我的部门规划.doc

部门规划一方面，我希望可以担任湘潭大学学生科学技术协会信息新闻部部长一职，虽然自己能力有限，但我有信心可以把这个工作做好！下面我将把自己定位为下任信息新闻部部长，做出信息新闻部2023-2023学年段的工作规划。我的规划将分为以下几个部分：一：本年度总结及来年企划二：人事1，部长级人事安排2，新干事人事安排三：部门事务1，新干事系列事务2，部门常规事务3，部门建设四：执行前景预测及可行性分析一：本年度总结及来年企划作为一名2023级的大学新生，我已经在湘潭大学生活了近一年的时间，也在湘潭大学学生科学技术协会工作了近一年的时间，这一年里发生了很多很多令人记忆深刻的事，复试之后的那晚，由于叶姐的人格魅力，我放弃了三翼投奔校学生科协，至今我也不会为自己的选择后悔；我也曾经拿着相机在百科的赛场上稚嫩的学习拍照，现在自认为技术成熟了不少；我也曾为了写许小曙的稿件喝咖啡熬夜，结果稿件写完自己却毫无睡意，愣是呆到天亮；我也曾采访君哥，却一次不成功再去第二次在校学生科协“混”的这一年里，我变得比以前更成熟，也学会了为别人为部门更多地思考，开始为了部门做出一些自己以前从未尝试过的事情。同时我自己也存在着很多的缺陷，像我在信息新闻部的人际关系就不好，和我话多的总是那么几个熟人，我不会自己去开始新的友谊；我的惰性很大，有时候会悲观对待工作，甚至找借口推辞；同时我还不会安排自己的时间，不能很好的协调学习与工作。总之，在这一年里，我从校学生科协收获了不少东西，使自己成长了不少，也希望我没有给校学生科协带来不好的作用。在过去的工作中，我意识到我们部门存在如下问题：1、部门技术人才不够，技术人才水平不够高。这一点我不知是否偏激，请见谅。我们部门有关于iebook和premier的专业制作人员，但似乎这些人员水平不够高。在我与视频组同事的交流过程中，我可以发现他们对软件及技术的纯熟限度不够，有些细节还存在问题。同时可以纯熟运用其他专业软件的人也不在多数，不能满足新闻报道对计算机技术、网络技术的规定。 2、校学生科协的网站需要加强建设。虽然校学生科协的网站在学校众多组织的网站中并不算差，但是网站一年到头就只有那几个栏目，几乎没做过任何改变与创新，网络更新也需要加强。同时我们也应当培训专业的网络制作人员，填补这方面的局限性，为校学生科协的网站增光添彩。 3，在过去一年的工作中，虽然很多部长级都为我们干事做出了很好的楷模，但是我还是感觉到我们的部长级分工不够明确、公平，个别部长级对工作不够认真、负责。这种现象虽然很少，但还是对信息新闻部产生了不好的影响，在下一届我将尽力改善这个问题。4，一直以来，信息新闻部都有减员现象，甚至在刚成立之初就有人退出了信息新闻部，后来更加严重，这说明组织内部凝聚力亟待加强。5，信息新闻部在今年与学校其他组织、媒体的合作不多，效果不够好。针对以上问题，我将提出如下解决方法:个人方面：一方面学会合理安排时间，合理搭配学习与工作，在满足学习规定的前提下，尽量把部门的事做到完美。另一方面，改掉自己惰性大的毛病，做一个积极乐观的人，在情绪低落的时候要可以快速有效地调整自己的情绪，使之回到正常的轨道，不能由于情绪因素而耽误工作与学习。再次，我需要学会更好地解决人际关系，拓展自己的人际圈，改善自己和别人的人际关系的质量。部门方面：1，来年应当对新干事加强培训，涉及文学素养，新闻写作，计算机技术，摄影摄像技术等，力争让他们的业务技术水平达成超过本届的水平。可以通过向其他组织寻求帮助，内部学习等方法来加强训练。在换届后，留任的主管技术的部长级应当加强训练自己的技术，让自己更加纯熟，从而可以更好地对新干事进行培训，保证质量。2，网站是校学生科协对外交流的一个窗口，必须要改善。一方面归属于信息新闻部的网站平常更新工作必须要得到加强，要及时将校学生科协的动态上传到网站，保证网站得到每日一次的更新。此外可以与网络部联合或者向网络部提出建议，改版现在的网站，尽量将其做得更加完美。3，作为信息新闻部的部长，我将很好地对每一位副部长进行分工，达成明确又公平的目的，充足调动每一位副部长的工作积极性，同时改善部长级之间的关系，让大家真正亲如一家人。4，规定部长级以身作则，尽心尽力为信息新闻部工作，为新干事带一个好头，引导部长级和干事，干事之间融合成一个密切无间的工作团队。此外在面试新干事时加强考核，避免录取那种只拥有三分钟热度的人，保证考核录取者的质量。5，此后应当加强与学校内外其他媒体、组织的合作，从而拓宽信息新闻部的新闻渠道，改善新闻质量；同时在合作中共同前进 ，提高新闻采写的能力。对于信息新闻部的部长一职，我的理解是：信息新闻部的主心骨、精神轴心，可以承担压力，带领大家一起做好信息新闻部的各项工作。一个合格的部长应当平等对待部门成员，用自己的工作能力与人格魅力来赢得大家的尊敬与爱戴；部长应当有很好的气场，很好的领导能力，可以让部门成员心服口服的服从自己的安排；部长应当具有很好的执行能力，可以贯彻执行部门的工作任务，对部门的发展有一个良好的规划，且可以很好地按照实际情况执行预定的规划；部长应当有良好的交际能力，不管是在部门内部还是外部，都应当与大家做好交流，使大家团结一致；部长还应当具有其他完毕任务所应当具有的能力，从而保障部门工作的顺利开展。在未来的工作中，信息新闻部的工作重点应当放在新闻报道方面，而将信息作为自己的副业，并在加强与改善现有方式的基础上寻求新而有效的方式来对校学生科协进行宣传报道，以期增强科协腾飞的效果。作为部长，我将增强信息新闻部的内部凝聚力，提高大家的业务水平，认真管理好信息新闻部，并力争使信息新闻部在今年的基础上有一定的发展。二：人事1，部长级人事安排下面我将根据自己的个人想法对下一年度的部长级进行安排。部长：黄俊副部长：唐洋，肖璐，丁微微，彭艺具体安排：黄俊：负责统筹全局，向上接受并服从校团委及校学生科协主席团的领导，向下领导主持信息新闻部的工作，保证信息新闻部的工作得到正常开展并使信息新闻部得到发展。同时兼任文字编辑与新干事文学培训工作。唐洋，肖璐：负责信息新闻部的技术工作，对新干事进行有关windows，iebook，premier，ps等软件的教学，同时自学手机版网页制作，之后教给新干事。保证对新闻等其他工作的技术支持。同时负责对网络，微博，空间等的管理工作。丁微微：负责信息新闻部的财务管理与内部建设，管理好信息新闻部的工作经费，定期组织部门内部活动，加强部门成员间联系。同时与黄俊合作负责文字编辑和对新干事的文学培训工作。彭艺：负责信息新闻部在校学生科协内部及学生组织间的联系交流工作，加强部门间联系。负责影视图片编辑和对新干事的摄影摄像技术培训。2，新干事人事安排一方面，2023-2023学年度计划招收新干事总计20人，在招新中应注意加强在一二本学院专业宣传工作，在第四教学区等与主校区隔离的校区选拔少量人员，避免兴湘学院学生在信息新闻部占到近半数的情况再次出现，同时避免在一个班或一间寝室招收录取过多的新干事。可以适当加强在文新院的选拔人数，以提高信息新闻部的文学水平。在录取后，新干事将以个人的意愿为重要依据分为三个工作小组：文字编辑组，影像组，技术组。文字编辑组负责信息新闻部的新闻及各类文字写作工作，由丁微微担任组长，黄俊任副组长；影像组负责信息新闻部的新闻拍照及有关摄像摄影工作，由彭艺任组长；技术组负责信息新闻部的电脑技术支持，由唐洋任组长，肖璐任副组长。在工作初期，将对所有新干事进行不分组的信息新闻部的业务培训，让每一个新干事都能对信息新闻部的工作有一个较好的了解。当到达一定期期后再进行分组的专业培训，让每个人都专于一方，精于一面。各组人数均为6 人，此外两人跟随彭艺学习并协助彭艺做好部门之间的交流与合作。对新干事进行分组的目的在于让大家各有所长、各有所专，从而可以以更高的效率、更好的质量完毕工作任务。但是，各组之间不能各自为政，要学会互帮互助，互相协调配合，一起完毕信息新闻部的工作任务。三：部门事务1，新干事系列事务事务大体时间参与部长级参与新干事招新08.30-09.10全体全体第一次会议及内部活动09.12-09.15全体全体新干事培训（）09.15-10.01全体全体新干事培训（）10.01-10.30分组分专长进行培训，由各组组长进行。分组进行注：上表中，新干事培训（）为所有门统一进行的不分组的培训，加强对信息新闻部的业务了解度，新干事培训（）为分组分专长的培训，重要加强各组成员对自己分管的特定工作的熟悉限度，提高技术水平。招新:规定所有部长级所有到位，努力工作，积极下寝，策划一个有效而积极的方法（如印制带有校学生科协徽标的校园地图并大范围发放等）进行宣传，为校学生科协招到更好地人才。对新干事进行考核涉及面试与笔试两方面，面试时应当邀请前任部长级参与。在录取新干事后，应当给每位同学发放聘任书，以增强其归属感，同时提高其工作积极性。第一次部门会议及部门内部活动：本次活动重要目的为让大家互相熟悉，了解。部门会议对信息新闻部进行介绍，让新干事了解熟悉并融入信息新闻部。部门内部活动可以去ktv或者其他地方，让大家畅所欲言，互相了解，增进友谊。新干事培训（）：本次培训由部长级统一组织，针对新干事进行有关信息新闻部重要工作业务及基本技能的培训，重要涉及新闻采访，新闻写作及评论，文字编辑，摄影技术，时事观测等，同时进行有关办公软件的培训，加强其的总体工作能力。新干事培训（）：本次培训由各工作小组分别举行，组长主持，可以邀请外部技术人员进行培训工作。对本组新干事进行针对本组业务的培训，使之可以独自胜任分内的工作。在培训达成一定限度后，开始举行组内每周交流会，组间“半月谈”，大家将自己在这个时期所学到的东西向每一位到场的人进行展示，并有大家提出意见，互相交流、学习。进入第二个学期时，取消组内每周交流会，举行部门“半月谈”，大家一起展示自己的工作成果，并由大家对其进行评价，提出意见与建议。（这两个交流会应当成为大家敞开心扉，无所顾忌，畅所欲言的机会，大家可以不顾情面的批评，被批评者也不应当对批评者产生成见）这一活动可以在部门会议结束后进行。2，部门常规事务 新闻采访及宣传信息新闻部有责任对校学生科协的内部活动及其他组织的大型活动通过网站，报纸，杂志等途径进行前期宣传，中期报道，后期跟进等，使校学生科协的知名度得到提高。此类工作重要由文字编辑组负责，影像组为文字编辑组提供图片影像资料，技术组为之提供必要的技术支持。 网站更新校学生科协的网站，官方空间、微博需要做到天天更新，涉及环球新闻，科协新闻等栏目，其中科协新闻等栏目规定为内部的原创稿件，但环球新闻可以从新浪、腾讯等网站进行转载。此类事务一般由文字编辑组负责，由技术组提供技术支持。 内部月刊制作为了增强校学生科协内部的精神文明建设，增强成员的组织自豪感，我们将按月度出版iebook格式的内部电子杂志，并以电子邮件形式发送到科协每一位成员邮箱。此类事务由技术部负责，文字编辑组提供文字等方面的支持。 信息搜集此类事务的目的在于搜集其他组织的相关联系方式，以加强各学生组织间的联系与交流，其重要工作时间在开学初期。由于本工作的专业性不强，本工作由全体人员一起完毕。 宣传片制作为了在校园内外加强校学生科协的宣传，我们将按年度拍摄制作校学生科协宣传片。此项工作需要有长期的素材积累，所以由影像组进行一贯的工作，假如需要文字编辑，由文字编辑组进行协助，由技术组提供技术支持。 新闻评论我们可以在校学生科协的网站上开辟一个新栏目，对一个时期内国内国际及校园内的重要时事刊发新闻评论，并号召大家一起做一些故意义的大事。如针对近期中菲黄岩岛对峙事件，我们可以刊发相关新闻评论，并号召大家进行力所能及的抵制活动。此类事务由文字编辑组负责。为此文字编辑组应当对部长级及新干事进行专门训练，培训并储备一批有质量的新闻评论员。 手机版网页制作与推广如今的校园，手机上网的人远多于电脑上网的人，我也曾尝试手机登陆校学生科协的网站，但近1M的流量让我伤不起啊。为了让更多的人用更方便的方法进入校学生科协的网站，我们应当制作手机版网页，并与电脑版网页同步。这规定我们培训制作人员，熟悉制作软件，并实行制作工程。计划手机版网页在第二学期初上线。此类事务由技术组负责，由其他组提供支持，并可以与网络部合作。3，部门建设作为六大校级组织之一的校学生科协的一个部门，我们需要努力加强我们的部门建设，把信息新闻部建设成一个在校学生科协甚至在湘大都闻名的部门。一方面，在精神层面，我们需要加强部门成员的交流与联系，在我们部门内部成员之间形成一种亲如家人的关系。为了达成这个目的，信息新闻部应当以适当的频率（至少为每月一次）组织形式多样的内部活动，给每位成员发明交流联系的平台；在部门成员生日时提醒大家送出自己的祝福。同时要让大家都有一个积极向上的精神面貌，不管是对学习还是工作的难题都能积极乐观应对。另一方面，在物质建设方面，我们需要改善部门的设备，不能像今年同样，什么都要借，但是又要考虑到部门财政的承受能力，应当在许可的范围内进行。希望我们可以添置一台有摄像功能的数码相机，这样就不会再出现有新闻却要临时去借甚至借不到的情况，保证部门工作的顺利进行。此外，我们要加强对部门人员的考核评价，并实行严格的奖惩分明制度。对工作积极有效，成果很好的同事给予奖励，帮助工作悲观，成绩较差的同事，让他们尽早得到提高。奖励可以是荣誉证书，也可以是由信息新闻部自己制作的有部门特色的小礼物，这样的小礼物还可以在获奖者的交际圈中起到一定的宣传作用。纳入考核的内容涉及但不局限于会议出勤率，新闻上传数，工作时数以及大家的投票情况。四：执行前景预测及可行性分析虽然，我曾经对自己的执行能力不是十分自信，但现在的我已有了很大的改变，这次我会尽自己的全力来实践规划书中的内容，也相信我可以保证本规划书的执行质量，以更好地为校学生科协信息新闻部做出奉献。本规划书在写作时充足考虑了校学生科协及信息新闻部的实际情况，部长级的工作时间、规定，顾及到了大一新生刚入大学时的实际情况，并对其在执行中也许碰到的阻力进行了削减与克制，在信息新闻部已有工作的基础上做了一定的合理的创新与改变，应当是一个具有较强执行性的规划书，且假如得到好的执行，相信它将会给信息新闻部带来不错的结果。虽然本规划书已经考虑到了执行时也许碰到的一些问题，但难免不够周全，计划跟不上变化，所以，在执行此规划书时应当审时度势，根据当时的实际情况做出相应调整与变化。黄俊2023年5月10日