行政部分支各岗位说明书.doc

岗 位 说 明 书文件代码：ADD001版本:页码：职位名称行政总监职位代码ADD-01所属部门行政部职 系总经办职等职级直属上级总经理职位概要：统筹管理公司事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。一、业务职责1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全.8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报.11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系.二、管理职责1、组织建设（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；（2）、确定下级部门的组织结构；（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。2、招聘及任免A、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;（2)、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认.B、面试（1）、进行直接下级岗位的初试；（2)、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；（3）、组织参与面试的人员.C、不合格员工处理(1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部.3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认;（2）、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。4、绩效考评(1）、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认；（2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级;（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。6、激励（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；(2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法.7、经费审核与控制（1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。8、工作报告（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告.9、表现领导能力(1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；(2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率;（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。任职资格:教育背景：培训经历：经 验：技能技巧：态 度:工作条件：工作场地：环境状况:危 险 性:NO发布日期修改条款修改前内容概要拟制：审核:批准：岗 位 说 明 书文件代码:ADD-002版本：页码：职位名称行政部经理职位代码ADD-02所属部门行政部职 系总经办职等职级直属上级行政总监职位概要：主持行政部全面工作。职责一：行政管理体系建立1、接受行政总监的督导，直接向行政总监负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,全面负责行政事务的管理工作。2、根据公司规章制度具体情况，提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施，保证各分部门工作正常高效运作.3、严格执行人事招聘考核培训，四个基本步骤做到人才重用，无才弃用，以确保公司建立及拥有一等高素质、高效益、高标准的员工队伍.严格执行前面：做好人员编制,工资福利条件,开发人力资源,严格执行招聘.4、负责人事后勤、工程等的全面工作，督促检查各分部门的各项工作，做好各分部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任制，管理提高各分部门工作质量督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。5、根据政策制订公司的劳资劳保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,坚持原则秉公办事。6、负责调查公司各部门的工作情况，做好内部员工投诉的处理工作,以集各方面的信息和意见，定期整理上报,为总经理提供资料。7、负责职教部门，组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育，经常巡视公司保重要四防器材设备，以确保设备处于良好状态。8、努力改善工作环境,做好行政人事和后勤工作,为员工提使一个公平、公正、公开的工作环境,不断改善员工食宿环境及各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力及向以力。9、有高质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性并按 员工手册 和有关制度做好考核考勤及奖惩工作，并经常进行职业道德和工作意识方面的教育，培养员工的责任感。10、 深入现场及时掌握人员和公共设备的状况，坚持每天现场巡场查重点设备运行状况及公共场场所设施，不断加强公司由外围公共环境,美化及卫生工作,确保公司硬件及环境高质量高水准保持公司的环境形象。11、定期拟算各部项物品材料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少不必要的浪费和损耗。12、认真完成行政总监交待及下达的工作任务，及公司其他工作任务,为公司的管理进一步完善积极向总监提出建议。职责二：后勤保障1、负责公司所有到访人员的接待工作。2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作；4、公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；6、按时完成公司领导交办其他工作任务。权限：1、行使对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。2、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责3、改进内部行政管理的建议权4、内部管理的知情权;5、行政事务性费用的审查权；任职资格：教育背景：培训经历：经 验：技能技巧:态 度:工作条件：工作场地：环境状况：危 险 性：NO发布日期修改条款修改前内容概要拟制：审核：批准：岗 位 说 明 书文件代码：ADD003版本:页码：职位名称行政部副经理职位代码ADD-03所属部门行政部职 系总经办职等职级直属上级行政部经理职位概要：负责分公司行政、后勤、保卫等工作，在经理领导下进行工作工作内容:1、组织编写分公司年、季、月度工作计划，组织起草工作总结和其它综合性文件;2、负责经理办公会议的通知、记录,督办检查办公会议有关决议的落实；3、牵头组织、安排分公司较大型会议的筹备和会务工作，协调、安排科（室）召集的会议；4、审核以分公司名义上报下发的文件，负责分公司简报编审管理;5、负责往来的函、信件登录、递转管理；6、负责分公司印鉴、用印登记和介绍信管理；7、负责分公司综合信息管理工作;8、负责分公司文件、档案管理；9、负责职工福利、后勤、保障工作；10、负责职工学习、进修、培训、外出考察等管理工作；11、负责来访人员接待工作；12、负责分公司机关膳食管理；13、负责分公司门卫及办公区生活区卫生工作和管理工作；14、负责基建和工作生活区房屋维修管理工作;15、协调上下行政和党群口单位间工作关系；16、负责机关工作作风建设和劳动纪律的考核管理；17、负责治安保卫、消防、车辆、交通安全管理工作；18、负责机关办公用品及相关物品集中采购计划的审核和实施;19、参与分公司重大经营决策及相关事项的论证研究和决策活动；20、完成领导交办的各项临时性工作。任职资格：教育背景：培训经历：经 验：技能技巧:态 度：工作条件：工作场地:环境状况：危 险 性:NO发布日期修改条款修改前内容概要拟制：审核：批准：岗 位 说 明 书文件代码:ADD-004版本:页码：职位名称行政主管职位代码ADD04所属部门行政部职 系总经办职等职级直属上级行政部副经理职位概要：公司行政制度健全落实和推行，规划行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施.工作内容：1、 负责制定行政部各项制度并督导执行;2、 负责对下属考核培训3、 负责所有异动、出勤、请假等报表审核；4、 依照公司策划，规划行政部门的工作方案及执行进度,并主导实施；5、 负责公司大型活动筹划并主导实施;6、 完成上级交代的临时工作；任职资格:教育背景：培训经历：经 验:技能技巧：态 度：工作条件:工作场地:环境状况：危 险 性：NO发布日期修改条款修改前内容概要拟制：审核:批准：岗 位 说 明 书文件代码：ADD005版本：页码：职位名称办公事务部主管职位代码ADD-05所属部门行政部职 系总经办职等职级直属上级行政部副经理职位概要：按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。工作内容：1、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布2、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。3、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。 4、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄.5、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。6、负责公司人事档案及统计等项工作. 7、负责公司的安全保卫工作。8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜.9、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法,为领导决策提供参考。任职资格:教育背景：培训经历：经 验：技能技巧：态 度:工作条件：工作场地：环境状况：危 险 性：NO发布日期修改条款修改前内容概要拟制：审核：批准：岗 位 说 明 书文件代码:ADD006版本：页码：职位名称行政文员职位代码ADD-06所属部门行政部职 系总经办职等职级直属上级行政主管职位概要：工作内容:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 3、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 5、完成上级安排的其他工作任务。 任职资格：教育背景：培训经历：经 验：技能技巧：态 度:工作条件：工作场地：环境状况:危 险 性:NO发布日期修改条款修改前内容概要拟制:审核：批准：岗 位 说 明 书文件代码:ADD-007版本：页码：职位名称行政资料员职位代码ADD07所属部门行政部职 系总经办职等职级直属上级行政主管职位概要：工作内容：1、在主管领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。 2、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架. 3、负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。 4、负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。 5、负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作,或参与外商业务洽谈的翻译工作. 6、协助主管做好部门内务工作，完成主管临时交办的其他任务。任职资格：教育背景：培训经历：经 验:技能技巧：态 度：工作条件：工作场地：环境状况：危 险 性：NO发布日期修改条款修改前内容概要拟制:审核：批准:岗 位 说 明 书文件代码：ADD008版本:页码：职位名称行政秘书职位代码ADD08所属部门行政部职 系总经办职等职级直属上级办公事务主管职位概要：工作内容：1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作.2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。3、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记，做到有据可查不出差错。4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。5、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。任职资格：教育背景：培训经历:经 验：技能技巧:态 度：工作条件：工作场地:环境状况：危 险 性：NO发布日期修改条款修改前内容概要拟制：审核：批准：岗 位 说 明 书文件代码:ADD009版本：页码：职位名称办公事务专员职位代码ADD09所属部门行政部职 系总经办职等职级直属上级办公事务主管职位概要:工作内容：1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）； 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作； 3、负责各类会务的安排工作；4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行； 5、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格：教育背景：培训经历：经 验：技能技巧：态 度：工作条件:工作场地:环境状况：危 险 性：NO发布日期修改条款修改前内容概要拟制：审核：批准：职位说明： 分工主管任职资格说明专业：对专业工作有比较深入的理解，熟悉实际工作环节和工作流程，了解相关法律规范和政策，与外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣：对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定，态度认真、踏实，富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码：（略）职位名称：招聘主管 所属部门:人力资源部级 别：（略） 薪资范围:（略）职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。工作联系：上报对象：主管招聘与培训业务的经理助理监督对象：招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象：外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责：1、 了解人事需求（1） 按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2） 进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见（3） 将需求汇总和建议上报主管经理助理2、 制订招聘计划（1） 确定招聘时间和最后上岗时间（2） 确定合适的招聘媒体和招聘渠道（3） 拟定初试、面试方式及内容（4） 拟订招聘日程安排：A发布招聘公告；B接受应聘简历；C审核简历；D通知初试；E安排初试;F通知面试；G组织面试；H面试结果分析与审核；J入职人员名单确认；H通知上岗；I确认上岗人员和时间（5）上报招聘计划3、 制定招聘预算计划（1） 按招聘计划制定招聘预算（2） 向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作（1） 与相关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试（2） 汇总分析初试结果，并与有关职能部门确认参加面试名单(3） 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理（4） 在面试名单正式确认后，发布面试通知（5） 筹备面试准备工作，配合面试评审小组开展面试工作（6) 配合面试评审小组整理和分析面试结果6、 在入职名单确认后，发布入职通知7、 及时跟踪被通知人员，确认最终到岗人员和时间，并通知各职能部门和培训主管8、 参与公司人力资源计划的制定，并提出建议9、 搜集外部信息（1） 与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系，相互共享信息（2） 了解外部招聘媒体情况，并对其有效性进行评估工作规范：劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书工作代码：（略）职位名称：培训主管 所属部门：人力资源部级 别：(略） 薪资范围:(略）职位说明：在了解公司内部培训需求的基础上，依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。工作联系:上报对象：主管招聘和培训业务的经理助理监督对象：培训助理合作对象:本部门各分管主管、其他部门经理与主管和授权讲师外部联系对象：外部培训机构、顾问公司、高校培训中心、外部培训学院和MBA等专业学位教学点工作职责：1、 了解公司培训需求(1） 调查和了解公司部门和职员培训需求(2） 与调配主管共同开发职员职业发展计划（3）按照公司战略发展计划了解公司不足,并进行培训需求调研(4）汇总需求,提出建议，并上报主管经理助理2、制订公司培训计划（1） 按照公司战略发展计划和年度性工作计划，以及内部培训需求，制定年度培训计划（2）按照公司半年度工作计划和培训需求调整制定半年度培训计划（3)依据半年度培训计划和公司月度工作计划制定月度培训计划（4）将各种培训计划分别及时向主管经理助理上报审核3、制定公司专项培训计划（1）按照公司战略发展计划和业务调整需要制定各类专项培训计划例如团队建设、项目管理、职业认同和TPP等专项培训计划（2）集团公司内、外部的双向交流计划(3） 及时上报主管经理助理审批,并报集团部门备案4、制定培训预算(1） 根据各种培训项目的组织需要制定合理的培训预算计划，并留有815%的机动富余（2) 上报预算计划5、执行公司各项培训计划（1）提前联系和确认培训师资、场地和时间（2)与培训讲师共同备课（3)发布培训通知（4）安排培训需要的车辆、食宿（5）布置培训会场，准备培训设备(6）记录培训考勤（7） 作培训记录（8） 进行现场培训评估（9） 追踪培训作业（10）登载个人培训积分(11)分析培训评估问卷（12）拟写培训总结，并上报6、组织外部培训(1） 汇总培训需求，提出参加外部培训项目专题，并上报（2） 联系和接洽外部培训机构，商谈培训费用（3） 向外培人员所在部门的经理或主管征询培训意见（4） 知会相关外培人员，安排培训期间的工作（5） 办理参加外部培训内部审批程序，签定培训合同,并领取相应钱款和支票（6） 追询培训总结，公布后备案(7) 追询参加外部培训发票，报财务部销帐7、 培训工作汇总（1） 拟写专项培训总结，汇总每周培训工作（2） 进行月度培训汇总，提交工作月报（3） 进行半年培训汇总，提交工作半年总结（4） 进行年度培训汇总，提交工作年度总结8、 联系外部培训机构（1） 与外部培训机构建立良好的合作关系,相互共享信息（2） 定期了解主要培训机构和顾问公司的公共培训课程（3) 审核外部培训机构的专业培训资格（4） 评估主要外部培训机构的培训能力和效果9、 参与公司人力资源计划的制定，并提出建议10、培训设备保管和使用安排工作规范：培训工作管理规范、社会培训机构办学审批条例信息主管职位说明书工作代码：（略)职位名称：信息主管 所属部门：人力资源部级 别：（略) 薪资范围:（略）职位说明：搜集和整理与人事工作有关的信息，构建和维护企业人力资源信息库，并就企业人事需求与人才结构调整作以动态分析，同时向其它人事工作提供必要的信息支持. 工作联系:上报对象：主管政策分析与信息业务的经理助理监督对象：信息助理合作对象：本部门各分管主管、行政部门信息主管外部联系对象：和其它部门信息主管以及外部人才交流中心信息部门工作职责:1、 建立和设计部门专用人力资源信息系统，维护部门专用网站或公司内部主页2、 构建公司人力资源信息库（1）向本部门各分管主管了解各种人力资源管理信息（2）建立适应工作需要的分类人力资源信息库（诸如专业、能力、资格和绩效等分类信息管理）（3）整理历次应聘者简历和相关信息（4） 按专业和资格建立应聘信息资源库3、 人力资源信息维护与管理（1）及时、连续地从本部门和其他部门搜集各种相关人事信息（2）录入并及时更新人力资源信息库信息（3）整理和分析库源信息4、 专项信息综合与分析（1）按照公司战略发展计划和业务调整需要从信息库中提取相应信息加以综合（2）按专业、职务、资格、职能等考核要求进行结构性分析和动态综合处理（3）根据分析中提炼出来的问题和不足，提出合理建议（4) 将信息综合处理结果和建议上报政策分析经理助理5、提供工作信息支持（1)适时根据本部门的实际工作需要向各部门提供相关信息，给予信息资源支持 （2)根据工作需要向其它部门提供必要工作信息支持6、主持公司内部关于人力资源方面的专项课题研究(1）根据人力资源业务的发展与变化制定部门专项研究课题计划（2)根据其它主管业务需要确认相应课题研究计划(3)汇总专项课题研究计划，制定研究预算计划,并上报主管经理助理(4）课题研究计划确认后，组织各分工人员开展专项研究（5）邀请专家组成员定期评估和审核研究成果工作规范： 公司内部信息管理守则、公司内部主页管理规范、公司电子信息沟通管理规范、人事信息工作管理规范绩效主管职位说明书 工作代码：（略）职位名称：绩效主管 所属部门:人力资源部级 别：（略) 薪资范围：（略)职位说明：按照职位、职务和职能标准，对公司职员（含部门经理以下）的业绩、态度、能力等内容进行考核，并提出培训、调配、提薪、嘉奖、教育和惩戒等建议. 工作联系:上报对象：主管绩效与薪资业务的经理助理监督对象：绩效助理合作对象：本部门各分管主管、其它部门经理与信息管理主管工作职责：1、 构建公司内部绩效管理指标体系（1) 按照公司战略发展目标和计划，在主管经理助理的指导下，与其它各部门经理或主管共同确认考核要素的权重，合作制定各部门绩效考核指标体系。（2） 按考核要素和指标体系，编制各部门员工绩效考核表（一般分为日常、年度考核表、自我审告表和调配、晋升考核表等）(3) 按照考核指标体系和职务分类，将职员考核分为三类：一般职员考核表,主管人员考核表，部门经理以上考核表（4） 上报主管经理助理2、 考核和汇总日常绩效考核信息(1）定期从各部门信息主管处获取职员的考勤记录信息（2）定期从各部门经理或主管处获取职员工作成绩和进度的量化考核信息（3）定期从主管副总处获取有关部门经理的工作业绩评估和考核信息（4）汇总各项考核信息，拟写考核分析报告，并上报主管经理助理3、 汇总、核查各种专项工作绩效考核信息（1)根据各项目运作进度，及时、连续地从各项目经理处获取项目内部职员的工作业绩评估信息（2）进行专项调查，了解内部职员工作态度和情绪状况，记录调查信息（3）汇总项目内的业绩考核结果，并就项目运作情况作简单分析（4）将上述信息和分析报告上报主管经理助理4、 晋升考核评审（1）根据人力资源部和主管部门的考察，确认被考核人员名单（2）汇总其历年绩效考核结果，进行资历、资格和业绩的评审，并报送资格晋升委员会 （3)由被考核者的主管对其判断力、计划力、领导力和折中力进行评审，并填写晋升绩效表（4）与被考核人员进行专题对话,并由其作自我述评（5） 选择现任较高级职位成员作为评比参照标准，进行相关指标比较和评审,（6) 拟写出考核报告，上报主管经理助理5、绩效综合评审（1）组织和指导各部门进行部门内年度综合评审，并发放年度综合绩效考核表（2）组织各部门经理对本部门考核进行二次评审与调整（3） 协助评审委员会对公司绩效部门综合评审结果进行再审和评估（4） 公布评审委员会的最终年度绩效评审结果(5) 搜集和整理公司内部对年度绩效评审结果的反馈意见,并加以总结6、与薪资主管参与制订和修改加班工资发放与奖金激励制度规范7、协助调配主管共同了解公司职员的人岗适应情况工作规范： 公司人事考核规程、公司人事绩效考核工作规范社会福利主管职位说明书工作代码:（略）职位名称：社会福利主管 所属部门：人力资源部级 别：（略) 薪资范围:（略）职位说明:根据公司战略发展计划和公司实际状况，设想和制定公司职员福利规划，与社会保障部门建立良好关系，办理公司职员必备的各类福利保险. 工作联系:上报对象：主管绩效与薪资业务的经理助理监督对象:社会福利助理合作对象：本部门各分管主管和其它部门主管外部联系对象：地方劳动、社会保障行政部门、地方社会保障管理中心、住房公积金管理中心、人才交流中心等工作职责:1、 设想和制定公司内部职员的福利保险规划和年度计划（1）根据公司职员福利保障制度和地方政府社会福利保险法规政策的要求，设想公司职员所能享受和必须具备的福利保障项目,并拟订福利规划（2）面向公司内部职员作关于福利待遇的调查，将反馈情况综合后，加以合理考虑，并适当调整福利规划 (3）根据设想的福利规划，结合公司现实状况，分别拟订出政策性必备福利项目计划、职员奖励性福利计划和职员保障性福利计划4、 制订公司福利保险费用预算计划(1） 根据所设想的各类福利保险计划和公司职员工资总额,拟订年度福利保险费用预算计划（2) 将各类福利保险计划和年度福利保险预算计划上报主管经理助理5、 办理各项政策性福利保险（北京）(1）凭公司证明在社会保险管理中心办理社会保险基金专户（2）根据公司正式职员数量向社会保险中心投保失业保险、养老保险和基本医疗保险以及大病统筹保险（3)根据公司正式职员数量,在公积金管理中心分别开设个人公积金帐户(4）以上工作可以委托人才交流中心或代理公司代为办理6、 定期知会公司职员的个人保险情况7、 指导公司职员办理各类保险迁转和公积金使用等工作8、 具体安排和落实公司奖励性福利和保障性福利项目例如：公司职员健身项目、交通费用报销、电话费用报销等等工作规范： 劳动法、失业保险条例、社会保险费征缴条例和北京医疗保险收缴规定，公司职员福利保险规范和公司福利工作管理规范薪资主管职位说明书工作代码：（略） 职位名称:薪资主管 所属部门:人力资源部级 别：（略） 薪资范围：（略）职位说明：根据公司战略发展计划和公司实际状况,设计具有较强激励性质的职员薪资制度,并编制公司职员薪资计划,按工资计发周期提前向财务部报送工资计划，发放和管理公司职员工资。工作联系：上报对象：主管绩效与薪资业务的经理助理监督对象：薪资助理合作对象：本部门各分管主管和财务部门工作职员外部联系对象：地方税务部门，对口银行等工作职责：1、 薪资调查（1）了解公司职员对目前薪资状况的满意程度（2）分析薪资调查，并作相关分析(3）根据分析提出合理建议，并上报主管经理助理2、 参与制订和修改公司职员薪资结构、等级调整规划和方案3、 制定年度薪资计划，核算薪资预算总额，并上报主管经理助理4、 计发职员工资（1) 了解发薪周期内职员的绩效考核情况，核算奖金和加班费（2） 核算和扣除个人所得税款额（3) 根据工资计发周期和考绩及税额情况,及时安排月度工资计划（4） 上报主管经理助理审核（5） 报送财务部核算5、 草拟制订和修改加班工资发放制度（1） 与绩效管理主管合作调查加班工作情况(2) 在主管经理助理的参与下与绩效主管和其他部门经理、主管共同草拟加班工资发放制度规范或提出修改建议（3） 报送主管经理助理6、 草拟制订和修改奖金激励制度（1） 与绩效主管共同研究各种奖金激励制度（2） 共同调查现有奖金的实际激励效果（3） 在主管经理助理参与下，会同各部门经理或主管草拟奖金发放制度或提出修改建议（4） 整理意见，报送主管经理助理7、 协助社会福利主管核算年度福利保险预算8、 将各种信息及时报送给信息主管工作规范: 劳动法、个人所得税征缴条例、公司员工绩效考核管理规范、公司加班工资发放制度规范、公司奖金激励制度规范、公司薪资工作管理规范 调配主管职位说明书工作代码：（略）职位名称：调配主管 所属部门：人力资源部级 别:（略） 薪资范围：（略)职位说明：根据公司战略发展计划和公司业务的实际需要，在绩效考核和专业审查的基础上，向人力资源经理提出公司内部人事调配建议，并具体落实和安排公司确认的职员调配计划，同时参与公司人力资源计划和公司职员职业发展计划的制定。工作联系：上报对象：人力资源部经理监督对象:调配助理合作对象：本部门各分管主管和其它部门职员交流中心外部联系对象：地方人事行政部门和人才中心工作职责：1、 参与公司人力资源计划的制定2、 与绩效主管共同了解公司职员对目前工作职位的融合状况3、 就公司职员调配计划提出合理建议(1） 分析公司职员与现有工作职位的适应情况（2） 与培训主管共同开展职业发展计划制定工作（3） 综合以上信息，在分析的基础上提出合理修改调配计划的建议4、 接受职员调配申请(1） 接受职员主动调配申请，核实后,提出建议并上报人力资源部经理(2） 按照公司确认后的申请修改调配计划，并制定专项调配方案 5、 执行调配计划（1） 按照调配计划,拟订具体调配方案（2) 拟写调配申请报告,并上报人力资源经理审批和批转(3) 报告批复后,将报告及时报送给调配人员所在部门主管(或经理）和调配接受方主管（或经理）审核（4） 批准后，报送业务主管副总经理审批，并附送调配申请报告（5） 调配方案批准后，知会调配人员，并进行专题谈话(6） 知会调配接受方主管，作好调配接受准备（7） 拟写调配总结报告6、 调配后，定期跟踪调配工作情况，了解调配者的工作实际绩效7、 作好跨地域调配人员户籍和暂住人事关系 工作规范： 公司调配工作管理规范、各地人事调动规定与政策