年客户联谊会策划方案样本.doc

一、策划背景
1．  因为在市场运作中取得了辉煌成就，企业可借此机会真诚答谢全部合作伙伴、回报社会；同时，采取联谊会形式，能够树立企业企业形象，宣传企业经营优势，构建一个通畅用户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流气氛。
2．  基于社会传统思维习惯现实状况，每十二个月岁末阶段，各个企业全部争相举行形式多样春节联欢活动，不过专题和形式上皆大同小异，只有含有创新意义、雅俗共赏联谊会才能给人留下深刻印象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。
3．  企业合作伙伴和列席联谊会人员，在商业背景环境下，能够用功成名就和风云人物来形容。一般意义观摩其它企业非专业歌舞晚会，有可能出现事倍功半结局。采取突出她们心理优越优势，并借以发挥互动式联谊活动会让她们感觉意义悠远，最终达成联谊目标。
二、活动方法
1．  活动目标：塑造企业社会形象、巩固用户关系、增强内部职员凝聚力。
2．  活动专题：某某企业合作伙伴联谊及慈善晚会
3．  活动时间：01月15日15：00~18：00
4．  活动地点：外商俱乐部二楼中型会议厅
5．  参与人员：企业领导、合作伙伴责任人、特邀嘉宾、企业职员总计100人
三、活动内容
1. 开场阶段：（30分钟）
· 董事长（总经理）致辞并介绍企业业务及业务开展情况；
· 业务责任人介绍双方合作情况；
· 关键用户介绍合作情况。
2. 演出阶段：（120分钟）
· 主持人——当地电视台（电台）首席主持人
· 节目演出：外聘杂技、魔术、小品、相声8个，歌舞4个（企业内部组织2个）
· 以贵宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。
· 奖品设置：最好演出节目2个，最好评委团体1个。
3。拍卖阶段：（30分钟）
· 前场铺垫：《爱奉献》专题音乐、道具物品整理
· 拍卖介绍：目标是捐赠期望工程慈善义举；标由企业无偿提供，竞拍者出钱得物；竞胜者现场取得“荣誉捐赠证书”；新闻媒体相关报道。
· 拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~0元。
· 民政部门代表致答谢词
4．晚宴阶段：
· 企业领造成辞祝福
· 宴会开席、发放纪念品
· 活动结束
四、前期准备
1．内部组织：
· 文字类：企业介绍，主持、拍卖讲解词，新闻公布稿。
· 物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品。
· 人员类：节目演出人员、辅助服务人员、组织协调人员。
2．外部联络：
· 活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场部署，物料、人员准备。
· 节目准备：主持人，文艺演出人员起源、条件、费用协调。
· 拍卖准备：拍卖师选择，“期望工程”项目标活动实施协商谈判。
· 新闻媒体：当地有影响力两家报纸记者联络。
五、费用预算
1．物品费用：（计21500元）
· 基础费用：介绍、请柬、标牌、横幅制作：600元；交通费300元。
· 礼品费用：纪念品100×100元=10000元；奖品3×200元=600元。
· 拍卖标：艺术品5×1000元=5000元，日常见具10×500元=5000元。
· 茶水零食：寻求赞助商和宾馆提供0元。
2．人员费用：（计8500元）
· 演出人员：10个节目×500元=5000元，主持人1000元，拍卖师500元。
· 新闻媒体：记者2个×500元=1000元
· 期望工程：前期协调费用1000元。
3．晚餐费用：（10000元）
· 圆桌10×1000元=10000元。
4．费用累计：40000元。
六、关键控制
1. “期望工程”拍卖项目标严厉性和细节实施把握。
2. 演出节目标质量水平和主持、拍卖人艺术技巧。
3. 新闻媒体新闻价值和内容报道侧关键控制。
4. 出席嘉宾节目互动参与性和现场气氛烘托调控。