经销商会议流程(标准版).doc

经销商会议（标准版）一、会议名称XX地区xxx经销商会议（订货会）暨新产品展示会二、会议目的:为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传xxx企业理念和营销文化，提高经销商的经营素质.三、会议筹备：1、准备周期:周密的会议筹备要用57天成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题.准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。2、会议筹备会场布置及最后与会名单确认及跟催。3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议费用预算。5、会议备品准备:做到事事有人负责，件件有人准备.6需要准备的文件类： 文件通知、经销商意见反馈表、 产品报价单、经销商奖励制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、会议议程、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。8、会议备品准备演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。9、会议通知：尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的先到。10、会议时间：一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2:00报到，2：305：30会议进程，6:00结束用餐。11、会前事宜我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会.一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写经销商意见表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。 切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。即便如此，根据我们承办经销商会议的经验总结，我们仍然发现了诸多不足，觉得还是很多小事没有做细,总结列举了20条，在以后举办会议时需要注意的细节：1、 会务组未能在开会期间召开小型预备会议,确定当天或第二天工作内容、注意事项及负责人缺乏各种会议管理表格，例:业务人员与客户对应表、实到代表确认表、返程时间表、客户及会务组住宿安排表等，会后自由活动的详细分工不到位、不明确；2、 会议后旅游日出游人数与计划人数严重不符，会务组未能在出游前晚最后确定人员；3、 客户人员调整住房、中途退会、离场等变动情况，现场负责人未能及时通知会务组；4、客户的亲属关系未注明,导致会务组将客户夫妻分房安排；客户亲属旅游安排也因人员上报不及时而疏漏；5、会议内容分工的主要负责人不能随意换岗；特殊情况换岗需做好充分转接工作；6、参会客户的姓名、性别、人数及着装码数等基本情况不清晰,导致会务组安排住宿及发放礼品难度加大;7、每日用餐时应交代后续的相关安排,反复提示；8、经销商发言的资料准备不充分,发言内容与幻灯资料不一致；9、无专人引导或标识指引会议室位置及座位安排（特别是在会议第一天）;10、娱乐活动过于单调、无趣.晚间可考虑座谈会、放映营销参考片或其它形式的娱乐活动；11、会刊没有认真、充分校稿；12、调查问卷方面：因无明显标识“转反面”导致部分经销商未能全部填写问卷；对工程师的调查未注明前任和现任；问卷仍存在错别字；原定的发言代表未能参会，但与其发言有关的调查题没有及时从问卷上删除。13、未安排同品牌经销商座谈;14、未设计对会议主持人的评价调查；15、机场、车站接站车中途改变路线未及时通报，让一批客人随车接公司内部人员的做法不妥；16、极少数业务人员同客户一起消费时，处理不当，个人消费转嫁至公司；17、吃喝娱乐占时偏多，费用也太高；18、内部参会人员未一一明确，安排亦欠妥;19、未及时提供与会代表通讯录；20、会议筹划启动稍晚，造成相关布置及配置准备不充分。四、会议议程1、介绍总公司新产品及旺季的战略（信心和雄心）-广告：绝对性的品牌广告优势。-特价产品：优秀的品质、震撼的价格.-高端产品：xxx垄断上游资源。-利润：以量取胜,高价机高利、低价机中利。2、促销：不间断的活动促销、介绍总公司新产品及旺季的战略3、新产品介绍：4、希望： 5、旺季期间对各位经销商的奖励方案,为有效地实施我们的战略意图五、会议的结束会议要以热烈的气氛结束，使每个商家都感觉到信心十足，学了东西而不虚此行，为以后的会议铺路。会后的聚餐要把握分寸,过犹不及.会上承诺的事情会后一定要按时办理。跟踪会议效果，反馈会议工作的不足.落实会议精神。附件：经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案:流程：一、 会场（酒店大堂)迎接由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾,迎接来宾的领导人数在35人间。二、会场门前迎接由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞.总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。三、 会议室1、 会议室悬挂横幅,礼仪小姐迎宾至座位。2、 会议室活动结束后,带来宾参观工厂（公司),送别1、 中层以上干部及来宾合影留念。2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演.基本要求：1、 场景工具1） 彩色旗100面-200面。2） 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2。5米)3） 门口及会议室、前横幅各备一条。4） 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。5） 鲜花四束6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。7) 通道铺红色地毡.8) 音响设备或军乐队2、人员1) 礼仪小姐 6名2) 保安员 20人3） 醒狮队两对（8人）4） 专业摄像师、摄影师5) 司仪 1人