行政部组织架构及部门岗位职责.doc

一、行政部部门架构
行政部经理 （陈文花）
共6人

保安（侍克军、徐建明、程永明）
共3人
保洁员（王美娟）
共1人
司机（彭向平）
共1人
行政部助理（阚茜）
共1人

二、行政部部门职责
一）、HR方面
1、 人员的招募(包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛选）；
2、 新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的发放、新进人员签订劳动合同）；
3、 新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用期满回收该表并与部门主管沟通，报总经理申请加薪情况；
4、 转正人员的沟通（包括转正后的福利沟通、薪资沟通）；
5、 公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签，提前面谈并通知员工;个人不续签的，到期及时通知办理手续）
6、 员工离职管理(离职手续办理、退工备案报送)，离职档案的归档;
7、 员工请假管理（假单的发放、回收及每月5号前统计请假);
8、 每月10号核算工资，每月5号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；
9、 新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资；
10、 每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放；公积金缴费类型变更办理；
11、 公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报）；
12、 年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排）,必要时，安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；
13、 年度公积金年检工作；
14、 负责处理公司各种劳资纠纷；
20、工伤事故的申报、理赔工作;
21、工伤鉴定管理及申报办理；
二）、行政方面
1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善，统计用餐数据、月底餐费用结算）；
2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作；
3、负责保安的管理；
4、负责清洁人员的管理；
5、负责厂周边环境（绿化、地面清洁）的维护管理工作;
6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作;
7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；
8、负责公司日常公共设施、设备维修（饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)
10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作;
11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作；
12、负责公司传真的接收、发放管理工作；
13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；
14、负责涉外项目人员的护照、签证办理、行程安排及必要时，与外单位联系；
15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；
16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；
17、负责特种设备的检验管理、验收工作；
18、负责公司弱电系统的管理(电话、网络）；
19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；
20、负责每月行政费用的统计工作;
21、负责大型基础设施的建设及改造工作;
22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;
23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；
24、各部门半年档案的归档管理工作；
25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;
26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租金款）及相关事处理;
27、公司年终聚餐的策划组织安排；
28、公司厂房装修、改造安排及管理工作；
29、全体员工的商业保险申办及理赔工作；
30、乘机保险工作的办理;
31、组织公司员职称评审工作；
三）、质量管理体系方面工作
1、 ISO文件的编制、审批工作;
2、 ISO文件的发放、变更、宣传工作;
3、 ISO旧文件的回收工作；
4、 ISO旧文件的报批、销毁工作;
5、 每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作；
6、 当实际情况与ISO文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；
7、 负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；
8、 发展公司内部审核员并组织学习工作；
9、 编写每次内审报告、管理评审报告；
10、 发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处;
11、 每月制定月培训计划并定期进行效果评估；
12、 负责年终年度培训计划的编制工作；