农副产品交易会贵州参展团筹备方案样本.doc

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首届泛珠三角农副产品(东莞)交易会
贵州参展团筹备方案

主办：贵州省农业厅
协办：贵州省农副产品流通协会
承接：五里冲农副产品批发市场

展会时间：8月12—14日
展会地点：东莞市中堂镇江南农副产品批发市场
二○○五年七月十五日

8月12—14日，广东省农业厅和广东省东莞市政府联合主办首届泛珠三角农副产品（东莞）交易会在东莞市中堂镇江南农副产品批发市场举行。应首届泛珠三角农副产品（东莞）交易会组委会邀请，我厅决定组织参与此次农交会，特制订本方案。
一、参展专题和目标
参展专题：“树立品牌，推进交流，促进贸易”
集中展示和销售以贵州夏秋反季节无公害蔬菜为主时鲜果蔬及名特优农产品及加工制品。经过产品、图片及资料展示，推介本省无公害农产品、绿色食品和有机食品、原料基地及加工企业。深入宣传贵州农产品优质、安全、绿色、生态优势，树立本省精品农业形象，促进贵州农业对外交流和合作。
二、内容和形式
1、首届泛珠农交会包含展示和交易两个方面。集中展示和现场销售以贵州夏秋反季节无公害蔬菜为主时鲜果蔬，粮油、肉类等名牌、特色、优势农产品及加工制品。
2、参展产品：
叶菜类：大白菜、甘蓝、韭黄、青花菜、大葱等
果菜类：番茄、菜豆、刺黄瓜、甜椒、蚕豆、荷兰豆甜豆、豌豆、细刀豆等；
根茎类：马铃薯、番薯、鱼腥草、仔姜、生姜、白萝卜、胡萝卜、莴笋、蒜头等；
水果类：椪柑、金秋梨等；
其它类：辣椒、油脂、优质米、茶叶、山野菜、竹荪、肉类制品、饮料类等加工品。
三、参展方法
政府展团由省农业厅主办、贵州省农副产品流通协会协办、五里冲农副产品批发市场承接。各地农业局组织农产品加工企业和农民专业合作经济组织等单位参与。包含当地域特色优势农产品及加工制品，关键范围是时鲜果蔬、粮油、辣椒及肉类制品等。参与政府展团相关单位和企业须无偿提供相关展品，由首届泛珠三角区域农交会贵州参展团组委会办公室统一运输、陈列。
企业展团由企业向组委会报名参展，展品包装、运输、展场部署等工作和所发生一切费用由企业负担。
四、筹备工作
（一）组织机构
本省筹备工作实施统一领导，分工负责，统一要求，分头筹备措施，成立组委会统一领导筹备工作。农业厅成立领导小组，领导小组设办公室，开展筹展和展览工作。
1、筹备首届泛珠三角区域农交会贵州参展团组委会组成人员
声誉主任：陶性潜（省农业厅厅长）
主 任：万晓流（省农业厅副厅长）
副 主 任：张太平（省农业厅总农艺师）、胡继承
成 员：省农业厅外经处、市场信息处、农宣中心、果蔬站，省农业产业化经营联席会议办公室，贵阳市蔬菜工作办公室，贵州省农副产品流通协会、贵阳五里冲农副产品批发市场和各市（州、地）农业局等责任人。
2、组委会办公室
主 任：胡继承
副 主 任：陈 雄 李国雄 龙明树 陈贵蜀
成 员：张 涛 杨启林 吴志军 张绍刚
联 系 人：杨启林 张 涛 吴志军
现场联络：张 涛杨启林
吴志军
带团责任人：胡继承 陈 雄
工作人员：杨庭书 韩庆娟 袁 康 冉颖新
筹备办公地点：贵阳市五里关五里冲批发市场内 （联络电话[phone] 5113888）
（二）筹展工作
1、相关参展单位职责
（1）五里冲农副产品批发市场负担政府展团参展农产品统一包装、冷藏、运输工作。
（2）农经处、外经处负责相关参展图片、资料搜集汇总，由五里冲农副产品批发市场负责展板及宣传图册（单）设计制作；
（3）贵州农副产品流通协会负责对相关会员单位参展产品组织，和展会联络、展品陈列，展场设计、部署及后勤服务工作。
（4）产品提供
各市（州、地）农业局、贵阳市蔬菜办负责对当地域相关产品（详见《提供时鲜果蔬等鲜活农产品情况表》）组织。相关提供参展产品单位须无偿提供政府展团参展产品。对时鲜果蔬产品要根据统一规格进行筛选，并经过简单保鲜处理后，务必于8月6—7日送达贵阳市五里冲农副产品批发市场，并由五里冲农副产品批发市场参考超市包装标准负责对产品统一进行包装。各企业提供参与政府展团农产品及加工品须是包装成品，务必于8月1—5日送达贵阳市五里冲农副产品批发市场；对参与政府展团企业产品在广东有销售网点或经销商，务必于8月9—10日送达东莞市中堂镇江南农副产品批发市场交本省现场联络工作人员。展会结束后，到会企业所提供政府展团参展产品由企业自行处理；其它参展产品由贵州参展团组委会统一进行处理。各市（州、地）农业局、贵阳市蔬菜办及相关参展单位需提供相关产品（内容关键包含：产品名称、产出时间、产地及生产环境、生产规模等相关情况）、生产基地、企业图文宣传资料和其它相关招商项目资料，设计为相对独立双面四色单页（尺寸：大度16开210×285mm），各单页一式份。于7月26日前报送省农业厅农经处（站）。
指定提供鲜活农产品单位和目录
单位
产品名称
数量
贵阳市蔬菜办
番茄、菜豆、刺黄瓜、大葱、豌豆、花菜、山野菜、鱼腥草、辣椒
对所包含和当地域含有优势特色其它品种，经精选后，每个单品均需提供150千克。
遵义市农业局
莴笋、青花菜、蒜头、辣椒、生姜、山野菜
安顺市农业局
韭黄、仔姜
六盘水市农业局
生姜
黔南州农业局
番茄、甜椒、生姜、菜豆、刺黄瓜、细刀豆、金秋梨
黔东南州农业局
胡萝卜、莴笋、菜豆、鱼腥草、蒜头、辣椒、椪柑、山野菜
黔西南州农业局
豌豆、胡萝卜
铜仁地域农业局
山野菜、蒜头、辣椒
毕节地域农业局
大白菜、甘蓝、胡萝卜、蚕豆、莴笋、蒜头、荷兰豆、辣椒
指定提供干货类农产品、加工制品单位和目录
企业名称
产品
数量
领先食品股份
方便米饭系列制品
产品每品种提供3件以上。
老干妈风味食品有限责任企业
辣椒系列调味制品
贵州老干爹食品
辣椒系列调味制品
贵州永红食品
牛肉系列制品
瓮安县东秀娘辣椒制品
辣椒系列调味制品
贵州牛来香实业
牛肉系列制品
贵州信友实业
核桃乳系列制品
丹寨县黔丹硒业有限责任企业
优质米、茶叶加工品
石阡和记绿色食品开发
蔬菜等系列制品
贵州康星油脂（集团）
油脂系列制品
纳雍县贵茗茶业有限责任企业
茶叶加工品
金沙冠香坊调味食品
调味品系列
金沙县种子企业
优质大米系列制品
兴义市两江绿色食品
泡菜系列
兴义市黄盛记食品
泡菜系列
册亨县保健香料植物油厂
菜油
贵州华泰绿色食品
山药系列制品
安顺市同鑫种养殖发展
叶蛋白等系列制品
安顺九龙山农业科技开发
黑木耳系列制品
贵州东方之花实业
竹荪系列制品
贵州长富食品
牛肉干、茶叶系列制品
江口县梵净山野菜协会
山野菜系列产品

2、联络方法：相关参会单位名单及资料报省农业厅农经处、外经处。联络人及联络电话：杨启林 0851—5280734 吴志军 0851—5289284 张涛 0851—8219888。
（三）筹展工作进度安排
1、7月16日——7月22日向首届泛珠三角农副产品（东莞）交易会组委会反馈本省参展情况（展位需求、参展产品、住宿预订及其它要求）。
2、7月16—20日 设计展场装修小样及宣传图册小样。落实展区内农产品陈列安排及数量。
3、7月22日审定展板、宣传图册，并交由制作单位、印刷厂制作。
4、8月5日 第一批赴广州参展工作人员启程。
5、8月7日 第一批参展产品装车发货。
6、8月9日 第二批参展产品装车发货。
7、8月9日 参展团组员、工作人员启程。
8、8月10—11日，进场布展
9、8月12—14日，进行展览
10、8月14日下午4：00—8：00，15日早晨8：30—12：00撤展离粤返黔
（四）经费筹措及使用
政府展团在展场部署、广告宣传、物品加工运输、仓储和展位管理等费用由贵州省农业厅负担。政府展团内各参展单位人员食宿及差旅费用自理。参与企业展团企业在展会期间所发生一切费用自理。