维修配件管理办法和流程.doc

设备维修零部件备件管理办法
1、目的
为了加强设备维修用件及备品备件的统一管理，保证设备完好正常运行，并达到用最少备件资金，科学合理经济库存储备，保证维修需要，减少停机时间，降低修理费用的目的，特制定本办法。
2、适用范围
公司内所以机械设备在维修中所需要的零部件。
3、备件要货计划编制
3.1 备件包括自制件与外购件.
3。2 备件计划分为年度、季度计划
3.3 备件“年度要货计划”分别由EHS部于每年10月10日前，根据上年度和本年度实际消耗备件的情况并结合下一年度的大中修计划，提出下一年度“备件要货计划”。
3。4 EHS部每季度第二个月的15日之前，根据下一季度的设备预修计划及生产任务安排，编制“季度备件要货计划”。
4、备件检验
4。1 备件质量必须符合图纸与技术要求。外观质量（外包装是否损坏、合格证是否齐全、外表是否有裂纹或缺损等）检验由仓库保管员负责。外观检验不合格、缺乏质量证明、来源不明、损坏、质差、无合格证的备件严禁入库,并立即向采购人员反馈，办理补送、退货或调换等手续。内在质量检验实行责任追溯制。内在质量检验除了厂商出厂自行检验外，以使用作为最终检验，在使用中，发现备件存在质量问题，则依据库存信息资料追溯到购买人,由购买人负责向供应商追溯。
5、备件入库与出库
5。1 备件验收入库实行采购人签名制。即谁采购的备件，入库时记录要求采购人亲笔签名,以便质量追溯.不合格的备件和没有采购计划的备件，一律不得办理入库.
5.2 有质量问题的备件不得用于设备上，尤其是重要的备件。
5。3 自制备件计划要尽量减少资金占用，又要保持合理的最低库存.因此,对于一些经常消耗，量大且制作周期较长备件，如提升机斗等备件需要靠考虑一定库存量,以保证设备日常维修的需要。
7、其它
7。1 维修单位在确保设备安全运转的前提条件下、做好备件的修旧利废工作,尽量减少库存。
7。2 为降低储备资金,减少供应数量，同类型备件应做到规格统一，逐步推广标准化、系列化。
7.3 属于大（项）修专用备件，要经总经理签字同意方可出库领用；属于技改项目、零星购置的固定资产类设备，要由负责该项目的主管签字同意后方可领用.大（项）修理所需备件必须在大修理施工前15~20天供应完毕，避免影响检修。
7.4备件出库遵循“先进先出"的原则，以免备件自然损耗或久存变质。
7.5 EHS部和生产部要不断追踪备件的使用情况，如发现使用质量,问题要及时填写“备件质量反馈单”向供应部和经济运行部反馈,供应部按合同质量保证条款与厂家进行协商解决。
7。6 EHS部每月末要会同财务部对备件的出入库进行一次统计、核算。每半年对库存备件的储备进行一次全面的核算，掌握备件资金占用情况。对资金周转周期过长、占用资金过多的储存品种和数量进行原因分析并提出改进措施。