中路集团外协管理方案正式.docx

外协管理方案二一七年八月二十六日制订第一章 总 则企业外部关系是指“企业在日常经营过程中,正确选择、处理、调整、协调和改善与利害者关系集团以及相关社会组织及个人之间的关系，为企业生存发展创造良好的社会关系环境的行为”。协调处理好企业外部关系是企业正常经营的必要条件;有助于树立企业良好的企业形象，有助于企业建立广泛的经济联系网络，有助于企业扩大影响力,增强竞争力，提高经济效益；有助于促进企业提高自身素质，完善内部管理；使企业更好履行社会责任.中路集团为进一步加强和提高集团及下属公司外部关系协调(简称外协）工作管理水平，不断完善公司管理体制，充分发挥外协的作用，更好地为公司的发展提供助力,树立良好的“中路品牌形象，确保集团及下属公司完成各项工作任务,结合集团及下属公司的实际情况，特制定本方案。第二章 原 则各公司按照分工原则、团结协作、集团决策的原则，对照各公司领导分工、职责和集团职责对口，归口分工联系处理。大家必须遵守一致对外、统一口径、多请示勤汇报、不乱表态、始终将公司利益放在第一位,依法办理外协事务.第三章 要求和思路 要求集团分管领导及各公司负责领导保持及时沟通、默契配合,且与对方始终保持相互之间良好的沟通、协调态势，维持良好、和谐的关系,始终达到让对方更加“了解中路”、更加”理解中路”、更加“关心中路”、更加“支持中路”的目的. 各公司结合工作实际需要,加强相互之间的沟通，并且每个月要求各公司每月进行一次汇总向集团汇报和沟通（实际运作过程中可以灵活掌握）。第四章 职责分工为进一步明确责任分工,细化工作职责,集团成立外协领导小组，负责集团及指导各公司的外协工作。一、对外协调领导小组组 长:付 军 副 组 长:彭发兴 万修高成 员：熊辉 敖立山 朱中文 左耀亮 邓桂华 王文海 王守军 戚功友 夏兵华 汪冰 戴小毛 徐永华 二、具体职责分工：付 军 全面负责集团整体对外协调工作。彭发兴 协助董事长并指导、协调各公司外协工作。万修高 协助董事长并指导、协调各公司外协工作。熊 辉 负责集团及各公司销售外协工作。敖立山 负责集团及各公司的经营（税务、财务账务往来）外协工作.朱中文 负责集团及各公司隶属管辖单位、部门的外协工作。邓桂华 指导、协助各公司车队的外协工作.王文海 指导、协助各公司车队的外协工作。王守军 全面负责中路、九龙湖、同鑫公司的外协工作。戚功友 全面负责新中路的外协工作。夏兵华 全面负责九龙湖的外协工作。汪 冰 全面负责同鑫的外协工作。戴小毛 全面负责友鑫的外协工作。徐永华 全面负责森海的外协工作.第五章 工作职责中路集团公司外协领导小组对各公司外协行使指导、监督、检查、考核、服务、组织职能.一、负责贯彻执行国家、地方相关法律、法规、条例、规定及标准，制定、组织、监督、负责实施各公司各项外协工作。二、研究处理应对突发、应急事件的办法。三、负责、协调、沟通各级政府、相关职能部门各项外协工作。四、各公司负责人负责汇报、编制、汇总本公司的外协工作，及年度工作计划和总结。五、严格做好保密工作。不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记；不在电话、通信中涉及机密;不得在无关人员面前谈论机密.第六章 工作内容一、负责与各级政府、相关部门、相关科室的沟通协调工作.1、应采取积极主动与合作的精神。2、保持定期的经常性联系,多请示，勤汇报。3、创立各级政府对公司的良好印象，提高公司的社会影响和地位.4、公司的一切经营活动应自觉遵纪守法，接受各级政府指导.5、及时、准确、全面地研究和掌握政府所颁布的各项政策、法令的内容，根据其中的变化及时调整公司的经营决策及经营计划.6、及时向各级政府部门提供所需资料、数据、信息，帮助政府了解下情,便于政府在政策制订和掌握上更符合实际情况。二、负责加强与社会各界人士的沟通协调工作。1、定期调查地方对公司的评价及各种议论，分析地方对公司的了解程度.2、与地方相关人士建立密切联系，直接获取大量的信息资料。3、积极参与属区组织开展的有意义的活动，进一步扩大公司在当地社会的影响。三、负责与股东、驻地村民、各种事故的沟通协调工作。1、负责与股东、合作方建立良好的合作关系,对各种分歧及时沟通。3、负责与驻地乡镇、村委会建立密切联系，了解驻地农民动向,将要出现的农民上访及阻工事件消灭在萌芽阶段。4、负责公司工伤事故、交通事故的处理工作,防止暴力事件发生.第七章 对外协调工作申报流程各公司如有外协事宜，请及时向副组长汇报,然后在适当的时候填写*公司外协登记表，并根据外协内容,填写*公司外协工作处理单一式二份,一份留档，一份交给集团公司，处理单拟定处理意见,交集团规定的分管审批,并必须在规定的时间内完成协办工作。办理完后填写公司外协工作处理成果表一式二份,一份留档，一份交给集团公司。第八章 附 则一、本方案自董事长核准后下发之日起执行。二、如本方案与集团或各公司管理办法相悖时,请及时按照程序上报，重新核准。附件：1。 *公司外协登记表 2。 *公司外协工作处理单 3. *公司外协处理成果表*公司外协登记表 登记编号: 登记日期: 年 月 日申请单位申请时间经办人外协事由拟处理意见送 审阅、批示集团外协领导小组 9 *公司外协工作处理单登记编号: 日期： 年 月 日申请单位申请时间经办人协调内容主管领导批示处理意见承办完成时间*限公司外协工作处理成果表申请部门申请时间经办人工作内容协调成果承办部门办毕时间以上内容敬请董事长审核,或集中讨论通过后实施。江西中路集团二一七年八月二十六日 主题词：关于 外协工作管理方案 抄送：各公司中路集团办公室 2017年8月26日印发 11