行政人事岗位职责说明书.docx

行政、人事岗位职责说明书
岗位名称
行政人事
所在部门
办公（行政）室
一。 本职：负责公司行政安排、行政事务处理;人事招聘、人员入职、离职；社保增减员等
二。 职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:行政
工作任务
2.1.1。 负责办公室日常办公制度的维护、管理；
2。1.2. 负责工厂行政制度、行政通知的上传下达；
2.1。3. 负责对每个月考勤的核查；
2。1。4. 完成及时对符合国家产业扶持政策的项目政府奖励关注、申请跟踪；
2.1.5。 按照公司制度处理其他相关事务
2.1。6 对后勤部门的人员请假管理和报批；
2。1。7 公司会议记录;
2。1。8。 公司日常行政事务的处理。
工作细则
2。2。1. 对公司的制度进行贯宣、修订，存档；定期或不定期；
2。2。2. 根据外部、工厂内部的管理需求，进行通知公告的发布；法定假日前的通知、临时通知等；
2。2。3。 每月26-31号之间对《考勤表》电子版、纸质版的核对与检查；
2.2.4. 参加产业政策会议、反馈产业政策向导、完成符合国家产业扶持政策的项目申报申请；《项目申报资料》的电子版存档；
QQ群:加工区项目申报群；经开工业群；出口加工区项目申报群;
2。2。5。 对外行政事务的联络与沟通；临时、不定期的；
2.2。6. 对后勤人员请假的审批，岗位安排，行政人员的绩效考评；
2.2.7。 公司行政会议、重要会议的记录；《会议记录》存档；
2.2。8. 及时配合其他部门进行日常行政事务的处理、跟进与汇报。
工作标准
2.3。1. 处理内行政事务，做好管理纸质化、流程化；
2。3。2. 对外行政的联络与接洽及权限内行政事务的处理及安排。
工作要求
2.4.1. 保持行政工作安排的合理化、标准化；
2.4.2. 及时有效对内对外的联络与沟通，及时掌握最新的国家行政政策;
2.4。3。 涉及公司行政机密的保密工作。
说明
2。5。1. 保持与主要工作部门的工作衔接与沟通工作;
2。5。2。 保持行政档案的有序性、完整性.
职责二
职责表述：人事

工作任务
2。6。1

工作细则

三。 权限
3。1。 对违反财务制度的行为有制止权。
3。2。 对财务制度实行的监督权.
3.3. 有权向负责人提出工作改进建议和意见。
四。 工作
关系
4。1. 内部协调关系：公司领导与员工.
4。2。 外部协调关系:税务、银行、工商等财务涉及的政府部门。
五。制度
5。1。 每天上下班实行签到打卡制度.
5。2. 每天按时上下班，不早退，不擅自离岗。
5。3。 离职须提前一个月申请，至新员工替岗方能办理离职手续.
六。人数
1人
七. 经验
10年以上工业企业财务经验,熟练成本核算。
八。 能力要求
具备良好的职业素养、工作规划能力、独立处理全盘账务.
九。 基本素质
具有责任心，具有良好的人际能力、良好的沟通能力。
十. 工作场所
室内
十一.工作方式
财务软件、办公自动化等
十二. 考核主要
指 标
12。1。 是否服从部门指令;劳动纪律、团队合作、服务意识、工作面貌、工作状态；
12。2. 工作任务完成的是否及时、准确；领导交办临时性工作的完成情况;
12.3.
十三.工作时间
工作时间8：00—-12:00，13：00—17：00(因工作必须、紧急任务偶尔临时加班）
十四。休息时间
双休、法定节假日.
职责人签字: 日期：