招标代理质量控制工作规程.doc

招标代理质量控制工作规程为进一步提高工作效率及工作质量,规范操作程序,明确经济责任,按照公正、公平、公开原则，开展诚信咨询业务，根据工程招标代理业务操作指导规程及公司有关制度,制定本办法.政府采购招标代理由业务准备、业务实施、业务终结和业务评价四个部分组成。一、招标代理准备：（1）获取业务信息。接受委托人的邀请,提供招标代理服务书；签订统一格式的招标代理合同书,明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等；公司对已承接的工程按承接时间及顺序进行编号入档.(2）接受并收集招标代理服务所需的资料；根据合同明确的标的内容，开列出委托人应提供的资料清单，委托人应按咨询单位要求提供招标代理过程所需的项目资料,并对所提供资料的真实性、可靠性负责.(3）委托人提供的资料凡从第三方获得的，必须经委托人确认其真实可靠.（4)公司应根据承接的业务情况，组织项目招标代理人员及项目负责人；项目代理人员应认真收集代理过程有关资料.(5）制定咨询方案：包括招标代理业务概况、招标代理业务要求、确定项目工作人员,工作时间进度、专业分工等.二、业务实施：根据咨询方案开展工程招标代理的各项工作,工作人员必须接受项目负责人的安排，确保完成任务。项目负责人必须保证招标代理业务的质量和进度,确保在指定的时间内完成,发现问题要及时向领导汇报。工作人员在公告前应做好保密工作，严禁泄密；本人不在时应将有关资料妥善保管，否则造成泄密将追究其责任，公司人员不得打听与自身承接任务无关的信息。对重大问题和普遍性的问题,公司要求各项目负责人要做好逐级汇报和集体研究制度,并做好会议讨论的会议记录。编制招标公告、资格审查文件及施工招标文件时，严格编制、审核制度,编制、审核过程均需由两人以上负责承担,编制人员对审核人员负责，审核人员对项目负责人负责,编制、审核人员均对其成果负责。1、招标代理技术人员对所提供资料应认真研究，对所发现问题应作书面记录;并及时与有关人员研究解决，应根据需要，进行现场勘察。招标代理审核人员应对编制人员的文件初稿进行核查，尤其对施工单位资质、评标定标办法、主要合同条款等主要部份进行仔细核对,审核完成后，应提出书面审核意见，编制人员应根据意见予以修正。对遗留问题应提交项目负责人和有关领导共同研究解决。2、为保证审核成果文件的质量，所有审核成果文件在签发前应经过审核程序.没有经过审核的文件，不能出具成果文件。审核人员应当参与审核业务方案的制订,检验关键性的结果，对所审核的质量负责。重点审核成果的内容是否齐全、有无漏项，采用的评标标准是否恰当、方法是否正确合理，审核成果说明是否规范，内容是否完整。每份审核成果文件的编制人员、审核人员、专业负责人及项目负责人应各司其职.技术负责人：负责对招标代理业务质量的技术文件的全过程进行质量管理.审阅审核技术文件，包括审定、审核原则及重要技术问题;协调处理审核人、校核人、编制人员之间的技术难题及意见，对审定的成果质量负责。项目负责人:负责审核业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作。根据各专业交底工作进行调整或修改,并负责统一审核业务的技术条件，统一技术指标。动态掌握审核业务实施状况，负责协调各子项、各专业进度及技术关系,研究解决存在的问题。专业招标代理审核人：负责本专业的审核业务实施和质量管理工作,指导和协调招标代理经办人员的工作，在项目负责人的领导下，组织本业务和咨询工作。动态掌握本专业业务实施状况,协调并研究解决存在的问题。 招标代理技术员：依据招标代理业务要求，执行作业计划，遵守有关业务的标准与原则，对所承担的招标代理业务质量和进度负责；根据实施方案要求，展开本职代理工作；对实施的各项工作进行认真自校,做好审核质量的自主控制。审核成果经校审后，负责按校审意见修改。三、业务终结：咨询成果初步形成后，由项目负责人草拟业务咨询报告书，经技术负责人审核后出具初步成果意见书，并交与委托方,征询有关各方意见，项目负责人应做好咨询初步成果的保存、备份，防止遗失。并对争议问题召开会审会议，通过技术核对,确定工程真实客观的造价。再由项目负责人撰写成果报告，经技术负责人审核后，送总经理签发,出具咨询成果报告。四、招标代理评价与总结：招标代理技术人员在招标代理业务全部结束后应将代理过程中的相关资料，按公司规定整理归档，并按规定向有关部门进行备案.业务结束后，项目负责人应进行项目评价，由委托单位对建设工程招标代理评价意见表签署意见，交公司留档.并对整个招标代理工作进行总结,写出总结并拟出改进意见,交由公司统一论证,进一步做出完善意见.