法务专员岗位说明书-(2).doc

法务专员岗位说明书 岗位编号：S-XZ-C—001—A
一、基本信息
岗位名称
法务专员
所属部门
总裁办
岗位定员
1
直接上级
总裁办公室主任
直接下属

下属人数
1
薪酬结构

二、任职资格
学历
本科以上
专业
法学等相关专业
工作经验
3年以上
资格证书
法律职业资格证
知识与技能
（1） 本科以上学历，法学及相关专业.
（2） 具有一定的企业法律事务工作经验。
（3） 熟悉企业法务事务与风险控制工作，熟悉各类合同文本的起草、审核及签订。
（4） 取得法律从业资格证。
（5） 高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作和压力，工作态度镇定自信，具有积极乐观的心态.
三、岗位设置目的
根据公司经营发展需要，规范公司法律预防体系和风险即时响应机制，不断积累公司整体 的法律知识和法律意识，并以法律手段维护公司的合法权益,为公司实现健康发展提供法律保障。
四、总体工作目标
1、处理公司诉讼案件
2、审查合同、公司相关文件和法律事务文书
3、解答业务部门法律咨询，提出解决方案
4、配合有关部门进行法律宣传、教育和培训
5、起草法务日常工作文件，整理法务工作档案
6、办理公司其他法律性事务
五、考核指标
序号
指标名称
权重
目标
执行结果
1
负责法律事务证据、材料的保管、搜集、整理
15％
确保资料的无误、规范

2
负责法律事务的全程跟进、协调、沟通
15％
确保法律事务程序进程无误

3
负责法律事务的审核、执行跟进直至执行完毕。
15%
确保法律事务过程无误

4
负责对出现的法律纠纷进行分析并提供解决方案.
15%
及时纠正法律纠纷中存在的问题

5
负责对市场、采购等人员进行法律、法规培训、辅导等
20％
保证培训的及时、准确性

6
总经理、总办主任交办的其它工作.
20％
按时完成

说明：执行结果考核分数作为岗位绩效奖金发放的重要依据。

六、职责与任务
序号
工作职责
具体任务
1
诉讼代理

1、诉讼项目严格报批；
2、重大问题及时汇报;
3、申请执行及时；
4、严谨细致、无重大过失；
5、依法维护公司权益.

2
法律文件审查
1、审核公司的法律文件包括各类合同、协议；
2、发现问题及时沟通协调解决；
3
法律意见和建议
1、对公司经营决策、依法提出法律意见；
2、负责对公司各部门提供法律咨询和指导；
3、意见全面、中肯、有指导性；
4、对公司业务法律监督，保证公司商业行为的合理合法性;
5、协助公司相关人员和有关部门就业务法律问题进行协商。
4
法务知识的宣传
1、组织公司员工学习合同法、公司法等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件.
2、定期开展法律知识和案例宣传,增强员工的法律知识.
5
法务文档管理
1、根据公司发展规划不断优化法律信息库.
2、根据企业及国家、行业变化情况，调整和补充法律标准信息.
3、法务档案管理 主导建立公司法律档案管理体系，将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证书等所有书面资料的归档.
4、负责法律相关档案的存档、借阅等日常工作.
6
法务管理
标准化
1、负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等，以符合法律法规要求,预防法律风险。
2、负责对公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化。
七、权限设定
1
公合同、内部制度合规审核权查；
2
用印审核权；
3
对外法律事务联络处理权;
4
法律风险提示权；
5
法律事务筹划、制度完善建议权;
6
对各部门合规检查权;
7
公司批准赋予的其他权限。
八、招聘要求
1
渠道选择
猎头 网络 人才市场 学校 同行业寻找 内部介绍
2
录用流程
人事部初试→总裁复试→决定是否录用
九、试用期要求
1
接受公司企业文化理念培训；
2
接受公司各项基本管理制度培训;
3
接受部门管理制度,业务流程，工作标准之培训；
4
熟悉本部门的工作流程和相关制度，并与各部门负责人进行友好的沟通和协作；
5
熟悉和了解属下各人员的工作情况和优势、劣势等特点;
6
树立个人的威信,对本部门工作有整体的统筹规划和思路.
十、管理要求
1
上级交办的工作任务要及时的汇报工作进展情况和结果；
2
做好本部门团队建设工作，加强对属下的业务培训和综合素质培训；
3
严守公司商业机密，杜绝向外人透露公司相关机密文件资料;
4
离职时，需做好工作事项交接，物品和文件资料交接后，方可离职；
5
与公司高层和相关部门负责人友好协作，患难与共，严禁拉帮结派的行为;
6
认可和理解公司企业文化和内部市场化的经营管理模式。
十一、职业发展和晋升通道
法务顾问

法务主管

行政专员
人事专员
法务专员

制定

审核

批准