岗位说明书(徐杨).doc

企业文化岗位说明书一、基本信息岗位名称企业文化岗位编号ZHQYWH-1岗位类别 职能类生产技术类采购类销售类岗位级别所属部门综合管理部定编人数1人直接上级部门经理直接下级无所属职系薪酬区间编写日期编制人徐杨二、设置目的通过企业文化的宣传，树立企业良好形象,弘扬企业精神，提升企业知名度，增强企业向心力、凝聚力，给企业注入文化动力，使员工在不同角度立体全方位的了解公司的经营理念及经营方针.三、主要职责与任务职责1、企业文化宣传工作标准工作任务1、 制定和修订公司企业文化建设相关制度2、 研究中粮集团的企业文化特点，在本企业进行宣贯3、 进行企业文化建设交流4、 制定公司企业文化推广规划5、 负责公司企业文化专题活动6、 负责公司企业文化环境的评估和完善7、 对公司相关企业文化载体的内容进行编写及收集整理8、 企业文化宣传工作,如：宣传片拍摄、宣传册制作、宣传材料起草等9、 协助或配合相关单位完成在长春组织的展会宣传工作1、每年三月底前完成企业文化制度及流程检讨、修订、补充。2、每月初收集中粮对集团企业文化宣贯的最新相关内容，在一周内将中粮企业文化的核心内容传递出去。普及率70%。3、每年三季度进行企业文化案例、故事的搜集整理，组织一次内部交流推广活动。4、根据集团及事业部年度企业文化活动安排，每年三月底前完成企业文化推广规划,报办公会。5、每年在二季度、四季度末月制定、策划、实施专题活动，营造丰富多彩的企业文化环境,客户满意率在85以上.6、每年三月底前，对现有的企业文化环境进行评估，自省，提出整改建议，制定行动方案.待办公会批准后,二季度前完成整改.7、每月月初督促指导企业文化载体的内容进行编写及收集整理,完成率90以上。8、根据实际工作需要，在接到工作任务一个月内完成方案策划、编写、实施等工作。满意率在90以上。9、按领导要求，第一时间完成宣传工作。职责 2、行政事务工作标准工作任务1、确定会议主题及会场布置2、设备管理1、协助公司领导及部门经理，按会议通知精神，结合公司企业文化，确定会议主题；按会议方案及分工，提出会场布置方案,并组织实施.差错率低于2.2、会议期间,保证会议所需设备正常使用。四、在组织中的位置综合管理部经理 行政文秘企业文化 人力资源总务后勤五、工作协作关系协作关系示意图企业文化主管 事业部办公室 公司各部门内各企业的相关部门 生化板块、与业务相关的企业：广告公司印务公司及相关单位 科技开发协作关系说明1、 对上:2、对下：3、对内：各相关工作六、权责描述人事权限：建议权知情权提名权考核权审核权审批权否决权财务权限:建议权知情权审核权审批权七、任职资格教育水平博士研究生硕士研究生本科学士其他 对口专业人力资源管理、企业管理、管理心理学、劳动经济学工作经验一般工作经验 1-3年 4-5年610年 1015年 16年以上相关专业技术经验13年 4-5年610年 1015年 16年以上相关管理工作经验1-3年 45年 610年 10-15年 16年以上外语要求级别英语专业6、8级大学英语4、6级商务英语其他语种：熟练程度 阅读一般听说专业笔译专业口译职业资格要求专业技术资格(职称）:执业资格：其他资格:知识要求战略管理知识财务管理人力资源知识市场营销知识能力要求(5很强，非常出色4较强3基本具备2-有点1几乎没有）能力种类指标解释能力等级（高低）业务能力掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。5 43 2 1职业敏感性具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息，掌握本领域最新研究动态的能力.5 4 3 2 1创新能力在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法，开拓新局面的能力。5 4 3 2 1协调能力与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户保持友好关系的能力.5 4 3 2 1沟通能力通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情，根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力，在人际交往的情景中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息,作出恰当反映的能力。使别人接纳自己意见和建议的能力.5 4 3 2 1公关能力采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。5 4 3 2 1分析判断能力对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析，找出影响因素,把握相关关系,抓住问题实质，得出正确结论的能力。5 4 3 2 1思维灵活性思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响,机动灵活，能够具体情况具体分析，面对问题和困境能及时准确地找到应对措施的能力。5 4 3 2 1适应性能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求，采取相应的应变措施.5 4 3 2 1承压能力承受挫折，在有压力的情况下，保持情绪稳定,继续做好工作的能力，面对困难能够百折不挠、勇往直前。5 4 3 2 1决策能力正确地判断形势,做出选择的能力。5 4 3 2 1培养指导下属能力善于发现下属的缺点，适时地指导和帮助下属,能把自己的经验和技能传授给下属，能对具体业务或技术工作进行指导,不断带动下属成长。5 4 3 2 1计划能力工作中有超前意识，能合理规划，并推进各项事务。5 4 3 2 1组织能力运用各种企业资源，并有条不紊地达成目标的能力。5 4 3 2 1技能要求公文写作能力具有较强的文字表达能力，言简意赅，行文流畅。5 4 3 2 1电脑及办公软件操作能力熟悉办公软件的操作，能够利用办公软件解决实际工作问题。5 4 3 2 1其他技能要求:八、工作环境使用工具设备台式电脑及固定办公工具笔记本电脑及移动办公工具两者兼具工作环境独立办公室半开放式办公室开放式工位工作时间特征正常工作时间，偶尔加班或出差经常出差,出差时间占总工作时间的比重九、培训要求1、新员工培训:集团的发展史、现状、使命和企业精神生化能源事业部介绍职业生涯规划规矩与方圆人事政策介绍规矩与方圆-财务制度介绍事业部公文规范事业部团队学习法2、专业技术培训：3、基础管理培训：商务礼仪时间管理沟通技巧简报技巧问题分析与解决压力管理十、职业发展岗位轮换或实践需轮岗学习参加中粮内企业实践职业发展方向管理系列专业系列可能晋升方向本部职位企业职位备注：部门负责人签字：