质完成,为公司的发展,有效地提供生产及质量保障。
三、工作内容:
1、 全面负责本组的管理工作及日常管理各项工作,是本组生产、质量及物料损耗控制的直接责任人;
2、 执行生产指令,做好生产计划、生产安排及组织实施工作,将生产计划分解到所属各生产员工,明确各项生产目标任务,安排好日常生产工作,确保生产的各项指标能按时按质完成(包括:产量、交货期、质量及物料损耗指标).
3、 合理安排装配线生产工序和人员,维持本组装配线生产平衡,做好员工考勤。
4、 做好生产预算和成本管理,降低装配生产成本.
5、 按货期表把产品发到各员工手上,不断提高员工的生产技能,降低次品的产生率,控制返修率
6、 负责装配质量控制和自检,严格按照生产制单要求作业,确保装配质量。
7、 关心和帮助员工,提高员工士气,减少员工流失,负责指导和激励本组员工的工作。
8、 做好本部门欠料跟进和退料工作。
9、 跟进及控制本组生产进度及生产异常情况反馈、处理并及时进质量信息处理和传递。
10、加强现场生产管理工作和质量控制工作,及时解决生产存在的问题和困难;严把质量关,落实各生产工序做好“自查—复查,自检-复检”工作,把质量控制在生产的过程当中,切实保障公司产品的质量能达到要求。
11、定期对所属本组的产能、产量及生产排期进行有效的科学合理的规划和评估,科学合理的安排各工序的生产,确保生产工作能正常开展.
12、每天主持开好班前会和班后会,传达贯彻上级指令,指示文件,切实加强班组管理.
13、提前对所属本组生产过程中的人、机、物、料、法进行核查,做好前瞻性管理工作,对存在的问题及时解决,保证生产过程的有效性和可控性,使生产过程的人、机、物、料、法能适应本组生产的需要。
14、对本组生产中出现的异常情况,包括:产量、质量、物料及物料损耗、机器设备、人员管理及现场管理中出现的异常情况及时进行处理及信息的反馈。
15、加强对本组现场的指挥、指导及人员安排、调配工作,对生产过程中存在的问题能及时解决的就及时解决,不能及时解决的要进行信息处理及反馈,要求上司及相关部门协助解决.
16、负责所属本组对生产工艺、生产设备和技术,作业流程及作业手法进行改良和改进,有效提高生产效率。
17、加强所属本组现场6S管理及现场改善活动工作,确保生产能有序的进行,成本能有效的控制和下降。
18、做好本本组的安全生产工作,切实做好防火、防盗、防机械事故、防工伤事故等安全事故的发生,确保生产安全.
19、制订并落实本组生产工具、机器、设备的使用、保养及维护工作制度,落实做好日常检修、维护、保养工作及大、中修计划,确保各种生产设备能有效的支持本本组的生产。
20、制订本组的工作文件、作业标准和作业指导书,规范本组的运作。
21、执行质量问责制度。落实各生产工序的质量责任人,层层把好质量关,使本组的全体员工都注重公司的产品的质量。
22、每周对本组生产完成率进行统计和评审,并做好下周的生产计划。
23、做好本组生产统计工作,如实反映生产进度、生产能力、生产效率及质量合格率,防止误报和虚报的问题发生。
24、对本组的各种生产记录进行整理、分析和统计;对生产中存在问题及潜在问题分析原因,提出改善建议和方法,及时向上级提供决策的依据.
25、做好本组物料的跟催工作,确保本组的生产能正常进行。
26、进一步加强物资的控制,做好物料的领用,合理流动、保管、入库及盘点等工作,防止物料的流失、浪费及混乱等。
27、对各生产本组生产性物料、辅料及办公费用等各种生产成本实施有效控制,努力降低生产成本,提高公司产品的市场竞争力。
28、构建各种沟通平台和沟通管道,与上下级之间,相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、沟通;努力提高自身的沟通能力和沟通水平,从而有效的提高产品质量。
29、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。
30、负责本组员工上岗前的培训工作,使员工能尽快熟悉本岗位的各项生产及质量标准,操作流程、工艺要求,所使用仪器、设备、工具的使用方法及维修保养方法,使员工的技能能达到公司的要求。
31、每天向装配车间汇报一次生产任务完成情况,每周对本组管理工作情况进行一次总结,对下个周的本组管理工作进行安排,并报生产经理批准实施。
32、监督本组的工作纪律,及时制止违纪行为:严重者上报主管处理。协调处理好部下的工作关系,有效提高工作效率。
33、要以结果为导向进行有效的管理,实施过程控制,做到“日清日结"。
34、检查班组内安全技术操作规程。生产是否达到了质量,技术标准及材料消耗标准了解工作情况及有关班组生产和质量指标的数字。
35、关心本班组工作人员的思想、生活和待遇。掌握全班人员的思想动态,做好思想工作.根据工作需要调配班组的工作人员和工作岗位。稳定员工.
36、完成上级交付的其他工作事项。
四、权限:
1、对本组员工有统一指挥权。
2、对本组员工的任免、奖惩、工资晋升与调整,以及留用、辞退有建议权。
3、对本组人员岗位调整、优化组合有决定权.
4、按生产制令,对本组的生产计划、生产安排及组织实施,有决定权。
6、对本组的人员有指导、调配、培训、考核权。
7、对本组制度有修订及审核.
8、对本组的作业流程、作业标准、作业指导书等有制订及审核权。
9、对本组的各种生产报表有审核权.
10、有权按质量标准,操作规范要求员工的操作方式。
11、有权制止违纪行为,严重或屡教不改者有权将其交给主管处理。
12、对本组资源的需求有申购审核权.
五、责任:
1、 对未能按期按质完成本组的生产任务负责。
2、 对因管理不到位,造成质量及物料损耗超标或造成批量返工负责.
3、 对因工作缺陷,造成质量事故或客户投诉负责。
4、 对因管理不到位,造成的安全生产事故负责。
5、 对因管理不到位,造成机器设备缺乏维修保养而产生机器设备事故,耽误生产负责。
6、 对因管理不到位,造成6S及现场管理混乱或生产秩序混乱负责。
7、 对因预防或纠正措施不力,造成生产异常或生产事故重复发生负责。
8、 对因管理不到位,造成各类报表无法按时上报或数据误差、失实负责.
9、 对因工作安排失当,造成人员工资偏差过大负责.
11、对因管理不当,造成人员流失严重负责。
12、对因培训不到位,造成所属人员技能差或员工质量意识差负责。
13、对其它生产问题或生产事故负责。
六、工作关系:
与上级的沟通方式:接受本部门主管的书面及口头业务指导。
同级沟通: 与公司生产部组长的业务沟通。
给予下级的指导:协助本组人员及时、有效地完成各项工作。
七、任职条件
1、 初中(含)以上学历。受过装配基础知识、木皮布等工艺品制造、质量管理等知识的培训.
2、 需具备手工艺品行业或相关行业的现场管理、品质控制等专业知识。
3、 熟悉工艺品生产流程,了解设备性能,两年以上同类行业装配组长职位资历。
4、 能独立运作本组管理工作,规范本组生产控制流程、操作规程及作业标准.
5、 熟练ISO9000的质量管理及现场6S管理知识及经验.
6、 技能要求:
■ 计划、组织、指挥、指导、协调、控制能力。
■ 培训及沟通能力。
■ 产能分析能力、设备及劳动利用率分析能力.
■ 有娴熟的包装技术
7、 职业倾向:责任心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致、做事有目标性、计划性和条理性.
8、 生理条件:
■ 性别:不限.
■ 年龄:20至40岁;
■ 身体健康。
八、职务代理人:生产主管/装配组长或生产部其它各组长
九、后备人员来源:装配工/板房工人/外聘
十、述职:每周上交上一周生产管理工作总结及下周的生产管理工作计划。
十一、考核人:生产主管
版次
1.0
编写人
部
门
经
理
总经理
文件号:FL—P-3—001
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