绿化部会议管理制度.doc

绿化部会议制度第一章 总 则第一条 为规范会议程序，提高绿化部总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成绿化部预期考核目标，并保证各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第三条 会议按类别、内容不同由绿化部组织，并做好会议管理。第四条 本制度仅适用于绿化部。第五条 本制度所指的会议包括部门周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、培训会议，部门日常管理例会等。第二章 会议类别第一节 周例会第七条 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作,待协调的工作，合理化意见；绿化经理经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。第八条 周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在约60分钟内。第九条 周例会由绿化部经理/主管/专员，供方负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。第十条 周例会会由绿化部办公室通知、记录和整理会议纪要.第二节 月例会第十一条 月例会是通报上月主要工作完成情况情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策.研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需研究通报的事项。第十二条 月例会时间为每月最后一周的工作日，由绿化经理确定开会时间和会议议程，会议由绿化主管主持，供方全员参加。 第十三条 月例会由绿化部办公室通知、记录和整理会议纪要。第三节 季度会议第十四条 季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析，制定下一季度工作任务的的会议。会议听取各供方绿化负责人有关上季度工作汇报和总结，由绿化经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法,落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务;会议部署下一季度工作计划和工作重点.第十五条 季度会议每个季度的最后两周召开。第十六条 季度会议由绿化经理批准,绿化部全体员工参加，会议由绿化经理主持。第十七条 季度会议由绿化部办公室通知、记录和整理纪要。第四节 年度总结会议第十八条 年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩,找出问题，得出经验教训，摸索工作中存在的规律，用于指导下一阶段工作的会议。第十九条 年终会议时间定为次年元月举行，绿化部成员、供方单位参加第二十条 年终会议由绿化经理主持。 第二十一条 绿化办公室负责通知、记录和整理纪要。第六章 会议纪律和要求第二十二条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续，并安排其他负责人到场。第二十三条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假. 第二十四条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 第二十五条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第二十六条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况,会议应严格控制时间。各级会议主持人应主动接受监督。第二十七条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。第二十八条 开会之前准备好相关资料，以及笔记本/笔等开会必备物品第二十九条 开会前绿化部通过短信/微信/电话等通知各类人员到场。第三十条 会议到场后,要先在（会议签到表上签字)。第三十一条 开会人员无故不到会场者，根绝相关约定扣减当年配合度积分，一次扣减5分。