广场招商新闻发布会及招待酒会策划方案样本.doc

福门广场招商新闻公布会及招待酒会策划方案背景分析：基于现在本购物中心已经售出百分之六十现实状况，为扩大宣传效果，提升本中心著名度和传输口碑效应，深入促进销售，特拟订此计划。本计划包含媒体策略，活动实施策略和效果评定策略，危机应对策略。媒体选择：考虑到此次活动宣传、推广目标除了促进招商最终工作完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，所以提议选择当地全部可能利用到媒体，包含平面媒体、电视广播媒体等，以电话为关键手段，经过通知到人方法，由销售、招商和策划部提供名单为依据，尽可能多通知商户，媒体记者。活动实施及步骤策略：前期准备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门亲密配合）。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合1、策划部负责记者等媒体人员2、招商部负责商户、业户及意向用户3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导活动所需准备资料：邀请函(350份，尽可能做到人手一份)背景板一块（规格：2.5M*11M ，每平方米8元）条幅三条(规格:9.5M一条 7M两条 ,价格:三块/米)大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)宣传手册(初步估计需要约200册)手提袋(尽可能多,因为其含有一定实用性,在大家提袋过程中也能起到宣传效果,故应尽可能多)宣传单页(三百张)企业介绍(三百份)新闻通稿(经过和电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订)商户签约书(数份,应选择有示范意义,充满象征性商户,如著名品牌,大用户等)签到书(一份)新闻公布会卡(100份)雨伞.扇子.三维动画宣传片和信笺等小礼品总共400份.按不一样规格赠予不一样对象。活动实施步骤：时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参与人数：300左右（具体人数按实际发生为准）关键为商户，记者 详见名单（附一）嘉宾：区领导，商业总企业领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（用户）代表，业主代表。形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。具体步骤：1 主持人宣告会议开始2 播放3D宣传动画3 介绍在座嘉宾4 区政府领导简短讲话5 企业领导为整个项目做整体推介（讲话稿另拟）6 银行、税务等行政单位领导讲话7 嘉宾讲话8 商户签约仪式9 回复商户和媒体提问10 会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐形式为主，具 体餐标见附录）11 会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。运行企业参与人员及负责工作：企业领导：策划部：招商部：人力资源部：提议以招商新闻公布会形式，大打开业牌，使预约保持观望态度商户，有意想进驻商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资深媒体人士等和会，既能够在会议中促进招商最终冲刺进度，又能够了解到现在商户心理及最新业内咨讯和动向。提升了项目著名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在公布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节省了无须要硬性广告费用，同时又为开业做好了铺垫。效果评定：经过活动本身进行效果评定，提议以点对点随机问询为主，并依据以后媒体投放和社会反应进行评定。危机应对策略：基于活动过程中可能出现随机事件，有必需拟订危机应对策略，因为媒体公布策略可控性较强，故将危机应对关键放在酒会活动本身，包含总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题，多人群聚可能出现争吵摩擦问题，主持领导缺席问题等。具体处理方案应以随机应变为主，酒会本身应尽可能避免提供烈性酒，主持后备人员必需到位，如碰到领导未到场由领导指派人员代为讲话等。已拟订议程应含有随时可调性。广告投入：考虑到为此次活动造势和为本购物广场提供以后广告宣传支持，同时打消有购置意向业主和有意想入住商户观望态度，策划部认为有必需针对此次活动进行大范围媒体宣传，提议选择电视媒体和平面媒体对该次活动进行宣传，同时能够考虑广播媒体和分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，和广告费用以下：1、电视媒体方面：选择淄博电视台新闻综合频道和博山电视台新闻频道，因为我们在活动中已经邀请了该台记者参与，所以期望能够在“现在直播”前即20：00-20：05分这个时间段插播十秒广告宣传片，具体价格为2400元/天（天天滚动播出四次，并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道），初步拟订为播放三天同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天软性新闻报道，在节省广告费用同时也确保了当地媒体可操作性，在炒作项目标同时提升团体及企业领导当地影响力和号召力。2、平面媒体方面：我们策划部提议选择鲁中晨报和齐鲁晚报，原因在于这两份报纸发行量全部比较大，而且在当地全部是最具影响和权威媒体。考虑到她们可信度，和她们发行覆盖面积，我们提议选择她们进行宣传，假如可能，我们期望经过在活动过程中和该媒体记者良好沟通和接触，促进其经过软文形式对我们整个活动进行宣传。这么将节省大笔广告费用（根据山东广告市场行情，软性广告费每行约100元），并于无形中再次提升我们福门购物广场美誉度和著名度。考虑到记者权限问题，假如软文宣传不到位，不能起到预期宣传效果，我们提议直接采取广告形式进行宣传，具体广告内容另拟，初步拟订为投放三天广告量。活动开始前投放一期，活动后投放两期，版面暂定为二分之一版或四分之一版。价格为：齐鲁晚报全省发行版A版四分之一版价格为30000（黑白）-4（彩色）B版四分之一版价格为27000（黑白）-38000（彩色）C版四分之一版价格为23000（黑白）-31000（彩色）鲁中晨报A版四分之一版价格为18000-8000B版四分之一版价格为8000-6000C，D版价格为6000鲁中晨报软广告按标准字间距A版（A1、A16版除外）为36元/cB版(B1除外)28元/c、C、D版24元/c（注：因为各个媒体实际价格常常波动，以上价格均以实际谈判中协议书价格为准）。3、电台方面：提议选择博山交通台，之所以选择电台，是因为电台广告本身特征，在实际生活中有特殊优点，如：不需要尤其专注，我们能够一边开车或坐车，一边听广播。而我们关键目标受众又大部分含有一定经济实力，乘坐出租车中端消费人群及拥有汽车高端消费人群占多数。所以我们策划部提议选择博山交通文艺频道。另外，电台费用比较低廉，故提议选择。4、网站方面：提议选择淄博信息港，因为是当地互连网接入关键门户网站，所以在当地宣传效果是相当不错，在网络宣传同时加紧了和之合作，为以后企业网站运行及宣传也做了很好铺垫，我们提议做一个网站旗帜广告（此中广告是网络广告中普遍采取一个形式，适适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点：公布方法显著，轻易被接收 三帧轮翻 ），具体费用为A1： 450*105像素 1600元/天，假如可能，提议在网站也无偿为我们做部分跟踪报道和软性广告。在费用最低情况下，应考虑到各个方面宣传作用。经过各个方面比较和分析,考虑到现在我们正处于开业早期,整个工程和前期准备需要大笔资金,为节省经费,我们提议选择较为节省方案,故此次宣传活动总费用及具体实施预算以下：万杰酒店国际会议厅租用费用：3000元（包含投影设备、10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等）记者红包： 2500元（50/人 计划邀请50人）大巴汽车费用： 400元会议背景板、条幅制作费用： 289元 餐费： 15000元电视广告费用： 7200元鲁中晨报广告费用： 24000元网站费用： 4800元总计： 57189元。