资源描述
合作协议书
甲 方:北京金秋莱太房地产开发有限公司
乙 方:北京今久广告传播有限责任公司
甲、乙双方经友好协商,本着平等互利、共同发展的原则,甲方委托乙方完成 华远九都汇 以下简称“项目"全程推广策划、创意设计工作.根据现行中华人民共和国法律,就以下条款达成一致如下,以共同遵守:
第一条、工作内容
项目推广策略(含整体推广策略,以及根据项目阶段性营销推广需要制定阶段推广策略)
1. 市场分析
1) 宏观市场分析
2) 区域性市场分析
3) 竞争项目分析
4) 项目市场定位
2. 目标客户定位
3. 项目SWOT分析 项目优势/项目劣势/项目机会/项目威胁分析
4. 项目卖点提炼及广告诉求点
5. 项目VI系统设计:
1) LOGO
a) 标志及标准形态规范 ☆标志标准制图规范 ☆标志标准色彩数值规范
2) 名称标准字体
b) 名称中文标准字体标准形态规范 ☆名称中文标准字体标准制图规范
c) 名称英文标准字体、标准形态规范 ☆名称英文标准字体标准制图规范
3) 标准色彩
d) 标准色彩数值设定 ☆辅助色彩数值设定
6. 项目应用物品设计(工作均为创意、设计,不涉及制作执行环节)
1) 办公用品
a) 名片 ☆名片夹 ☆名片本 ☆工牌 ☆便笺纸 ☆公文纸 ☆纸杯 ☆档案袋
b) 信封 ☆信纸 ☆手提袋 ☆文件夹 ☆资料夹 ☆记事本 ☆日程本
c) 签字笔 ☆包装盒 ☆包装纸 ☆不干胶贴纸 ☆胸卡 ☆胸牌 ☆徽章(企业/楼盘)
2) 工地包装
d) 围档 ☆围墙 ☆遮阳伞 ☆引导牌 ☆标示牌 ☆提示牌 ☆道旗 ☆外卖场入口标志物
e) 户外桌椅\垃圾桶形式建议与包装
3) 售楼处包装
f) 项目标识牌 ☆室内外导视牌 ☆室内展示系统 ☆形象墙/背景板 ☆接待台
g) POP设计 ☆DVD盘面及外包装 ☆销售通道包装 ☆停车场标识牌 ☆售楼处门楣标牌
4) 展示区包装
h) 户型说明牌 ☆导视及展示标牌 ☆展板 ☆挂旗 ☆桌牌
i) 业务员手册等销售道具设计;
7. 项目的报纸、杂志创意、设计
8. 项目的楼书、海报、折页设计
9. 项目的户型单页(需甲方提供CAD图) 设计
10. 项目客户通讯策划设计
11. 项目展会展板设计,外卖场包装设计(包括展场相关物品等设计)
12. 项目交通运输工具(看房车、 电瓶车)广告包装方案
13. 项目网站平面版式设计及初创建议
14. 广播稿创意方案
15. 短信创意方案
16. 项目形象软文撰写、新闻媒体软性文章撰写(每篇1500字左右)、软性新闻发布监控、辅助甲方召集记者等
17. 样板间
18. 样板间概念提示:(提供文字描述和示意图片,不包括方案设计和执行);
19. 样板间鞋套说明 ☆户型说明 ☆功能空间标示牌 ☆材料设备说明 ☆提示牌
20. 样板工地
a) 工程责任方信息说明看板建议设计 ☆施工围档 ☆安全标语/条幅建议设计 ☆看房通道
21. 销售文件(售前/售中/售后)<由甲方提供完整图文编辑,乙方负责版式设计〉
a) 项目介绍性电子展示文件
b) 项目三书:认购书/入住通知书版式设计/产品使用说明书
c) 认购卡/认购书 ☆公函 ☆物业公约 ☆住宅使用说明书 ☆住宅质量保证书 ☆物业通知函件
22. 项目促销、入住、联谊等活动的策划、设计方案及活动现场照片拍摄用以后期宣传等
23. 卖场活动
a) 活动请柬 ☆活动背板/条幅/展板/挂旗 ☆活动海报 ☆活动礼品建议
24. 关系维护
a) 贺卡(生日、节日、特殊情况) ☆年历(台历/挂历) ☆VIP会员卡 ☆礼品建议
25. 项目相关建议(提供文字描述和示意图片,不包括方案设计和执行)
a) 售楼处概念提示 ☆衣物存放处建议及包装 ☆绿植选择及摆放建议
b) 细节处理建议(如垃圾桶烟灰缸细砂LOGO压模)
c) 氛围处理建议(书籍、杂志、影响设备)
d) 家具风格建议 ☆饮品用具建议 ☆背景音乐选择
e) 模型建议 ☆材料及设备展示方式建议
26. 饮品建议 ☆糕点建议 ☆咖啡、烤面包、香精香料建议
a) 便捷服务建议(衣物存放、雨具出借)
b) 特殊人群服务建议(老人照顾、儿童照看)
c) 销售团队和服务团队人员的着装建议(销售主管、销售员、保安员、保洁员等)
27. 项目推广中的英文翻译及校对
28. 每月的最后一周提报下月的推广计划及工作时间安排
29. 数码/影像资料监制
30. 合同期内,其他与营销推广相关的广告创意和设计工作
31. 乙方在上述工作内容范围内为甲方提供项目推广服务,具体的工作内容以《工作任务单》或甲方的书面通知工作内容为准。
第二条、工作形式
1. 甲方将需要乙方提供的工作内容以书面的《工作任务单》形式(包括具体实施内容和期限)提供给乙方,经甲乙双方签字确认后,乙方根据此《工作任务单》的工作内容和期限作出具体的工作安排。甲方如需变更或修改《工作任务单》,应提前以书面形式通知乙方。
2. 乙方按《工作任务单》要求的期限将工作成果提交甲方后,甲方就乙方的工作成果进行签收。
3. 甲乙双方以例会形式进行市场推广工作的交流,乙方项目负责人须按时到会,对工作进程严格把关。工作交流形式或时间,甲方应提前书面通知乙方。
4. 乙方为甲方提供的工作内容均须体现于文字、图纸、图片或其它形式的载体,并向甲方提交电子文件.
第三条、协议期限
本协议期限为 6个月.有效期自 2009 年 12月 9日起至 2010年 6月 8日止.
协议期满,经甲、乙双方协商同意后,另行签订新的协议。
第四条、工作费用及付款方式
取费标准:
双方同意本合同项下的工作费用采取按月结算方式(简称月费制),乙方按月度收费; 2010 年 1月 9 日至 2010年 3 月 8 日每月费用为人民币 110,000。00元(人民币大写:壹拾壹万元整);2009 年 12月 9 日至 2010年 1 月 8 日、2010 年 3月 9 日至 2010年 6 月 8 日每月费用为人民币 120,000。00元(人民币大写:壹拾贰万元整)。
合同总价款为人民币700,000.00元(人民币大写:柒拾万元整)。
付款方式:
1. 自2009 年 12月 9 日起至2010年 6月 8日止,甲方分别于2010年1月25日、2010年2月25日、2010年3月25日、2010年4月25日、2010年5月25日、2010年6月25日支付乙方上月的工作费用。
2. 甲方应按约定向乙方支付每月工作费用,甲方不得因某月工作量较少而要求减少该月的工作费用。
3. 乙方应按《工作任务单》的约定完成相应工作内容,乙方不得因某月工作量较大而要求增加该月的工作费用.
4. 如因乙方单方原因未完成当月的工作项目,甲方有权对乙方的月费进行扣减,如乙方对扣减事宜有异议,应在甲方通知后三个工作日内以书面形式向甲方提出;协商不成时,以甲方确定的合理扣减金额为准。
5. 如甲方委托乙方执行实体的制作、印刷、出片打样、广告发布代理、公关活动承办等事宜时,得由双方协商确定费用并签定合同或协议。这些合同或协议是独立于本协议的法律关系。
6. 关于工作费用的界定:
1) 该工作费用包括:
a) 推广策划费;
b) 创意设计费;
c) 体现乙方成果的打印费;
d) 勘察、调查、乙方自行购买资料成本、走访、材料、人工、交通等费用;
e) 乙方项目组人员定期前往项目现场指导、协调工作发生的交通费及餐饮费等相关费用;
f) 有关项目的摄影费用,不包括以摄影为主题的公关活动.
g) 推广中的中英文翻译费用
2) 该工作费用不含:
a) 项目效果图制作费;
b) 各媒体购买费;
c) 非乙方撰写的各媒体软性广告文字撰写费;
d) 各宣传品印刷费;
e) 各营销活动组织实施费;
f) 各展览展示施工相关费;
g) 户外广告审批及施工安装费;
h) 模特艺人雇佣费、音乐作曲费及反转片费;
i) 与项目相关的推广用图的购买费用,如时间紧急,开发商不能及时付款,则相关费用由乙方先行垫资;
j) 各营销礼品购买及定制费等.
第五条、甲方义务
1. 甲方需在取得项目《国有土地使用证》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《商品房销售(预售)许可证》等合法文件后,及时通报出示给乙方。
2. 甲方应在《工作任务单》确定之后及时向乙方提交每项工作基本的素材和文字资料等文件,并确定所提供的资料准确、完整,并由乙方的项目负责人对提交的文件予以确认,甲方还需对其所提供资料的真实性、有效性和合法性承担责任.如因甲方提供资料延迟造成的乙方完成工作时间的延误,由甲方负责,如乙方认为甲方提交的资料不足以完成《工作任务单》中的工作内容,应在甲方提交资料后三个工作日内提出补充资料清单,否则视为甲方已提供。
3. 乙方创意、设计和制作的作品,须经甲方有关的负责人员签字同意后方可实施。甲方须告知乙方,本项目推广工作中的甲方责任人和负责相关具体沟通工作的联系人。
4. 甲方对于认可的乙方设计之稿样(包括图片及文字)需及时签字以示同意,以便制作出片、打样及发布等。
5. 在本协议的履行期间,甲方有权对乙方的工作提出建议或修改。甲方对乙方提交的工作成果有修改意见或要求,应详细、明确地表明甲方的意见和建议,以便乙方修改或变更.甲方对乙方交付的工作成果如有异议,应当在接收工作成果后及时书面通知乙方.
6. 甲方须提前告知乙方:相关各媒体的投放计划;各媒体版面、规格及提供电子文件的格式要求;户外路牌及道旗的排布、数量、规格和要求提供制作的正式电子文件的文件格式;现场包装类工作的现场平面及剖面图,现场周边环境说明图。
7. 根据本协议项下之约定,甲方向乙方按时支付工作费用。
第六条、乙方义务
1. 乙方承诺,为确保其专业和品质控制,在本协议签订时,组成本项目的专项小组,乙方如有变更,应及时以书面方式告知甲方并取得甲方的认可.
2. 乙方为更好地配合甲方的市场推广工作,乙方将配备相关项目负责人(AE),负责执行已拟订好的市场计划。
3. 乙方公司的总监级别项目负责人、AE、文案、设计及相关人员需参加定期例会,例会的时间、地点由甲方提前2天以书面形式通知乙方。
4. 甲方对乙方的策划、文案、设计等工作方案提出修改意见,乙方有义务在甲方要求的合理工作时间内完成修改。
5. 乙方的各项创意设计工作主推一种创意设计方向,配合其他创意构想的说明,各项销售物料设计应当说明其制作所需的材质、颜色、工艺等要求。
6. 乙方有权要求甲方对所有刊发、印刷、制作稿件进行最终校验并由项目工作负责人签字确认。
7. 甲方向乙方支付工作费用前,乙方须向甲方出具正式合法发票。发票不作为付款依据,付款以银行转账支票或者银行汇款单据为准。
8. 在项目推广中所使用的图片乙方须保证图片合法实用性。
9. 在项目推广中所翻译的英文,乙方须保证翻译内容的准确性。
第七条、声明及保证
1. 甲乙双方依据平等自愿、诚实信用的原则订立本协议,并严格履行协议约定的各项义务。
2. 甲乙双方应各自指定一名专门的项目交接人,负责甲乙双方对协议约定工作安排、工作成果验收及相关文件资料的交接、签收等工作;有项目交接人签字的文件对双方均有约束力。
3. 甲方负责所有宣传物料的政府部门报批工作,政府有关部门的审批手续费由甲方负责。
4. 经甲方同意后,乙方可在作品中甲方认可的适当位置加入乙方公司的名称。
5. 在本协议的有效期内,甲方保证不与其它公司就本协议约定的内容签订相同或类似的协议。
6. 在本协议的有效期内,乙方保证在此项目半径2公里内区域内,不再接任何相同类型或直接竞争项目。
第八条、违约责任
1. 任何一方违反其在本协议中的义务,应承担因该违约给另一方造成的经济损失。
2. 如乙方工作三次无法达到甲方工作要求或三次不按本合同约定出席相关会议的,甲方有权解除合同。
3. 如甲方认为乙方工作人员不能有效完成本合同约定的工作,则有权要求乙方给予改正或更换项目人员,如仍不见效或乙方收到甲方更换人员通知后三个工作日内未进行人员调整,甲方拥有提前解约权。
4. 甲方解除合同的,合同自甲方发出解除通知之日起解除,但乙方已经按合同约定履行的服务内容,应根据已经履行的服务期款项予以结清。
5. 甲方逾期付款10个工作日以内,乙方有索取滞纳金的权利,滞纳金额每日按当期费用的1‰计算;甲方逾期付款 30 日以上,乙方有权单方解除合同,同时甲方有义务结清拖欠款项、滞纳金以及乙方在解除合同前已经履行的服务期款项。
6. 甲方因自身原因不能履行本合同,本合同自甲方向乙方发出通知之日起解除,甲方应在通知发出后三个工作日内除应按月费标准支付已履行月份服务费外,还应该向乙方支付本合同总金额10%的违约金。乙方因自身原因不能履行本合同,本合同自乙方向甲方发出通知之日起解除,乙方应在通知发出后三个工作日内支付合同总金额的10%给甲方作为违约金。
第九条、知识产权
1. 协议期内,甲方支付乙方相关工作费用后,乙方向甲方提供的策划、文案、设计方案等工作成果,经由甲方审核、确认并采用的,其使用权、著作权(版权)、载体所有权等权利归甲方所有,乙方享有署名权。
2. 乙方须保证其向甲方提供的服务和作品的内容,包括所使用的图片、标志、用语、肖像、数据、表现形式等均合法取得,保证有权使用并可用于甲方项目的使用,乙方不得侵犯他人的著作权、版权、肖像权等权利.如因此导致第三方或相关主管部门追究的一切责任应由乙方承担.
3. 合同期满或双方协商终止合同,在甲方支付本合同规定的相应服务费后,乙方的广告创意、设计成果等一经发布其著作权即归甲方所有,乙方应无条件向甲方提供所有双方确认后的设计、创意等电子文件终稿(含JPG格式和矢量文件)。
第十条、保密责任
为履行本协议,甲方向乙方提供经营、业务、产品各技术等有关的文件、信息、图纸及软件等,乙方对甲方所提供的上述资料负有保密义务,并应采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触.
第十一条、免责条款
如因不可抗力因素致使双方不能按期完成本协议项下之业务,双方不负违约责任;不可抗力因素消除后,双方是否继续履行本协议另行商定.
第十二条、争议的解决
双方在本协议履行中发生争议,应当友好协商解决的,如果协商不成任何一方均可向项目所在地法院(北京市朝阳区人民法院)起诉,通过诉讼方式解决。
第十三条、附件的法律效力
本协议的附件系本协议的组成部分,同本协议正文具有同等的法律效力。本协议的附件是指(包括但并不限于)下列文件:
1. 甲方向乙方送达并经甲乙双方签字确认的《工作任务单》等.
2. 甲方对乙方工作成果的签收文件和同意发布、印刷、制作等的书面文字.
3. 项目小组成员及简介。
4. 关于本协议涉及工作内容的时间要求。
5. 双方协商一致变更本协议的书面文字。
第十四条、协议的修改及补充
本协议条款系由双方在平等、自愿的基础上经过协商并达成一致意见后形成的,未尽事宜由双方日后协商决定,未经双方认可,任何一方不得对本协议条款作出修改或补充。一方提出变更应向对方发出书面文字,在对方没有签字、承诺之前,双方仍应履行本协议。
第十五条、其它
1. 双方通过电话或电子信函发出信息应在该信息发出的当天用书面文字以快送、速递、挂号信、 传真等可查询的送达方式予以确认.电话或电子信函等内容与一方收到的书面文件的内容不一致时,以书面文件为准。
2. 协议由中文制成,一式肆份,双方各执贰份,自双方盖章后生效。
甲方:北京金秋莱太房地产开发有限公司 乙方:北京今久广告传播有限责任公司
盖章: 盖章:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
华远九都汇广告服务团队介绍
附件一:《工作小组名单》
全案顾问:赵宏伟
今久广告总经理,服务地产项目上百个。
创意总监:王成长
四年广告公司从业经验,参与及指导全案项目数十个,具备全程服务管理能力。
地产类客户:
国墅(石家庄江南新城)、国大.全城(石家庄/住宅)、北京星河湾(住宅)、复地首府(北京)、君山别墅、瑞信国际中心(写字楼)、阳光倾城(住宅)、德胜尚城(写字楼)、大西洋新城(住宅)、西环广场(商务/商业综合体)、领秀新硅谷(住宅)、凤凰城(石家庄/住宅)、皇家公馆(沈阳/住宅)、郑州君悦城(住宅)、三亚清平乐(住宅)、中粮祥云国际生活区等。
客户副总监:尚金金
北京工商大学 广告学专业
三年广告从业经验.
服务客户:
大西洋新城、格拉斯小镇、三亚清平乐、瑞泰人寿、阳光倾城、国墅(石家庄江南新城)、国大。全城(石家庄/住宅)、北京星河湾(住宅)、复地首府(北京)、君山别墅、中粮祥云国际生活区等。
客户经理:王璐
新西兰商学院
三年广告从业经验
服务客户:
孔雀城整体推广、安利(中国)、瑞信中心、大西洋新城、全城、凤凰城、乐友等.
策略文案: 秦政
三年广告公司文案经验.
地产类客户:
瑞信国际中心(写字楼)、全城(石家庄/住宅)、北京星河湾(住宅)、阳光倾城(住宅)、德胜尚城(写字楼)、大西洋新城(住宅)、西环广场(商务/商业综合体)、领秀新硅谷(住宅)、凤凰城(石家庄/住宅)、皇家公馆(沈阳/住宅)、郑州君悦城(住宅)、三亚清平乐(住宅)等。
美术指导:贾齐
地产从业经验四年。
服务客户:
曾服务客户:国墅(石家庄江南新城)、国大。全城(石家庄/住宅)、复地首府(北京)、君山别墅、上海(世茂滨江花园)、(世茂外滩花园)、北京(世茂奥临花园)、珠江帝景、丽高王府、3.3服饰大厦、渡外云居、莫奈花园、大西洋新城、世丰国际大厦、三亚清平乐、阳光倾城.
设计师:郭海滨
两年地产从业经验。
服务客户:
国大。全城、阳光倾城、江南新城(石家庄/别墅)、君山国际高尔夫别墅(别墅)、复地首府(北京别墅)等。
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