行政部岗位说明书-(2).docx

岗位说明书
岗位名称
行政总监
所属部门
行政部
直接上级
总经理
直接下级
人事经理
职务
总监
岗位定员
人
工作岗位概要：企业管理 行政管理 人事工作 招聘培训 绩效考核
一、任职资格
学历要求
大专及以上学历
经验要求
3—5年以上相关行业经验
计算机水平
熟练使用办公软件和办公自动化设备
掌握知识
人力资源管理 行政管理 企业管理
能力要求：
1、人力资源管理、行政管理及相关专业本科以上学历，有广告、传媒公司经验者优先
2、 从事人力行政工作5年以上，同岗2年以上经验，具备丰富的hr、行政专业知识
3、 熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理
具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强
4、 熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件
5、 了解国家各项劳动人事法规政策
工作态度要求:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力；
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
3、善于与各类性格的人交往，待人公平。
二、工作岗位职责
1
配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行
2
为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持
3
负责公司车设备、设施等固定资产的调配及管理
4
独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动
5
负责办公室其他行政事务
三、工作岗位内容
1
人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬体系、辞退与离职等工作
2
塑造、维护、发展和传播企业文化
3
公司大型会议的组织工作和后勤工作
4
协调公司内部各职能部门之间的关系
5
建立公司的劳动社会保障体系,及时解决相关问题
6
上级交办的其他工作
轮岗方向: 晋升方向：

岗位说明书
岗位名称
人事经理
所属部门
行政部
直接上级
行政总监
直接下级
行政部职员
职务
经理
岗位定员
人
工作岗位概要：企业管理 行政管理 人事工作 招聘培训 绩效考核
一、任职资格
学历要求
大专及以上学历
经验要求
3—5年以上相关行业经验
计算机水平
熟悉使用办公室自动化
掌握知识
人力资源管理 行政管理 企业管理
能力要求：
1、人力资源管理、企业管理大专及以上学历
2、3年以上人力资源管理经验，三年以上广告或传媒行业招聘工作经验者优先；
3、 悉人力资源招聘、培训、考核、薪酬的相关规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策
4、 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力及问题解决能力，富有亲和力，具有较强的责任感与敬业精神
工作态度要求:
1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作,工作态度积极乐观；
3、善于与各类性格的人交往，待人公平。
二、工作岗位职责
1
熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理、制度起草、体系建设方面有丰富的实践经验
2
文字功底好，能熟练起草各类制度、流程及表单等
3
较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力、分析判断能力及解决问题的能力
4
熟练使用常用办公软件及网络应用,对现代企业人力资源开发有相当的认识
5
熟悉人力资源六大模块，尤其精通招聘、薪酬、绩效管理及培训模块，熟悉国家的各项劳动人事法规和政策；
三、工作岗位内容
1
协助总监对行政人员的选拔、培养、激励和考核工资
2
安排集团各种会议和活动的安排和实施
3
组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决
4
拟定企业的办公室的采购计划，以及审核、控制办公与借贷成本
5
招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、内部调动、解聘、接纳和转移社保等相关手续
6
招聘与任用的具体事务性工作，包括完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等
轮岗方向： 晋升方向：

岗位说明书
岗位名称
人事主管
所属部门
行政部
直接上级
行政总监
直接下级
行政职员
职务
主管
岗位定员
人
工作岗位概要： 企业管理 行政管理 人事工作 招聘培训 绩效考核
一、任职资格
学历要求
大专及以上学历
经验要求
2—3年以上相关工作经验
计算机水平
熟悉使用办公室自动化
掌握知识

能力要求：
1、1- 3年人力资源管理工作经验
2、 有较强的文字表达、语言表达、协调沟通能力和活动的组织管理能力，思路清晰、有服务意识，良好的团队合作精神
3、 良好的谈判能力和协调能力，能妥善处理劳动仲裁和劳资纠纷、员工冲突
4、 熟悉各类绩效考核方法和关键指标制定，熟悉各类考核方法和绩效反馈渠道以及改进流程等
5、 熟悉薪酬体系的设计和薪酬水平的调查，熟练运用各种福利技巧进行激励
工作态度要求：
1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
3、善于与各类性格的人交往，待人公平。
二、工作岗位职责
1
负责执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作
2
负责制定招聘计划,开拓招聘途径，进行面试和筛选，实现人员配置到位
3
负责组织公司绩效考核管理工作，推进绩效考核的应用
4
负责人事事务的日常工作处理，包含入职离职调动等各项手续办理，劳动合同的签订与管理,社保公积金事务,员工关系事务的处理
三、工作岗位内容
1
协助经理对行政人员的选拔、培养、激励和考核工资
2
负责协助安排安排集团各种会议和活动的安排和实施
3
负责协助拟定企业的办公室的采购计划，以及审核、控制办公与借贷成本
4
组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决
5
招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、内部调动、解聘、接纳和转移社保等相关手续
轮岗方向： 晋升方向：

岗位说明书
岗位名称
行政专员
所属部门
行政部
直接上级
人事经理
直接下级
无
职务
专员
岗位定员
人
工作岗位概要: 文件起草 通知发放 会务安排 档案管理
一、任职资格
学历要求
大专及以上学历
经验要求
一年以上相关工作经验
计算机水平
熟悉办公室自动化
掌握知识
人力资源管理 行政管理
能力要求:
1、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力
2、 熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识
3、 富有团队精神; 具备较强的工作积极性和主动服务的意识
4、 配合其它各个部门完成后期工作
工作态度要求：
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观;
3、善于与各类性格的人交往，待人公平.
4、踏实肯干，善于与人交流，思维敏捷
二、工作岗位职责
1
负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理
2
员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
3
协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
4
负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作
三、工作岗位内容
1
起草和修改报告、文稿等
2
及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱
3
负责各类会务的安排工作
4
协助行政经理对各项行政事务的安排及执行
轮岗方向： 晋升方向：

岗位说明书
岗位名称
行政前台
所属部门
行政部
直接上级
人事经理
直接下级
无
职务
前台
岗位定员
人
工作岗位概要： 接待 收发资料 登记存档 资料管理 办公用品购买
一、任职资格
学历要求
大专及以上
经验要求
1年以上相关工作经验
计算机水平
熟练使用办公室自动化
掌握知识
人力资源
能力要求：
1、良好的理解能力和表达能力
2、 有良好的团队合作精神、工作细致、协调能力、勤劳
3、 有良好的公文写作及计算机操作能力,熟练使用office等应用软件。熟练使用现代办公设备,熟悉文档资料管理流程；
4、 为人稳重，适应公司文化
工作态度要求：
1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力;
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观;
3、善于与各类性格的人交往，待人公平。
二、工作岗位职责
1
负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记
2
负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用，降低材料消耗
3
协助完成行政管理的各项流程进展及事务性工作
4
协助做好整个公司的固定资产的管理工作，不定时检查库存，及时做好后勤保障工作
5
负责公司人员的考勤、休假单据的归档， 招聘、面试人员的接待等
三、工作岗位内容
1
收发公司资料文件，接待来访人员，做好登记工作。
2
监督员工每日考勤、及时补录考勤工作
3
临时性前台接待工作
4
与各维护公司保持联系，有需要时及时沟通联系.
轮岗方向: 晋升方向：

岗位说明书
岗位名称
总经理助理
所属部门
行政部
直接上级
行政总监
直接下级
无
职务
总助
岗位定员
人
工作岗位概要： 会议记录 文件起草 信息沟通 接待客户 关系维护
一、任职资格
学历要求
大专及以上学历
经验要求
1年以上相关工作经验
计算机水平
熟练办公室自动化
掌握知识
人力资源 工商管理
能力要求：
1、熟悉办公室行政管理、人事管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式
2、具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件及文件档案管理；
3。具有良好的语言表达能力,思维清晰敏捷；
4。性格活泼开朗,责任心强，做事认真、细致，具有较好的团队协作精神和服务意识

工作态度要求：
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力；
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观;
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
二、工作岗位职责
1
协助总经理开展各项工作,处理日常事务和工作日程安排
2
在授权范围内协助总经理进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作
3
负责总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责总经理文件的督办、处理和反馈
4
收集各种相关信息、数据、情报为总经理决策提供参考、建议
5
完成总经理授权与交办的其他工作任务
三、工作岗位内容
1
接待来访总经理办公室重要来宾及来访人员的接洽
2
传送每日需要总经理审批的各类文件，及时转交各部门处理
3
做好总经理会议安排、记录,决策的执行等工作
4
掌握好总经理的行程安排，合理安排出行
5
完成总经理交办的其他事情
轮岗方向: 晋升方向: